Cara mengeluarkan ruang di excel

1. Gunakan fungsi "Cari dan Ganti" untuk mengeluarkan ruang dengan cepat, tekan Ctrl H di kawasan yang dipilih, masukkan ruang dalam "Cari Kandungan", "ganti dengan" dan biarkan kosong, dan klik Gantikan Semua; 2. Gunakan fungsi trim untuk membersihkan ruang sebelum dan selepas, dan masukkan formula = trim (A1) untuk mengekalkan ruang biasa di tengah; 3. Gunakan pertanyaan kuasa untuk membatalkan proses banyak data, dan selepas import, pilih lajur dan pilih "Trim" dalam tab "Penukaran" dan kemudian mengimportnya kembali ke Excel; 4. Untuk ruang khas, anda boleh menggunakan char (160) untuk mencari penggantian atau menggabungkan dengan fungsi bersih untuk diproses, seperti = trim (bersih (a1)), yang sesuai untuk data yang disalin dari laman web. Kaedah ini sesuai untuk senario yang berbeza dan dapat menghapuskan ruang yang tidak perlu.

Kadang -kadang terdapat lebih banyak ruang dalam jadual Excel, yang kelihatan sangat menjengkelkan, terutama data yang disalin dari tempat lain, yang sangat biasa. Jika anda ingin dengan cepat mengeluarkan ruang tambahan ini, anda tidak perlu memadamkannya secara manual satu demi satu. Terdapat beberapa kaedah mudah dan praktikal dalam Excel yang dapat menyelesaikan masalah ini secara langsung.

Cepat mengeluarkan ruang dengan fungsi "cari dan ganti"

Ini adalah cara yang paling langsung untuk mengeluarkan semua ruang atau ruang di lokasi tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin mengeluarkan semua ruang dalam lajur keseluruhan, anda boleh menggunakan kaedah ini.
Langkah Operasi:

• Pilih kawasan data yang hendak diproses
• Tekan Ctrl H untuk membuka tetingkap "Cari dan Ganti"
• Masukkan ruang dalam "Cari Kandungan" (tekan bar ruang secara langsung)
• Tinggalkan kosong dalam "Ganti dengan"
• Klik "Ganti Semua"

Kaedah ini sesuai untuk disusun sebelum memproses data, terutamanya apabila terdapat ruang depan dan belakang tambahan atau ruang tengah tambahan dalam data, kesannya sangat jelas.

Gunakan fungsi trim untuk membersihkan ruang sebelum dan selepas

Jika anda hanya ingin membersihkan ruang sebelum dan selepas kandungan sel, bukannya ruang pemisahan di tengah, fungsi trim sesuai.
Sebagai contoh, kandungan Cell A1 adalah "Hello World", dengan ruang di depan dan belakang. Hasilnya ialah "Hello World" selepas menggunakan formula =TRIM(A1) .
Fungsi ini tidak akan mengeluarkan ruang biasa di tengah, tetapi hanya mengendalikan ruang tambahan pada awal dan akhir, yang sesuai untuk memproses data seperti teks, seperti nama, alamat, nama produk, dll.

Pemprosesan batch sejumlah besar data dengan pertanyaan kuasa

Jika anda sering memproses kumpulan besar data yang diimport dari luar, anda mungkin mendapati operasi manual terlalu rumit. Pada masa ini, anda boleh menggunakan pertanyaan kuasa untuk membuang ruang.
Langkah -langkah adalah kira -kira seperti berikut:

• Import data ke editor pertanyaan kuasa
• Pilih lajur yang akan diproses
• Dalam tab Convert, pilih menu drop -down di sebelah "Format" -> "huruf kecil" dan pilih "Trim"
• Akhirnya, klik "Tutup dan muat naik" untuk mengimport data yang diproses kembali ke Excel

Kaedah ini sesuai untuk memproses beribu -ribu kepingan data, dan boleh menyimpan langkah -langkah pertanyaan. Kali berikutnya anda menyegarkannya secara langsung, anda boleh memproses data baru secara automatik.

Nota: Sesetengah ruang bukan "ruang biasa"

Kadang -kadang anda akan mendapati bahawa walaupun kaedah di atas digunakan, ruang tidak dapat dikeluarkan. Ini mungkin kerana "ruang" itu bukanlah watak -watak ruang biasa, tetapi ruang yang tidak terganggu, tab, atau watak -watak yang tidak kelihatan.
Pada masa ini, anda boleh mencuba kaedah berikut:

• Masukkan CHAR(160) (ruang tanpa gangguan) dalam kandungan carian dan gantikannya dengan kosong
• Atau gunakan fungsi bersih untuk dipadankan dengan trim, seperti =TRIM(CLEAN(A1))

Masalah semacam ini lebih biasa apabila menyalin data dari laman web, dan anda boleh mengelak daripada tersekat dengan sedikit perhatian.

Pada asasnya, kaedah ini digunakan dengan cara yang berbeza untuk menangani mereka dalam situasi yang berbeza. Ia tidak rumit tetapi mudah untuk mengabaikan bahawa sesetengah ruang tidak semudah yang mereka nampak, dan anda perlu memberi perhatian lebih kepada sumber data dan jenis ruang.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengeluarkan ruang di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!