Bagaimana untuk menukar excel dan word antara satu sama lain

Dalam kerja pejabat harian, kita selalunya perlu menukar dokumen Word dan jadual Excel antara satu sama lain, tetapi cara untuk menyelesaikan kerja ini dengan cekap adalah sakit kepala. Editor PHP Banana akan mendedahkan kepada anda pelbagai kaedah untuk menukar excel dan word antara satu sama lain, membolehkan anda mengatasi pelbagai keperluan penukaran dengan mudah. Teruskan membaca artikel berikut untuk mempelajari langkah terperinci dan petua praktikal untuk mengucapkan selamat tinggal kepada proses penukaran yang membosankan.

Gunakan Excel untuk mengedit resume anda, kemudian klik [Fail] → [Simpan sebagai halaman web]. Halaman web ialah fail halaman web Dalam bahagian [Save Options], tukar [Simpan keseluruhan contoh resume guru buku kerja] untuk melaraskan templat borang inventori excel kepada [Pilih: Lembaran Kerja] dan tukar nama fail lalai [halaman. htm] kepada [page.htm] mengikut situasi sebenar Namakan nama yang anda perlukan, seperti: [worksheet.htm], dan kemudian klik [Simpan]. Ambil perhatian bahawa apabila menukar nama, anda tidak boleh mengalih keluar .htm pada penghujungnya, cuma tukar [. 】Bahagian sebelumnya sudah memadai.

Jika sistem pengendalian yang anda pasang ialah Windows XP atau Windows 2000, anda boleh klik kanan fail terus, pilih pilihan [Open Program] di bahagian bawah [Open With], cari [Word] dalam senarai, dan pilih Dan menentukan.

Selepas menggunakan program Word untuk membuka fail templat borang resume yang ditukar, jangan lakukan sebarang operasi penyuntingan, terus klik [Fail] → [Simpan Sebagai], tukar nama fail kepada [Worksheet Word Version], dan pilih jenis simpan sebagai [Dokumen Word], dan kemudian klik [Simpan].

Sekarang buka fail [versi perkataan lembaran kerja] yang baru anda simpan dan lihat sama ada ia ditukar dengan sempurna?

Menukar jadual yang dibuat dalam Word kepada jadual Excel ialah tugas yang kelihatan biasa.

Sebagai contoh, senarai harga yang telah diedit dalam Word perlu dilaporkan dalam bentuk jadual Excel.

Secara umumnya, anda hanya perlu memilih keseluruhan jadual Word, salin ke papan keratan, buka buku kerja Excel, pilih sel A1 pada lembaran kerja baharu, dan kemudian tampalkannya. "Templat Resume Siswazah"

Namun, jika terdapat berbilang perenggan teks dalam sel jadual Word, akan ada masalah dengan penukaran menggunakan kaedah di atas. Iaitu, selepas "Sampel Resume Siswazah"

Jadual perkataan ditampal ke dalam Excel, sel dengan berbilang perenggan teks akan dipaparkan sebagai terdiri daripada berbilang sel, hanya sempadan sel di antaranya [Sembunyikan 】(dipaparkan kelabu dalam paparan dan tidak dicetak).

Apa yang lebih menyusahkan ialah sel-sel lain dalam baris di mana sel itu terletak semuanya adalah sel bercantum. Ternyata satu baris jadual Word [menduduki] berbilang baris dalam Excel. Ia bukan sahaja hodoh, tetapi ia juga membawa banyak kesulitan kepada editor.

Penyelesaiannya ialah:

Langkah pertama ialah menggunakan perintah [Edit]·[Ganti] dalam Word untuk membatalkan pembahagian dalam semua sel dalam koleksi templat resume peribadi. Iaitu,

Pada tab [Ganti] kotak dialog [Cari dan Ganti], masukkan tanda perenggan (watak khas) dalam kotak [Cari apa], biarkan kotak [Ganti dengan] kosong, dan kemudian klik [ Gantikan Semua 】.

Langkah kedua ialah memilih keseluruhan jadual Word, salin ke papan keratan, buka buku kerja Excel, pilih sel A1 pada lembaran kerja baharu, dan kemudian tampal.

Langkah ketiga ialah menggunakan kekunci pintasan - [Alt+Enter] dalam sel yang kandungannya perlu dibahagikan.

Petua: Anda tidak boleh menyelesaikan masalah dengan menggabungkan sel dalam Excel. Kerana selepas sel digabungkan, hanya kandungan dalam sel yang asalnya terletak di sebelah kiri atas boleh dikekalkan dan kandungan dalam sel lain akan dipadamkan.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menukar excel dan word antara satu sama lain. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!