在日常办公中,如何为 Excel 表格添加水印困扰着许多人。不同于 Word 中可以直接添加水印,Excel 并没有提供专门的功能。为解决这一问题,php小编草莓总结了以下三种常见的水印添加方法。
这是最常用的方法之一,可以轻松地将图片水印添加到整个Excel表格中。
步骤:
1、打开Excel文档,点击顶部的【插入】选项卡,然后找到【文本】组,点击【页眉和页脚】。
2、在【页眉和页脚】找到【页眉和页脚元素】组,选择需要添加水印内容,比如“当前日期”、“文件名”等等,或者选择“图片”来导入公司Logo或自定义的水印图片。
如果水印需要添加在页脚,则点击【导航】组中的【转至页脚】。
3、 选择需要添加的水印后,Excel会自动将选择的内容或者图片添加到页眉中,你可以在预览模式下查看效果。
优点:适用于需要在每一页添加相同水印的情况。
缺点:水印无法直接在工作表编辑视图中看到,需通过打印预览查看。
如果只想在某个区域添加简单的文字水印,例如“草稿”或“仅供内部使用”,可以通过文本框来实现。
步骤:
1、打开Excel文档,点击【插入】选项卡,再点击【文本框】。
2、在表格中绘制一个文本框,输入想要的水印文字,例如“机密”或“草稿”,或者公司名称。
然后选中文本框,点击右键选择【设置形状格式】。
3、出现“设置形状格式”界面后,选择【文本选项】,然后调整文字透明度、颜色、字体大小和角度。
4、再选择“形状选项”下方的第一个图标,然后在填充中选择“无填充”,线条中选择“无线条”,即可去除文字边框,水印文字的设置就完成了。
5、最后将文本框拖动至表格中央或其他适当位置。
优点:灵活调整水印位置、字体和大小。
缺点:文本框可能会被其他单元格内容遮挡,影响编辑。
使用背景图片也是一种常见的水印方法,适合需要全局背景的情况。
步骤:
1、打开Excel文档,点击顶部菜单栏中的【页面布局】选项卡中的【背景】按钮。
然后选择本地存储的图片作为背景,再点击【插入】来导入图片。
2、图片将作为整个工作表的背景出现。
注意:背景图片只在工作表的显示模式下可见,但无法打印。如果需要打印水印,请使用页眉/页脚或文本框方法。
优点:能够在工作表编辑模式中实时查看水印效果。
缺点:背景图片不能随Excel表格一起打印,仅供视觉参考。
设置完水印后,我们可以给Excel设置限制编辑,这样整个表格以及添加的水印就无法修改或删除。
步骤:
依次点击菜单栏中的【审阅】→ 【保护工作表】,弹出对话框后,输入想要设置的密码,再点击【确定】即可。
这样,只有输入密码才能改动Excel表格的内容。
需要注意的是,设置密码后记得记牢或者保存好,因为后续想要修改编辑Excel表格的话,还需要输入原本设置的密码。
要是不小心忘记了,需要借助其他工具的帮助。比如百事牛Excel密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Excel的“限制编辑”。
在工具里选择【解除限制】模块,再导入Excel表格即可。
以上是Excel表格如何添加水印?推荐3种方法!的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!