6 Hacks Excel Untuk Meningkatkan Permainan Spreadsheet Anda

Pautan cepat

• Anda boleh menambah carta bar tanpa memasukkannya

• Formula debug dengan fungsi pemacu depan dan pengganti

• Buat dan gunakan senarai tersuai

• Jimat masa dengan anak tetingkap navigasi

• Betulkan ralat format peratusan

• Tangkap gambar data dinamik

Sama ada anda ingin meningkatkan kecekapan spreadsheet, meningkatkan analisis data, atau meningkatkan daya saing kerjaya anda, menguasai kemahiran Microsoft Excel baru dapat membantu anda. Tambah enam petua Excel praktikal ini ke perpustakaan kemahiran anda sekarang!

6 Anda boleh menambah carta bar tanpa memasukkannya

Perkara pertama yang kami pelajari dalam kursus Excel sekolah kami adalah cara membuat carta dengan data. Walaupun ini adalah kemahiran yang diperlukan, kadang -kadang, mengeluarkan kesan kompleks carta dan memvisualisasikan data dengan cara yang mudah adalah lebih cekap.

Berkaitan ##### 2 cara untuk memvisualisasikan data Excel dengan cepat tanpa ruang tambahan

Jalur data dan gambar mini adalah penyelesaian yang betul!

Catatan Dalam contoh ini, carta bar tradisional mengambil terlalu banyak ruang dan bar tidak diselaraskan dengan baris meja.

Pada masa ini, fungsi pemformatan dan rept bersyarat berguna. Mari kita lihat kedua -dua teknik ini secara berasingan.

Buat carta bar menggunakan pemformatan bersyarat

Untuk membuat carta bar dalam sel menggunakan pemformatan bersyarat, mula -mula pilih sel dengan nilai, dan kemudian klik format bersyarat dalam tab Mula.

Kemudian hover ke atas jalur data dan pilih gaya mengisi.

Sel yang dipilih kini diisi sebahagiannya mengikut saiz relatifnya dalam dataset. Nilai maksimum sepadan dengan sel -sel yang diisi sepenuhnya, manakala nilai sifar sepenuhnya kosong.

Apa yang lebih baik ialah jika nilai berubah, panjang jalur data akan dikemas kini secara serentak.

Tetapi jika anda mahu graf bar dipaparkan di sebelah sel berangka (contohnya, lajur B adalah nilai berangka dan lajur C ialah bar), anda boleh melakukan ini: Sel pilih C2 pertama dan masukkan:

 <code>=B2</code>

Kemudian tekan Ctrl Enter untuk menyimpannya dalam sel semasa.

Kemudian klik dua kali pengendalian mengisi untuk menyalin formula ke semua baris di bawah.

Seterusnya, pilih lajur Data yang baru saja dihasilkan, tekan Ctrl 1 untuk membuka kotak dialog "Format Sel", pilih "Custom" dalam tab "Nombor", enter ;;;; (Tiga titik koma) dalam kotak teks, dan klik "OK".

Berkaitan ##### Ingin menyembunyikan kandungan sel Excel? Cuba helah yang tidak popular ini

Pastikan struktur sel dan sembunyikan nilai angkanya.

Posts 1 Walaupun sel C kelihatan kosong, ia sebenarnya mengandungi nilai yang disalin dari lajur B - ia hanya tidak kelihatan.

Pada ketika ini, hanya gunakan jalur data dalam format bersyarat ke sel -sel "tidak kelihatan" ini.

Buat carta bar menggunakan fungsi rept

Satu lagi cara untuk membuat carta bar dalam sel adalah dengan menggunakan fungsi rept, yang boleh mengulangi watak yang ditentukan beberapa kali.

Masukkan di sel bersebelahan di mana anda ingin menggambarkan nilai:

 <code>=REPT("|",<em>x</em>)</code>

Kemudian tekan Ctrl Enter.

di mana "|" adalah watak garis menegak (diperlukan dalam petikan berganda), dan X adalah rujukan yang menunjuk ke sel berangka. Sebagai contoh, merujuk kepada B2 di sini akan menghasilkan 14 simbol garis menegak.

5. Menggunakan formula debugging fungsi depan dan pengganti. Saya telah menerima e -mel dari rakan sekerja dan pembaca yang bertanya mengapa formula Excel mereka tidak berkuatkuasa. Kebanyakan masa, saya dapat mencari masalah dengan menjejaki pemacu roda depan dan pengganti dalam masa beberapa saat.

Mari kita jelaskan kedua -dua konsep ini terlebih dahulu:

• Prekursor: Sel yang mempengaruhi nilai sel tertentu. Sebagai contoh, jika formula C1 adalah = jumlah (A1 B1), maka A1 dan B1 adalah prekursor C1.
• Pengganti: Sel yang bergantung kepada nilai sel tertentu. Dalam contoh yang sama seperti di atas, C1 adalah pengganti A1 dan B1.

Mari kita lihat contoh mudah: Katakan anda memasukkan formula dalam B1, dan niat asal adalah untuk mencari nilai purata dari A1 hingga A10, tetapi hasilnya salah.

Untuk debug, mula -mula pilih sel formula dan klik Prekursor Penjejakan dalam tab Formula.

Anak panah segera menunjukkan bahawa pemacu depan hanya mempunyai A1 dan A2, yang bermaksud anda terlepas A3.

Begitu juga, anda boleh memilih mana -mana sel dalam lajur A dan klik "Pengganti Penjejakan" untuk melihat formula mana yang merujuk kepada nilainya.

4 Buat dan gunakan senarai tersuai Excel untuk menyedari bahawa anda boleh terus memasukkan "Tue", "Wed", dan sebagainya selepas memasuki "Mon". Oleh itu, menyeret pemegang mengisi secara automatik melengkapkan urutan mingguan.

Begitu juga selama berbulan -bulan: Selepas memasuki "Jan", menarik diri, Excel secara automatik akan mengisi "Feb".

Cara membuat senarai tersuai dalam Excel Buat senarai tersuai untuk mengelakkan input manual berulang dari kandungan yang sama dalam pelbagai jadual.

Catatan misalnya, katakan anda bekerja di Liga Perdana, anda selalu memasuki nama pasukan secara manual. Berhenti melakukan ini dan biarkan Excel melakukannya untuk anda.

Masukkan senarai dalam lembaran kerja terlebih dahulu, atau import dari sumber lain.

3 Jimat masa menggunakan anak tetingkap navigasi untuk menukar lembaran kerja di bar tab mendatar bawah adalah memakan masa dan rumit, terutamanya apabila buku kerja mengandungi sejumlah besar lembaran kerja.

Satu penyelesaian adalah klik kanan anak panah navigasi di sudut kiri bawah untuk muncul senarai lembaran kerja menegak.

Berkaitan ##### 6 Teknik Klik Kanan Praktikal Super Praktikal

Jangan biarkan klik kanan anda terbiar!

Posts 2 tetapi saya lebih suka mengesyorkan menggunakan anak tetingkap Navigasi Excel kerana ia bukan sahaja menyenaraikan nama lembaran kerja, tetapi juga memaparkan unsur -unsur seperti jadual, carta, kawasan bernama, dan lain -lain dalam setiap jadual, yang bersamaan dengan menu dinamik keseluruhan buku kerja.

Untuk membolehkan anak tetingkap navigasi, buka tab View dan klik navigasi.

Dalam anak tetingkap navigasi, klik mana -mana lembaran kerja untuk melompat secara langsung, dan klik anak panah di sebelah lembaran kerja untuk mencari elemen tertentu.

!

Atas ialah kandungan terperinci 6 Hacks Excel Untuk Meningkatkan Permainan Spreadsheet Anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!