Cara berkumpul mengikut bulan dalam jadual pivot excel

Kumpulan mengikut bulan dalam jadual pivot Excel memerlukan anda untuk memastikan bahawa tarikh itu diformat dengan betul, kemudian masukkan jadual pivot dan tambahkan medan tarikh, dan akhirnya klik kanan kumpulan untuk memilih "bulan" agregasi. Jika anda menghadapi masalah, periksa sama ada ia adalah format tarikh standard dan julat data adalah munasabah, dan menyesuaikan format nombor untuk memaparkan bulan dengan betul.

Pengumpulan mengikut bulan dalam jadual pivot Excel sebenarnya adalah keperluan yang sangat biasa, seperti jika anda ingin mengira jualan bulanan, jumlah pesanan, dan lain -lain. Operasi tidak sukar, tetapi jika anda tidak biasa dengannya, ia mungkin terjebak, terutamanya apabila terdapat masalah dengan format data atau dimensi masa.

Pastikan format tarikh betul

Ini adalah langkah yang paling kritikal. Untuk dapat berkumpul mengikut bulan, lajur tarikh anda mestilah dalam "Format Tarikh Standard" yang diiktiraf oleh Excel. Jika data anda kelihatan seperti tarikh, tetapi Excel tidak membiarkan anda berkumpul mengikut bulan, ia mungkin menjadi "tarikh jenis teks".

Bagaimana cara memeriksa?
Pilih sel tarikh dan lihat sama ada ia dipaparkan dalam bar formula dalam format yang serupa dengan "2024/1/1" atau "2024-01-01". Jika tidak, ia boleh menjadi teks.

Bagaimana cara menukar?
Anda boleh menggunakan fungsi VALUE() atau DATEVALUE() untuk menukar, atau menggunakan fungsi "kelas" dalam menu "Data" untuk memilih format "Tarikh" langkah demi langkah.

Masukkan jadual pivot dan tambahkan medan tarikh

Langkah ini lebih rutin:

• Pilih kawasan data anda (disyorkan untuk menggunakan format jadual, iaitu Ctrl T)
• Masukkan> Jadual Pivot
• Seret ke medan tarikh anda di kawasan baris

Pada masa ini, apa yang anda lihat mungkin sekumpulan tarikh tertentu, dan bukannya hasil yang diringkaskan mengikut bulan.

Klik kanan untuk berkumpulan dan pilih "bulan" untuk mengagregat

Seterusnya adalah operasi utama:

1. Klik kanan mana-mana tarikh dalam jadual pivot (seperti hari tertentu)
2. Pilih kumpulan
3. Semak "Bulan" di tetingkap pop timbul (anda juga boleh memilih tahun, suku, dan lain-lain pada masa yang sama)
4. Klik OK dan anda akan mendapati bahawa tarikh telah menjadi paparan bulanan

Nota: Jika anda tidak dapat melihat pilihan "kumpulan", kemungkinan besar ia adalah kerana format tarikh adalah salah. Kembali dan periksa langkah pertama.

Apa yang perlu dilakukan jika anda menghadapi masalah?

Kadang -kadang saya menghadapi beberapa perangkap kecil:

• Bidang tarikh tidak boleh dikumpulkan : Kembali ke langkah pertama dan sahkan sama ada mereka berada dalam format tarikh sebenar.
• Tidak ada pilihan untuk "bulan" selepas pengelompokan : mungkin data anda hanya mengandungi bulan yang sama, atau rentang terlalu pendek, jadi anda boleh cuba mengembangkan skop data.
• Nombor ini dipaparkan dan bukannya nama bulan : klik kanan baris tarikh, pilih "Tetapan medan", dan ubahnya ke format tarikh kegemaran anda dalam "Format Nombor", seperti "Yyyy-Mm" atau "Mmm-Yyyy".

Pada dasarnya langkah -langkah ini. Operasi itu sendiri tidak rumit, tetapi keperluan format tarikh agak ketat. Hanya pastikan bahawa tarikh dalam data asal berada dalam format standard, dan selebihnya adalah sesuatu yang boleh anda lakukan dengan hanya beberapa klik tetikus.

Atas ialah kandungan terperinci Cara berkumpul mengikut bulan dalam jadual pivot excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!