Tutorial Langkah demi Langkah: Cara Membuat Senarai Drop Down In Excel

Adakah anda bergelut dengan kemasukan data manual dalam Excel dan mencari penyelesaian untuk menyelaraskan proses anda? Salah satu cara yang berkesan adalah untuk membuat senarai drop -down dalam Excel.

Dalam tutorial ini, kami akan membimbing anda melalui proses langkah demi langkah cara membuat senarai drop-down dalam Excel dan bagaimana untuk menyesuaikannya mengikut keperluan anda.

Jika anda sudah bersedia untuk mengoptimumkan proses kemasukan data anda di Excel, ikuti dengan tutorial ini untuk mengetahui cara membuat senarai drop -down di Excel.

Jadual Kandungan

1. Memahami manfaat senarai drop down dalam excel
2. Langkah -langkah untuk membuat senarai drop down mudah di Excel
3. Cara mengedit dan memadam senarai drop down di excel
4. Menambah senarai drop down dengan pelbagai pilihan dalam Excel
5. Menggunakan Pengesahan Data untuk Membuat Senarai Drop Down di Excel
6. Menyesuaikan penampilan senarai drop down di excel
7. Soalan Lazim
8. Pemikiran terakhir

1. Pilih sel yang anda mahu mengandungi senarai.
2. Pada reben, klik Data> Pengesahan Data.
3. Dalam dialog, tetapkan membenarkan senarai.
4. Klik sumber, taipkan teks atau nombor (dipisahkan dengan koma, untuk senarai koma-delimited) yang anda inginkan dalam senarai drop-down anda, dan klik OK.

Memahami manfaat senarai drop down dalam excel

Adakah anda pernah bosan menaip perkara yang sama berulang kali di Excel? Nah, ada penyelesaian mudah yang dapat membantu anda menjimatkan masa dan membuat kesilapan yang lebih sedikit! Ia dipanggil senarai drop-down, dan ia adalah alat yang berguna yang boleh anda gunakan untuk mengehadkan pilihan seseorang yang boleh membuat apabila mereka memasukkan data dalam sel.

Inilah cara ia berfungsi:

Apabila seseorang mengklik pada sel, anak panah turun muncul, dan mereka boleh memilih dari senarai pilihan yang anda buat.

Contohnya:

Katakan anda membuat spreadsheet bajet dan anda ingin mengkategorikan perbelanjaan anda sebagai "makanan", "perumahan", "pengangkutan", atau "hiburan". Dengan menggunakan senarai drop-down, anda boleh memastikan bahawa orang hanya memasukkan salah satu pilihan ini dan mengelakkan kesilapan atau kesilapan.

Menggunakan senarai drop-down boleh menjadikan lembaran kerja Excel anda lebih cekap dan teratur. Berikut adalah beberapa faedah:

1. Menjimatkan masa dengan mengurangkan keperluan untuk menaip
2. Had pilihan untuk pilihan yang telah ditetapkan, mengurangkan kemungkinan kesilapan
3. Membantu menjaga data anda konsisten dan teratur
4. Boleh disesuaikan agar sesuai dengan keperluan anda, seperti menambahkan pelbagai pilihan atau senarai bergantung

Dengan memanfaatkan manfaat senarai drop-down dalam Excel, anda boleh membuat proses kemasukan data anda lebih cepat dan lebih tepat.

Langkah -langkah untuk membuat senarai drop down mudah di Excel

Inilah cara membuat senarai juntai bawah:

1. Pilih sel yang anda mahu mengandungi senarai. Anda boleh memilih satu sel atau pelbagai sel sekaligus.
2. Pergi ke tab "Data" pada reben di bahagian atas skrin dan klik pada "Pengesahan Data".
   
3. Dalam tab "Tetapan" kotak dialog "Pengesahan Data", pilih "Senarai" dalam kotak "Benarkan".
4. Dalam kotak "Sumber", taipkan pilihan yang ingin anda sertakan dalam senarai, dipisahkan oleh koma. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat senarai pilihan buah, anda mungkin menaip "B2B, B2C".
   
5. Klik "OK" untuk membuat senarai drop-down anda.
   

Sekarang, apabila seseorang mengklik sel dalam julat yang dipilih, anak panah akan muncul, dan mereka boleh memilih pilihan dari senarai juntai bawah yang anda buat. Dengan menggunakan senarai drop-down, anda boleh membantu mengurangkan kesilapan dan membuat kemasukan data lebih cepat dan lebih cekap.

Cara mengedit dan memadam senarai drop down di excel

Inilah cara untuk mengeluarkan senarai juntai bawah:

1. Pilih sel yang mengandungi senarai drop-down yang ingin anda keluarkan. Jika anda mempunyai pelbagai sel dengan senarai drop-down yang ingin anda padamkan, anda boleh memilihnya sekaligus dengan menahan kekunci "Ctrl" dan mengklik pada setiap sel.
2. Pergi ke tab "Data" pada reben di bahagian atas skrin dan klik pada "Pengesahan Data".
3. Dalam kotak dialog "Pengesahan Data", pergi ke tab "Tetapan".
4. Klik pada butang "Jelas Semua" di bahagian bawah kotak dialog.
   
5. Klik "OK" untuk mengalih keluar senarai juntai bawah.

Itu sahaja! Senarai drop-down kini dikeluarkan dari sel yang dipilih. Mengeluarkan senarai drop-down semudah mencipta satu. Anda boleh menyimpan lembaran kerja anda yang teratur dan terkini dengan mengeluarkan senarai drop-down yang tidak perlu.

Menambah senarai drop down dengan pelbagai pilihan dalam Excel

Jika anda ingin membuat senarai drop-down dengan pelbagai pilihan dalam Excel, mudah dilakukan! Ini berguna jika anda ingin memilih pelbagai pilihan dari senarai.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat senarai drop-down dengan pelbagai pilihan:

1. Pilih sel-sel di mana anda ingin menambah senarai drop-down.
2. Klik pada tab "Data" pada reben di bahagian atas skrin.
3. Klik pada butang "Pengesahan Data" dalam kumpulan "Alat Data".
4. Dalam kotak dialog "Pengesahan Data", klik pada tab "Tetapan".
5. Dalam kotak "Benarkan", pilih "Senarai".
6. Dalam kotak "Sumber", taipkan pilihan yang ingin anda sertakan dalam senarai drop-down, dipisahkan oleh koma. Sebagai contoh: "B2B, B2C".
7. Semak kotak di sebelah "Dropdown dalam Sel" untuk menunjukkan anak panah drop-down di dalam sel.
   
8. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog dan buat senarai drop-down.

Sekarang anda boleh mengklik anak panah drop-down di dalam sel dan pilih pelbagai pilihan dari senarai dengan menahan kekunci "Ctrl" semasa mengklik pada setiap pilihan yang ingin anda pilih.

Menggunakan Pengesahan Data untuk Membuat Senarai Drop Down di Excel

Kadang -kadang, anda mungkin mahu melindungi lembaran kerja anda untuk memastikan data selamat. Walau bagaimanapun, anda mungkin juga mahu memasukkan senarai drop-down ke dalam lembaran kerja yang dilindungi. Jangan risau, masih boleh melakukannya!

Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan senarai drop-down dalam lembaran kerja yang dilindungi:

1. Buat senarai drop-down dengan mengikuti arahan dalam artikel sebelumnya.
2. Pilih sel-sel yang anda mahu mengandungi senarai drop-down.
3. Klik kanan sel yang dipilih dan pilih "Format Sel."
   
4. Dalam kotak dialog "Format Sel", klik pada tab "Perlindungan".
5. Nyahtanda kotak di sebelah "terkunci" untuk membuka kunci sel yang dipilih.
   
6. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog.
7. Lindungi lembaran kerja dengan mengklik tab "Kajian" pada reben.
8. Klik pada "Lindungi Lembaran" dalam kumpulan "Perubahan".
9. Dalam kotak dialog "Protect Sheet", periksa kotak di sebelah "Benarkan semua pengguna lembaran kerja ini: Pilih sel terkunci.
   
10. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog dan melindungi lembaran kerja.

Sekarang anda boleh menggunakan senarai lungsur dalam lembaran kerja yang dilindungi. Apabila seseorang memilih sel dengan senarai drop-down, anak panah turun muncul, dan mereka boleh mengkliknya dan membuat pilihan.

Menyesuaikan penampilan senarai drop down di excel

Menyesuaikan penampilan senarai drop-down dalam Excel adalah cara mudah untuk menjadikannya lebih menarik dan mudah digunakan secara visual. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menambahkan warna ke pilihan drop-down. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat senarai drop-down dengan warna dalam Excel:

1. Pilih sel di mana anda ingin membuat senarai drop-down.
2. Klik pada butang "Pengesahan Data" dalam tab "Data" reben.
3. Dalam kotak dialog "Pengesahan Data", pilih "Senarai" sebagai pilihan "Benarkan".
4. Dalam medan "Sumber", taipkan atau pilih pilihan untuk senarai drop-down, dipisahkan oleh koma.
5. Klik pada butang "OK" untuk menutup kotak dialog.
6. Dengan sel yang masih dipilih, pergi ke tab "Home" reben dan klik pada butang "Format Bersyarat".
7. Dari menu dropdown, pilih "Peraturan Baru".
   
8. Dalam kotak dialog "Peraturan Pemformatan Baru", pilih "Format hanya sel yang mengandungi".
9. Dalam "Format hanya sel dengan" medan, pilih "Senarai" dari menu dropdown.
10. Pilih format dan warna yang dikehendaki untuk pilihan drop-down.
11. Klik pada butang "OK" untuk menutup kotak dialog.

Dengan langkah-langkah mudah ini, anda boleh membuat senarai drop-down dalam Excel dengan penampilan tersuai yang menjadikannya lebih mudah digunakan dan lebih menarik secara visual.

Soalan Lazim

Bagaimana saya membuat senarai drop-down di Excel?

Untuk membuat senarai drop-down dalam Excel, pilih sel-sel di mana anda mahu drop-down, pergi ke tab "Data", klik pada "Pengesahan Data," Pilih "Senarai" sebagai kriteria pengesahan, dan masukkan item untuk drop-down dalam kotak "Sumber".

Bolehkah saya menggunakan nilai dari lembaran lain sebagai sumber untuk senarai drop-down saya?

Ya, anda boleh menggunakan nilai dari lembaran lain sebagai sumber untuk senarai drop-down anda dengan merujuk pelbagai sel pada lembaran itu. Cukup masukkan julat dalam kotak "Sumber" menggunakan nama lembaran dan rujukan sel (misalnya, 'Sheet2'! A1: A5).

Bolehkah saya membenarkan pengguna memasukkan nilai mereka sendiri sebagai tambahan kepada pilihan drop-down?

Ya, anda boleh membenarkan pengguna memasukkan nilai mereka sendiri dalam senarai drop-down dengan memilih kotak semak "Dropdown In-Cell" dalam tetingkap "Pengesahan Data". Ini akan membolehkan mereka memilih dari drop-down atau memasukkan nilai mereka sendiri.

Bagaimanakah saya mengeluarkan senarai juntai bawah dari sel di Excel?

Untuk mengeluarkan senarai drop-down dari sel di Excel, pilih sel dengan lungsur turun, pergi ke tab "Data", klik pada "Pengesahan Data," pilih "Pengesahan Data" sekali lagi dari menu dropdown, dan kemudian klik pada butang "Jelas Semua".

Bolehkah saya membuat senarai drop-down bergantung di Excel?

Ya, anda boleh membuat senarai drop-down bergantung di Excel, di mana pilihan dalam satu perubahan drop-down berdasarkan pemilihan yang lain. Ini boleh dicapai dengan menggunakan julat bernama atau fungsi "tidak langsung" untuk menentukan sumber bagi setiap senarai bergantung berdasarkan nilai yang dipilih dalam lungsur turun sebelumnya.

Pemikiran terakhir

Kesimpulannya, mewujudkan senarai drop-down dalam Excel dapat meningkatkan kecekapan dan ketepatan kemasukan data anda. Dengan hanya beberapa langkah mudah, anda boleh menyediakan cara yang mesra pengguna untuk orang memasukkan data ke dalam lembaran kerja anda.

Sama ada anda perlu mengehadkan pilihan atau menyelaraskan kemasukan data, senarai drop-down boleh membantu. Melindungi lembaran kerja anda juga boleh memastikan bahawa senarai drop-down anda tetap selamat dan berfungsi.

Dengan keupayaan untuk menambah pelbagai pilihan dan keluarkan senarai drop-down, Excel menyediakan alat serba boleh untuk mengatur data anda. Cuba buat senarai drop-down dalam lembaran kerja Excel anda yang seterusnya dan lihat manfaat untuk diri sendiri.

Satu perkara lagi

Jika anda mempunyai detik, sila kongsi artikel ini mengenai sosial anda; Orang lain juga boleh mendapat manfaat.

Langgan surat berita kami dan menjadi yang pertama membaca artikel, ulasan, dan catatan blog masa depan kami di dalam peti masuk e -mel anda. Kami juga menawarkan tawaran, promosi, dan kemas kini mengenai produk kami dan berkongsi melalui e -mel. Anda tidak akan terlepas satu.

Artikel yang berkaitan

»Cara memasukkan pecahan halaman dalam lembaran kerja Excel
»Templat Lembaran Rekod & Penjejakan Perbelanjaan untuk Excel
»Cara Mengira CAGR di Excel

Atas ialah kandungan terperinci Tutorial Langkah demi Langkah: Cara Membuat Senarai Drop Down In Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!