A quoi servent les macros dans Excel ?

Les macros dans Excel sont utilisées pour enregistrer le processus opérationnel. Lorsque vous créez une macro, vous combinez séquentiellement les actions du clavier en une commande simple. Les macros peuvent réduire le nombre d'étapes nécessaires pour effectuer des tâches complexes. Par conséquent, l'utilisation de macros peut réduire considérablement le temps nécessaire à la création, au formatage, à la modification et à l'impression des feuilles de calcul.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, version Microsoft Office Excel 2010, ordinateur Dell G3.

Pour faire simple, la macro est utilisée pour enregistrer votre processus opérationnel et est une extension fonctionnelle d'Excel.

Les macros sont des programmes qui stockent une série de commandes. Lorsque vous créez une macro, vous séquencez simplement vos actions au clavier en une simple commande que vous pourrez « rejouer » plus tard. Les macros peuvent réduire le nombre d'étapes nécessaires pour effectuer des tâches complexes. Leur utilisation peut donc réduire considérablement le temps que vous passez à créer, formater, modifier et imprimer des feuilles de calcul.

Excel offre de nombreuses fonctionnalités intégrées permettant de gagner du temps pour rendre le travail plus rapide et plus flexible. Avant de décider d'utiliser une macro pour automatiser une tâche de feuille de calcul, assurez-vous qu'il n'existe aucune fonctionnalité intégrée existante pour effectuer la tâche. Créez une macro lorsque vous devez effectuer certaines opérations à plusieurs reprises ou qu'Excel ne fournit pas d'outils intégrés pour terminer le travail.

Les macros peuvent automatiser n'importe quelle partie d'une feuille de calcul. Par exemple, créez une macro pour saisir des titres dans une feuille de calcul ou automatisez la saisie de données en remplaçant les titres de colonnes par de nouvelles étiquettes. Les macros peuvent également rechercher des valeurs en double dans une plage sélectionnée d'une feuille de calcul. À l'aide de macros, vous pouvez non seulement appliquer rapidement une mise en forme à plusieurs feuilles de calcul, mais vous pouvez également fusionner différentes mises en forme, telles que les polices, les couleurs, les bordures et les ombres, etc. Même si Excel possède d'excellentes capacités de création de graphiques, si vous souhaitez automatiser la création et le formatage de graphiques, les macros sont un bon moyen de le faire. Les macros peuvent vous faire gagner du temps de saisie lorsque vous commencez à définir la zone d'impression, les marges, les en-têtes et les pieds de page et à sélectionner des options d'impression spéciales.

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