在辦公室場景中，製作 PPT 是最常見的工作之一。工作報告、產品發布、活動規劃、專業講座等都需要使用 PPT。
傳統的PPT製作過程非常繁瑣，耗費大量的時間和精力。特別是將Word格式的報告文件轉換成PPT，需要花很多時間閱讀文件內容、整理要點，還要進行精心的排版和調整字體、圖片等等。而且，一旦需要修改Word文件中的內容，就必須重新整理和調整PPT
PPT 這件事是否有可能自動化呢？
在大模型的加持下，百度文庫做到了。百度文庫在接入文心一言後已從“文檔搜尋工具”全面重構成“一站式智能文檔平台”，涵蓋 PPT 智能生成、文檔智能生成、智能編輯、智能輔助閱讀等多個功能。
舉個例子，如果你上傳了這篇文章的Word 文檔，AI 就可以根據文檔的內容快速產生一份可直接使用的PPT
今年3 月份，百度文庫宣佈接取「文心一言」並開始用戶內測。 8 月 31 日，百度文心一言正式對外開放。作為業界首個「一站式智慧文件平台」，百度文庫的「PPT 智慧生成」以及其他文件創作功能在開放的第一天就吸引了超過200 萬人次的體驗
為了收穫「一站式」的智慧創作體驗，我們對百度文庫新上線的AI 功能進行了全面的測試。
PPT 智慧生成
最近幾年，製作 PPT 越來越捲，各種 PPT 神器受到大家追捧。但這些製作工具需要依其要求使用，有時甚至會把 PPT 的製作複雜化。
為了把製作 PPT 簡化、自動化，百度文庫文件助理推出了兩種 PPT 智慧產生功能：一句話直接產生 PPT 和上傳 word 產生 PPT。
產生PPT的方法是直接輸入主題
隨著生成式AI 取得進展，業界出現了一些AI 產生PPT 的工具，其中大部分工具的主要功能就是輸入主題生成PPT，例如Gamma。
為了衡量百度文庫的生成效果，我們用「產生一個關於恐龍的歷史的 PPT」這句話，對 Gamma 和百度文庫進行了測試和對比。
首先，Gamma產生了一個內容大綱，但最終產生的PPT只有7頁，沒有目錄展示頁
需要重新寫的內容是：Gamma 輸入主題產生PPT 效果範例
百度文庫先產生內容大綱，大綱非常詳細，包含兩級內容要點
其中中使用「產生PPT」效果範例。
上傳word 產生PPT
將word 文件轉換成PPT 的難度比起輸入主題產生PPT 來說更大一方面，解析一句話是模型根據主題進行擴展；而解析一篇文章需要從文章本身的主次結構出發，分析全文的重點要點、行文邏輯、內容風格，對文章進行充分的理解和解構，才能產生合乎文章邏輯、完整豐富的PPT。 另一方面，word 文章的品質往往是參差不齊的。有的文章內容非常簡單，需要 AI 模型在生成 PPT 的過程中加以豐富；有的文章內容複雜、專業，需要 AI 模型提煉總結，可能還會用到大模型的知識儲備。這對大模型的能力提出了更高的要求。此外，PPT 中通常需要一些配圖，輸入主題生成PPT 只需根據主題找到合適的圖片；而根據word 生成PPT，配圖要符合文章主題、段落大意，還要與文章風格適配等等，限制較多。
為了測試百度文庫將word 文件轉換成PPT 的能力，我們上傳了一篇題為《智慧家庭科技的前沿發展》的文章：
需要重新寫的內容是：《智慧家庭技術的前沿發展》的Word 文件部分截圖
百度文庫的文檔助理還是先根據word 文檔的內容產生了一份詳細的大綱：
點擊「產生PPT」，選擇範本後產生了一份36 頁的PPT：
這份PPT的內容豐富、排版美觀，整體呈現出與文章相符的科技感。手工製作這樣一份PPT可能需要花費數十分鐘，而百度文庫借助AI只需約30秒即可完成
#具體來說，PPT 在 word 文件的基礎上增加了許多功能。以「智慧照明」為例，word 文件中只有幾行文字：
而在百度文庫產生的PPT 中，「智慧照明」部分首先介紹了智慧照明控制系統和智慧照明器具，其次闡述了智慧照明市場的規模和發展趨勢，然後指出智慧照明系統的優勢和不足，最後展望了智慧照明技術的發展趨勢和麵臨的挑戰。
我們發現，百度文庫產生的PPT包含了許多除了word文件之外的資訊。因此，百度文庫需要藉助「文心一言」大模型，對word文件的內容進行深入解析，並產生知識型內容。此外，PPT中的配圖也與word文章的主題——智慧家庭非常符合，這也需要利用大模型強大的理解能力
需要進行改寫的內容是：製作帶有圖表的PPT
資料圖表是PPT中常見的內容形式，可以用來量化展示相關成果，使其直覺且清晰。為了測試百度文庫是否能產生具有資料圖表的PPT，我們在文件助理的對話方塊中輸入了以下需求："產生一份A智慧家庭公司的財報分析PPT"
文件助理或先生成一份PPT 大綱，值得注意的是，大綱中不僅有財務數據及分析的內容，還有公司的基本介紹和行業的趨勢展望。這說明文件助理了解財報分析 PPT 的常見用途是什麼，並且知道財報分析需要哪些專業數據，例如利潤、資產、現金流量、總營收等等。
在產生的PPT中，文件助理根據不同的財務資料產生了不同類型的資料圖表，包括長條圖、折線圖和資料表格等，並且每個圖表都附有文字解讀
例如，總資產詳情資料頁麵包含一張總資產長條圖、一張總資產年成長率的資料表和一段對總資產變化情況的分析文本。其中，年比成長率是根據總資產數據計算得來。在人工製作財報分析PPT 時，同比增長率等數據需要單獨計算再添加到PPT 中，而百度文庫的文檔助手借助AI 大模型直接生成了全部數據
如果我們需要對文件助理產生的PPT 加以修改，也可以直接讓文件助理幫忙操作，例如修改PPT 的主題色：
通过这种方法，制作一份PPT从需求到成稿只需要几分钟，办公效率得到了显著提升
生成 PPT 只需要动动嘴巴
最后，我们发现上述所有功能在百度文库 app 上均可使用，并且还有一个额外的功能：动动嘴就能生成 PPT，即在移动端百度文库 app 上我们可以直接语音输入需求，文档助手就能完成生成 PPT 的任务。
例如，我们语音描述需求：「生成一个介绍玫瑰花的 PPT」，百度文库 app 生成 PPT 的全过程如下视频所示：
有了 word 文档，AI 可以生成 PPT，而 word 文档也可以直接 AI 生成。
我们知道，大语言模型最擅长的任务之一就是文本生成，AI 辅助文本创作也是当前大模型最常见的应用方向之一，特别是在办公场景中有着广泛的应用前景。
作为一站式智能文档平台，百度文库已经推出了多个面向文本的功能，包括「生成大纲」、「头脑风暴」等。在百度文库中新建文档时，用户可以直接使用这些人工智能功能
AI 可以协助你进行写作
为了测试从头开始创作文本的能力，我们用百度文库拟了一份「编辑招聘文案」。
智能生成的结果符合招聘文案格式要求，如下图所示。内容包括公司简介、职位描述、岗位要求、福利待遇、应聘方式以及公司地址等方面。对于具体的编辑岗位，还会展开介绍职位描述和岗位要求。只需根据实际情况调整部分信息即可实际使用
然后我们又测试了百度文库的英文写作能力，用中文输入需求：「写一篇英文作文，题目是《秋》」。百度文库生成的文章从秋天的景象写到秋天人们的行为活动，行文流畅、词汇丰富。
写大纲
撰写知识型介绍文章与招聘文案、电子邮件等办公文本不同，通常需要进行前期准备工作，例如搜集资料和撰写大纲。作为一个收录大量知识型文档的平台，百度文库提供了AI写大纲的功能，可以根据用户提供的主题快速生成文章的大纲框架
例如，我们用「茶」这个主题测试了百度文库的「写大纲」功能，生成的大纲框架中包括茶的历史、分类、制作、品鉴、文化、未来几大部分，每部分又细分出几个小节。
头脑风暴
在实际的工作生活中，除了拟大纲和写作，寻找思路是文本创作中最关键的一步。通过利用文心一言大模型的生成能力和百度文库丰富的文档储备，「头脑风暴」这个功能可以帮助用户迅速找到多个角度
例如，以「洗发水产品营销方案」为例，「头脑风暴」功能迅速给出了「品牌故事」、「目标市场分析」、「产品特点」、「价格策略」等多个思路。
當然，這些功能也可以在文件助理中直接使用，例如在對話方塊中直接輸入需求：「幫我寫一篇產品促銷活動規劃方案」，文件助理的產生結果如下圖所示：
文案的內容包括目標市場分析、促銷目的和目標、促銷策略制定、促銷活動內容、促銷執行方案、促銷預算和資源需求、促銷效果評估和總結七個部分，涵蓋了活動策劃的各個方面
需要重寫的內容是：需要注意的是，百度文庫生成的文本質量非常高，內容完備且詳細，這是因為百度文庫擁有大規模的高品質文檔資源。多年來，百度文庫已經收錄了超過12億份文檔，這使得百度文庫文檔助理在智慧文本編輯方面具有獨特的優勢
在實際工作中，活動策劃、工作報告等文案撰寫是極為常見的日常工作。人工完成這些工作可能需要數天時間，而百度文庫的文檔助理可以又快又好地完成這些任務。看來，只要盡可能詳細描述寫作需求，我們就可以用 AI 輔助完成許多工作任務，工作效率將會呈現數量級提升。
智慧編輯
相比於從頭開始創作文本，大模型在編輯文本方面並不擅長。這是因為大模型的生成是比較隨機的、生成文本長短不一，而文本編輯要求對文本做出準確、細緻的調整，並且往往有字數限制。
目前，大模型在表述完整性和嚴格字數限制之間，很難做到平衡。模型在訓練過程中學習到的知識會影響其輸出的字數，而大模型本身輸出內容的多樣性要求，可能會導致輸出不穩定。因此，將大模型應用於文字編輯具備一定的挑戰性。
我們發現百度文庫目前已經上線多個智慧編輯功能，克服了一些技術困難。在百度文庫中編輯文件時，選取文件中的段落就會自動跳出「AI 智慧編輯」按鈕，點選會出現一個AI 編輯文字的功能選單，可以對文字進行潤飾、修訂、總結、縮寫、擴充、改變語氣等。
我們嘗試使用人工智慧對一段文字進行潤色，結果如下圖所示，一段文字被豐富成了兩段，文字描述更加細膩
#為了測試AI 文本修訂功能，我們對原文稍作修改，使其含有語病，句子不通順，然後選擇「詞彙& 語法修訂」功能，百度文庫AI 修訂的結果如下圖所示：
我們也在百度文庫中選擇了一篇自動駕駛相關的文章來測試縮寫和擴充功能，旨在評估智慧編輯對於專業性較強的文章效果如何。
如下圖所示，選擇縮寫功能後，百度文庫把兩段文字縮寫成了一段，並且清楚闡述了原文中重要的概念和因果關係。
在重新編寫內容時，我們發現經過擴寫後的內容增加了關於自動駕駛汽車利用雷射雷達、攝影機、超音波感測器等設備獲取周圍環境資訊的專業表述。這顯示百度文庫根據自動駕駛的發展狀況進行了相關內容的延伸和擴展，說明百度文庫已經掌握了一定的專業知識，能夠對專業性較強的內容進行智能編輯
百度文庫能夠借助AI 完成多種文本編輯任務，這說明其已經熟練掌握文本的語法、語意和語言風格等。在實際的文字編寫工作中，這樣的輔助編輯工具會為我們節省大量時間和精力。
我們也發現文件助理有一個很有用的功能，可以根據文字內容產生資料圖表。只需要選取含有資料的段落，右側的文件助理就會自動彈出「產生圖表」的選項。這個功能不僅可以產生資料圖表，還會根據文章內容和資料狀況作出解析
例如，我們用一篇《公司財務報表分析案例》中一段涉及銷售利潤率的段落測試了這個功能。結果如下圖所示，文件助理產生了一張銷售利潤率長條圖，並給出了原因分析、解決方案、洞察和建議等等。
智慧輔助閱讀
在辦公室場景中，大型模型的長文總結能力具有許多實際用途。例如，它可以用來查閱參考資料、提煉會議記錄、快速閱讀合約條款等等
作為一個月活躍用戶超過1億的平台，在百度文庫上，以前我們通常是透過搜尋關鍵字的方式來查找資料。在找到資料後，我們需要大致瀏覽文獻的目錄和內容，以獲取所需的資訊
百度文庫現在可以利用文心一言大模型為收錄的文檔生成簡短的摘要，讓用戶能夠快速了解文件內容，實現智慧輔助閱讀，節省辦公時間。這使得數億用戶在百度文庫查閱資料更加方便快捷，成為AI學習辦公的「原住民」
#例如，我們讓文件助理總結百度文庫中一篇題為《人工智慧的發展及應用》的長文：
也可以依照文件內容回答相關問題。例如根據該文章回答：「人工智慧是何時提出的？」文件助理可以給出正確的回答，並且會指出參考的文章依據是什麼。
總結文件內容、回答相關問題等功能也適用於 PDF 文件。例如，在閱讀一篇關於多智能體強化學習的基礎和應用的萬字長文時，直接選擇右側文檔助手中的“幫我總結文檔大意”，AI 就迅速給出了一份文檔內容總結，這樣只需幾秒鐘我們就能大致了解一篇萬字長文的內容。
以秒計時的全新辦公模式
今年，生成式 AI 掀起了一場生產工具變革浪潮。大模型從最初的生成效果驚艷，到開始探索應用方向，再到現在有了一些較成熟的應用，大模型已經從技術走向落地。文心一言加持的百度文庫就是一個很好的例子。
以前，word 文件、PPT、搜尋工具在辦公室場景中各司其職，辦公室往往需要跨平台。雖然內容有很大的相關性，但編寫word 文件和製作PPT 是兩項單獨的工作，並且每個工作都需要花費較多的時間來完成，例如編寫文件就需要搜尋資料、建立大綱、撰寫文章、潤飾編輯等步驟。
現在，只要一句話，百度文庫就能產生完備詳盡的文件內容，上傳文件就能直接產生 PPT，整個過程可能只需要幾分鐘。從這個角度來看，百度文庫解決了「辦公室跨平台」這個長期存在的痛點，「一站式」辦公成為現實。
那麼，百度文庫可以為日常工作帶來哪些具體的益處呢？
從工作效率上講，百度文庫產生 PPT 大約需要 30 秒，創作文件約 15 秒，總結萬字長文只需 10 秒。其中任何一項任務，人工完成的時間至少是數十分鐘，有時甚至需要數天時間。我們可以用節省的時間完成更有創新性的工作，製作 PPT 等相對程式化的工作交給 AI 來完成，讓辦公室效率呈現數量級提升。
百度文庫產生的內容品質非常高，邏輯清晰、內容豐富，往往只需要根據實際情況對生成內容進行調整就可以直接使用。這也是百度文庫作為「一站式智慧文檔創作平台」可以實際應用的重要原因。全面上線僅一個月的時間，百度文庫AI 新功能的累計用戶已超過千萬，累計生成內容超過2000萬，累計生成PPT超過200萬
從使用場景來看，過去我們通常依賴於個人電腦來辦公，但受到時間和空間的限制。而現在，透過使用百度文庫的手機應用程序，我們只需進行簡單的操作就能完成文檔編寫、PPT製作等任務，從而打破了辦公場景在時間和空間上的限制
#實際上，自大模型嶄露頭角以來，業界一直在努力提升大模型的性能，以使其能夠投入實際應用。百度文庫能成為業界首個一站式智慧文檔創作平台，來自三個關鍵因素。
首先，文心一言大模型基於非常精細的資料訓練出了強大的理解能力、生成能力和邏輯能力，這幾方面的能力會讓其加持的百度文庫能夠精準理解用戶需求、生成內容邏輯清晰、豐富合理。
其次，百度文庫本身俱有 12 億高品質文檔，這是百度文庫重構的內容優勢。這些文件也是文心一言大模型的重要訓練資料之一，百度文庫和文心一言相輔相成。
第三，百度文庫本身的研發團隊多年來一直在演算法開發、應用落地等層面努力探索。這為百度文庫重構為「一站式智慧文檔創作平台」提供了技術保障。
文心一言問世不過幾個月的時間，百度文庫已經攻克了多個技術難點，未來還將持續迭代升級。
「我們給自己訂的黃金標準就是最可用、最便捷」，百度副總裁、互娛和垂類平台負責人王穎說道。
我們期待在百度文庫上看到更多智慧創作功能的上線，同時也期待大模型能進一步提升生產力
以上是打工人遇見大模型：外面的世界已經這樣辦公室了嗎？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
