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實用Word技巧分享:3種必學的表格填充技巧!

青灯夜游
發布: 2023-03-21 18:27:42
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實用Word技巧分享:3種必學的表格填充技巧!

我們辦公室人員在面對大量表格資料的時候,都希望以最簡單、快速的方式完成資料的填充、美化等整理工作。

例如,日常工作中幾種常用的Word表格填入類型:

  • #1. 填入序號

  • ##2.填入文字

  • 3. 填滿顏色

因此,接下來給大家分享這幾種Word表格填入的操作方法,不要小看這些小技巧,對提高工作效率可是相當有作用哦,喜歡你就收藏轉發吧~~

1、填充序號

如果表格中有許多的客戶資訊、商品,通常需要對其排序。此時,我們可以通Word項目符號和編號為在儲存格中快速新增編號。

操作方法:

(1)選取需要填入序號的儲存格,點選【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側的下拉按鈕, 在彈出的選單中選擇「定義新編號格式」指令。

(2)開啟「定義新編號格式」對話框,在「編號格式」文字方塊刪除原編號後的小圓點,在「編號樣式」下拉列錶框中選擇所需的樣式,點選“確定”按鈕。此時,你會發現所選表格就會按照從上到下(或從左到右)的順序開始自動填入序號了。

實用Word技巧分享:3種必學的表格填充技巧!

在實際的運用過程中,我們會遇到各種各樣的序號,例如」第1名「、學號」2018001「等等情況。我們同樣可以透過自動編號實現序號的自動填充,免去手輸入的煩惱。

實用Word技巧分享:3種必學的表格填充技巧!

2、填充文字

#我們在Word中使用表格時,經常需要在表格中輸入許多相同的文本,如果手動輸入這些相同文本的話,會比較麻煩。其實,使用Word軟體自備的「多層列表」功能,可以輕鬆地讓填充。

操作方法:

(1)先按住Ctrl鍵選取要填入文字的多個儲存格,然後點選【開始】-【段落】-【多級清單】按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的選單中選擇「定義新的多層清單」指令。

(2)等級選擇“1”,編號格式輸入你想要填滿的內容,就大功告成了。

實用Word技巧分享:3種必學的表格填充技巧!

3、填充顏色

#為了讓表格更美觀且方便查看,我們常常需要對表格進行顏色填充,怎麼操作呢?

操作方法:

先選擇需要填滿顏色的儲存格,然後點選【表格工具】-【設計】-【底紋】按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的選單中選擇需要的顏色即可。

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