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實用Word技巧分享:巧用表格製作座次表!

青灯夜游
發布: 2023-03-20 17:48:06
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實用Word技巧分享:巧用表格製作座次表!

身為班主任老師,由於班級學生的座位每個學期或每個月需要換動,這時候,老師就需要手工製作座次表。

身為辦公室文員,企業內部常常會不定期舉行一些會議,通常會需要製作與會者座位表。

如果人數較少或只是小組臨時會議,我們可偷個小懶,直接用筆和紙來手工製作座位表;但若人數較多,且是正式會議,那麼前一種方法則不可取,此時,我們可能Word表格來快速製作座次表,效果如下圖所示。

實用Word技巧分享:巧用表格製作座次表!

接下來,我會跟大家分享一下用Word製作座位表的小技巧,技巧雖小,但非常實用哦~~~

#第一步:在Word中點選【插入】-【表格】按鈕,依照座位行數和列數在Word中插入一個表格,這裡我們插入一個五行五列的表格。

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第二步:然後在對應的儲存格中輸入參會人員姓名。

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技巧提示:除上方的方法之外,我們也可以利用文字轉換成表格的方法實現相同表格的插入。

先在文件中輸入內容,選取內容後點選【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】,在開啟的「表格」對話方塊中設定行、列數數值,點選「確定」按鈕,即得到含名字的表格。要注意的是,輸入人名時,名字與名字之間用空格或“,”隔開,才能轉換成表格。

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第三步:在表格上點選滑鼠右鍵,在彈出的快速選單中選擇「表格屬性」指令,開啟」表格屬性"對話框,點選「選項」按鈕,勾選【允許調整儲存格間距】,設定為0.5cm,點選確定。

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第四步:開啟」表格選項"對話框,設定上、下、左、右儲存格邊距為“0.5公分” ,然後勾選“允許調整儲存格間距”複選框,並設定“間距”為“0.5公分”,點選“確定”按鈕。

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第五步:返回」表格屬性」對話框,點選「確定」按鈕。返回文件介面,選擇整個表格,點選【表格工具】-【佈局】-【對齊方式】-【水平居中】按鈕,將文字居中對齊。

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第六步:最後可依情況設定字體、字號等格式,即得到座次表效果。

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推薦教學:《Word教學

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來源:itblw.com
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