为什么我的ppt文件这么大?诊断和修复大PPT文件大小的指南。
如果您的PowerPoint文件打开或发送缓慢,请减少其大小:1。压缩高分辨率图像。 2。用链接文件替换嵌入式音频/视频。 3。删除隐藏或重复的幻灯片。 4。清理幻灯片大师。 5。保存优化的PPTX格式。
如果您的PowerPoint演示文稿需要太长打开或发送,则可能是由于超大文件所致。这是识别和减少大型PPT文件大小的方法:
本教程的操作环境:Dell XPS 15,Windows 11
1。检查高分辨率图像
嵌入在幻灯片中的图像通常是较大文件尺寸的主要原因,尤其是在高分辨率或批量插入时。
- 在幻灯片中选择图像,右键单击,然后选择“格式图片”
- 打开“图片”窗格并查找分辨率细节
- 转到“文件”>“ info”>“压缩图片”以降低图像质量
- 如果不需要高细节,请选择“电子邮件(96 ppi)”以获得最大压缩
确保检查“删除裁剪的图片区域”,以永久删除隐藏的图像数据。
2。删除嵌入式多媒体文件
直接插入演示文稿的音频和视频文件存储在PPT文件中,大大增加了其大小。
- 导航到每个包含音频或视频图标的幻灯片
- 右键单击媒体对象并选择“编辑媒体”或检查其属性
- 通过链接到外部媒体来替换嵌入式文件
- 使用“插入”>“音频”>“我的PC上的音频”,然后在插入过程中检查“链接到文件”
链接的媒体保持PPT文件轻巧,但在共享时需要将媒体文件保留在同一目录中。
3。审核隐藏幻灯片和复制内容
未使用或隐藏的幻灯片,包括偶然复制的幻灯片,即使在演示过程中不可见,也会造成档案。
- 切换到“正常”视图并查看幻灯片缩略图面板
- 识别重复或过时的幻灯片并删除它们
- 通过右键单击每张幻灯片并确认“隐藏幻灯片”来检查隐藏的幻灯片
- 选择多个不需要的幻灯片,然后按DELETE
4。清理幻灯片主和未使用的布局
幻灯片主中的多余内容(例如徽标,背景或占位符对象)在所有幻灯片中乘以文件大小。
- 转到“查看”>“滑动大师”
- 查看每个主布局的冗余图像或复杂的背景
- 通过选择未使用的布局并单击“删除布局”来删除未使用的布局
- 最小化高分辨率背景填充;改用纯色或低英尺印刷图案
始终退出幻灯片主视图并保存文件以应用更改。
5。保存PPTX格式并重新保存以优化结构
PPTX格式使用基于ZIP的压缩,并且比较旧的PPT格式要高得多。
- 单击“文件”>“保存为”,然后选择一个新位置
- 将“另存为类型”设置为“ PowerPoint表示(*.pptx)”
- 即使已经进入PPTX,重新保存也可以重建内部邮政编码结构并删除潜在数据
- 可选地,将.pptx文件重命名为.zip,打开并检查大型文件夹,例如“媒体”或“嵌入”
以上是为什么我的ppt文件这么大?诊断和修复大PPT文件大小的指南。的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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