Cara menapis dan menyusun sel dengan warna dalam excel
Dari hujung cepat ini, anda akan mengetahui bagaimana untuk mengatur sel -sel dengan latar belakang dan warna fon mereka di Excel 365 - spreadsheet Excel 2010.
Seminggu yang lalu, kami melihat pelbagai kaedah untuk menghitung dan berjumlah sel berdasarkan warna mereka dalam Excel. Jika anda mempunyai peluang untuk membaca sekeping itu, anda mungkin tertanya -tanya mengapa kami tidak menutup cara menapis dan menyusun sel dengan warna. Alasannya ialah penyortiran warna dalam Excel memerlukan pendekatan yang sedikit berbeza, yang tepatnya kita hendak menyelam sekarang.
### mengatur sel dengan warna dalam excelMenyusun sel -sel Excel dengan warna agak mudah berbanding dengan mengira, menjumlahkan, dan juga penapisan. Tiada kod atau formula VBA diperlukan. Kami hanya akan menggunakan ciri jenis tersuai , yang terdapat dalam semua versi Excel dari 365 hingga 2007.
Sorot jadual anda atau pilihan sel.
Di tab Rumah > Kumpulan Pengeditan , tekan butang Sort & Filter dan pilih Sort Custom ...
-
Dalam kotak dialog Susun , konfigurasikan tetapan berikut dari kiri ke kanan:
- Lajur yang anda ingin menyusun dengan (lajur penghantaran dalam kes kami)
- Untuk menyusun warna sel
- Pilih warna sel yang anda mahukan di bahagian atas
- Tetapkan kedudukan atas
Tekan butang Tahap Salin untuk menambah tahap lain dengan tetapan yang sama ke yang pertama. Di bawah perintah , pilih warna keutamaan seterusnya. Ulangi proses ini untuk setiap warna yang berbeza dalam jadual anda.
-
Tekan OK dan sahkan bahawa baris anda disusun mengikut warna dengan tepat. Dalam contoh kami, pesanan " masa lalu " muncul terlebih dahulu, diikuti oleh " disebabkan oleh " penyertaan, dan akhirnya pesanan " disampaikan ", seperti yang dimaksudkan.
Petua: Apabila berurusan dengan pelbagai warna, tidak perlu membuat peraturan untuk setiap satu. Tumpukan hanya pada warna yang penting, seperti item " masa lalu " dalam senario kami, meninggalkan selebihnya tidak berubah.
Jika menyusun dengan hanya satu warna adalah semua yang anda perlukan, ada kaedah yang lebih cepat. Cukup klik anak panah Autofilter di sebelah tajuk lajur yang anda ingin tentukan, pilih jenis dengan warna dari menu dropdown, dan pilih warna sel yang dikehendaki untuk diletakkan di bahagian atas atau bawah. Di samping itu, anda boleh mengakses dialog " jenis adat " di sini, seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.
Menyusun sel dengan warna fon dalam excel
Menariknya, penyortiran dengan warna fon dalam Excel mencerminkan proses untuk disusun mengikut warna latar belakang. Anda sekali lagi akan menggunakan ciri jenis tersuai ( Laman Utama > Sort & Filter > Sort Custom ...) tetapi kali ini pilih Warna Font di bawah " Sort On ", seperti yang digambarkan di bawah.
Untuk disusun dengan warna fon tunggal, autofilter Excel berfungsi dengan sempurna:
Selain menganjurkan sel -sel melalui latar belakang dan warna fon, terdapat beberapa contoh lain di mana penyortiran dengan warna membuktikan berguna.
Menyusun mengikut ikon sel
Ambil, sebagai contoh, memohon ikon pemformatan bersyarat berdasarkan nombor dalam QTY. lajur, seperti yang digambarkan di bawah.
Seperti yang ditunjukkan, pesanan besar melebihi enam unit ditandakan dengan ikon merah, pesanan bersaiz sederhana mempunyai ikon kuning, dan pesanan yang lebih kecil memaparkan yang hijau. Untuk memastikan pesanan yang paling kritikal memimpin senarai, gunakan ciri jenis tersuai yang dijelaskan sebelum ini dan pilih untuk disusun mengikut ikon sel .
Menentukan susunan dua daripada tiga ikon cukup, dan semua baris dengan ikon hijau secara automatik akan beralih ke bahagian bawah meja.
Sel penapisan dengan warna dalam excel
Untuk menapis baris dalam lembaran kerja anda dengan warna dalam lajur tertentu, anda boleh memanfaatkan penapis dengan pilihan warna yang tersedia dalam Excel 365 - Excel 2016.
Kelemahan ciri ini adalah batasannya untuk penapisan dengan warna tunggal pada satu masa. Jika anda ingin menapis data menggunakan dua atau lebih warna, ikuti langkah -langkah ini:
- Tambah lajur tambahan di hujung meja atau bersebelahan dengan lajur yang anda berhasrat untuk menapis, menamakannya " penapis dengan warna ".
- Masukkan formula
=GetCellColor(F2)
ke dalam sel 2 lajur yang baru ditambah "Filter by Color", menggantikan F dengan lajur yang mengandungi sel berwarna anda. - Salin formula di seluruh lajur "Penapis dengan Warna".
- Gunakan autofilter Excel secara konvensional dan pilih warna yang dikehendaki dari senarai dropdown.
Pada akhirnya, anda akan memperoleh jadual yang memaparkan semata -mata baris yang sepadan dengan warna yang dipilih dalam lajur "Penapis By Color".
Itu membungkus perbincangan hari ini -terima kasih kerana membaca!
Atas ialah kandungan terperinci Cara menapis dan menyusun sel dengan warna dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!

Alat AI Hot

Undress AI Tool
Gambar buka pakaian secara percuma

Undresser.AI Undress
Apl berkuasa AI untuk mencipta foto bogel yang realistik

AI Clothes Remover
Alat AI dalam talian untuk mengeluarkan pakaian daripada foto.

Clothoff.io
Penyingkiran pakaian AI

Video Face Swap
Tukar muka dalam mana-mana video dengan mudah menggunakan alat tukar muka AI percuma kami!

Artikel Panas

Alat panas

Notepad++7.3.1
Editor kod yang mudah digunakan dan percuma

SublimeText3 versi Cina
Versi Cina, sangat mudah digunakan

Hantar Studio 13.0.1
Persekitaran pembangunan bersepadu PHP yang berkuasa

Dreamweaver CS6
Alat pembangunan web visual

SublimeText3 versi Mac
Perisian penyuntingan kod peringkat Tuhan (SublimeText3)

Ia biasa mahu mengambil tangkapan skrin pada PC. Jika anda tidak menggunakan alat pihak ketiga, anda boleh melakukannya secara manual. Cara yang paling jelas ialah memukul butang PRT SC/atau cetak butang SCRN (cetak kunci skrin), yang akan merebut keseluruhan skrin PC. Awak buat

Untuk membenamkan imej ke dalam sel dalam Excel, anda perlu menetapkan atribut kedudukan dan mengubah saiz sel. Pertama, klik kanan dan pilih "Saiz dan Properties" selepas memasukkan gambar, dan semak "Tukar Kedudukan dan Saiz dengan Sel"; Kedua, laraskan ketinggian baris sel atau lebar lajur untuk menyesuaikan diri dengan gambar, atau menanam gambar untuk mengekalkan perkadaran; Akhirnya, anda boleh menggunakan "sebagai imej (mengisi sel)" dalam "tampal khas" untuk mencapai kesan pengisian latar belakang.

Untuk mendapatkan nilai terakhir lajur dalam Excel, anda boleh memilih kaedah yang berbeza mengikut ciri-ciri data: 1. Gunakan fungsi carian untuk cepat mencari nilai non-null yang terakhir, yang sesuai untuk situasi di mana terdapat baris kosong dalam data. Formula adalah = lookup (2,1/(a: a ""), a: a); 2. Gunakan kombinasi hitung indeks untuk memproses data berterusan, yang sesuai untuk lajur data tanpa baris kosong, dan formula adalah = indeks (a: a, counta (a: a)); 3. Gunakan kombinasi perlawanan indeks untuk mendapatkan nilai angka terakhir, yang sesuai untuk lajur data yang mengandungi hanya nombor, dan formula adalah = indeks (a: a, padanan (9.99e 307, a: a)). ini

Pautan cepat juga boleh menambah carta bar tanpa memasukkan grafik. Buat dan gunakan senarai tersuai untuk membuat dan menggunakan senarai tersuai untuk menjimatkan masa menggunakan panel navigasi untuk menetapkan gambar dinamik data yang ditangkap oleh ralat format peratusan sama ada anda ingin meningkatkan kecekapan spreadsheet, meningkatkan keupayaan analisis data, atau ingin meningkatkan daya saing kerjaya anda, menguasai tip baru dari Microsoft Expel dapat membantu anda. Tambah enam petua Excel praktikal ini ke perpustakaan kemahiran anda sekarang! 6 Anda boleh menambah carta bar tanpa memasukkan grafik perkara pertama yang kami pelajari dalam kursus Excel sekolah adalah cara membuat carta dengan data. Walaupun ini adalah kemahiran yang diperlukan, kadang -kadang, mengeluarkan kesan kompleks carta dan memvisualisasikan data dengan cara yang mudah adalah lebih cekap.

Dalam Excel, menghubungkan sel -sel ke tajuk carta melalui formula boleh mencapai kemas kini dinamik. Operasi khusus adalah dengan mengklik pada tajuk carta dan masukkan "= Sheet1! A1" (atau alamat sel yang sepadan) dalam bar formula dan tekan Enter; Sekiranya anda perlu menyambungkan teks dan kandungan sel, anda boleh menggunakan formula seperti "=" trend jualan-"& a1" atau digabungkan dengan fungsi seperti "=" masa kemas kini data: "& teks (b1," yyyy-mm-dd " Kesahan pautan.

Untuk menetapkan tajuk dan footer yang berbeza dalam Word, anda mesti memasukkan watak pemecahan seksyen terlebih dahulu. 1. Klik kedudukan permulaan bahagian baru, 2. Pilih "Halaman Seterusnya" atau "Berterusan" dalam "Delimiter" dalam "Layout", 3. Selepas memasukkan, klik dua kali ganda kawasan footer, Batalkan "pautan ke sebelumnya" untuk memutuskan sambungan, supaya setiap bahagian boleh ditetapkan secara bebas; Sekiranya ia tidak dapat diubah suai, mungkin pautan itu tidak dibatalkan atau watak pecah seksyen dipadamkan secara tidak sengaja, anda boleh menetapkan halaman penutup kepada "tiada" header footer, dan menyembunyikannya dengan menetapkan ketinggian ke 0 atau membolehkan "halaman rumah yang berbeza".

Menggunakan gaya perkataan boleh menyatukan format secara berkesan, meningkatkan kecekapan susun atur dan menghasilkan direktori. Gaya adalah pintasan untuk satu set pemformatan, yang boleh digunakan untuk teks dengan satu klik, dan keseluruhan artikel akan dikemas kini secara automatik apabila diubah suai; Gunakan gaya tajuk (seperti tajuk 1 ~ 9) untuk membina struktur dokumen dan mencapai lompatan cepat dengan anak tetingkap navigasi; Gaya teks digunakan untuk menyatukan format teks, dan gaya lain seperti "penekanan" dan "kod" sesuai untuk senario tertentu; Mengubah gaya boleh menyesuaikan format dengan mengklik kanan "Modify". Buat gaya baru dan tetapkan format dalam gaya pengurusan; Salinan dan tampal boleh memohon semula gaya yang betul untuk menyelesaikan masalah apabila gaya keliru, dan sokongan gaya tersuai mengeksport ke dokumen lain.

Untuk mengira bilangan sel yang mengandungi teks dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF atau menggabungkan istext dan sumproduct untuk mencapai statistik yang lebih tepat. 1. Gunakan fungsi countif: = countif (julat, "*") dengan cepat mengira sel -sel yang mengandungi apa -apa watak, tetapi rentetan kosong akan dikira; 2. Penggunaan = sumproduct (--istext (A1: A10)) untuk mengecualikan kandungan bukan teks, memastikan bahawa hanya sel-sel yang benar-benar teks dikira. Berhati -hati untuk mengelakkan memilih lajur keseluruhan, memeriksa kekosongan dan format data, dan memilih kaedah yang sesuai mengikut keperluan sebenar.
