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實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

青灯夜游
發布: 2022-11-02 13:36:10
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Word排序功能你用得好嗎?除了簡單的按某列做升序或降序外,Word的排序功能還帶有自訂排序和按條件排序。例如,依照類型可以分為數字、筆畫、拼音、日期排序等。以下這篇文章帶你認識Word排序功能,希望對大家有幫助。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

1、Word數字自動排序

例如:如果想將下表中的總分資料從高分的到低分排序,該如何操作呢?

(1)選擇總分列,點選【佈局】-【資料】-【排序】按鈕。

(2)開啟“排序”對話框,將“總分”設定為主要關鍵字,類型為“數字”,然後選取“降序”,然後再按一下“確定”按鈕。這樣資料的排序就完成了。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

2、Word名字筆畫排序

例如:如果想將下表中的班級按一班在前,二班在後的形式排序,該如何操作呢?

(1)選擇需要排序的文本,點選【佈局】-【資料】-【排序】按鈕。

(2)開啟“排序”對話框,將”類型“設定為“筆劃”,然後選取“升序”,再按一下“確定”按鈕。這樣資料的排序就完成了。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

提示:對姓名排序時,Word中筆畫排序是依照首字的筆劃數量來排列的。若首字相同,則依第二字第三字排,若筆畫也相同,則依照字形的結構排列:先左右,再上下,再整體。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

3、依拼音排序

例如:在某些會議現場或頒獎典禮等場合中,有時需要將名字按姓氏的讀音(即他們名字開頭字母)進行先後排序,這該如何操作呢?

(1)選擇需要排序的姓名,點選【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

(2)開啟“排序”對話框,將”類型“設定為“拼音”,然後選取“降序”,再按一下“確定”按鈕,這樣資料的排序就完成了。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

4、Word按日期排序

例如:在某些段落中或表格中,想將日期時間依照升序排列該如何操作呢?

(1)按住【Alt】鍵的同時,拖曳滑鼠垂直選擇需要排列的日期,點選【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

(2)開啟“排序”對話框,將”類型“設為“日期”,然後選取“升序”,再按一下“確定”按鈕,這樣資料的排序就完成了。

實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序

好了,今天的教學就到這裡了,其實,Word排序本身很簡單。

推薦教學:《Word教學

以上是實用Word技巧分享:依數字、筆畫、日期、拼音排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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來源:itblw.com
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