Cara menetapkan penapis spam Outlook untuk menghentikan surat sampah

Artikel ini menerangkan mengapa mesej boleh masuk ke dalam folder spam, bagaimana untuk mengkonfigurasi tetapan penapis mel sampah di Outlook 365 - 2010 untuk menyekat spam dengan berkesan, dan bagaimana untuk mengeluarkan seseorang dari surat sampah.

E -mel adalah alat komunikasi penting dalam kehidupan seharian kita, tetapi malangnya, ia juga merupakan sasaran utama untuk spammer. E-mel spam boleh menjengkelkan, memakan masa, dan berbahaya. Selagi e -mel sampah kekal sedikit berkesan (0.0001%), SPAM akan terus membanjiri peti masuk dalam kuantiti besar. Malangnya, protokol e -mel dicipta tanpa mempertimbangkan kemungkinan menghantar e -mel yang tidak diminta, yang membawa kepada ketiadaan mekanisme perlindungan 100%. Walaupun mustahil untuk menghapuskan spam sepenuhnya, anda pasti dapat mengurangkan impaknya dengan menapis secara automatik e -mel yang tidak diingini ke folder Spam Outlook. Ini akan menjadikan torrent sampah menjadi pelik yang boleh diurus.

Nasib baik, Outlook menyediakan pelbagai alat dan teknik untuk membantu anda melawan spam. Sekiranya anda bekerja di persekitaran korporat, kemungkinan pelayan Exchange anda mempunyai penapis anti-spam untuk menyekat e-mel yang tidak diingini. Walau bagaimanapun, untuk komputer peribadi anda, terpulang kepada anda untuk menubuhkan penapis anda sendiri. Artikel ini bertujuan untuk membimbing anda dalam mengkonfigurasi penapis spam Outlook anda dengan berkesan untuk menyekat e -mel sampah sebanyak mungkin.

Nota. Artikel ini mensasarkan Outlook Klasik untuk Windows , bukan pandangan baru.

Bagaimana Penapis Spam Outlook Berfungsi

Sebelum menyelidiki untuk menubuhkan penapis surat Junk Outlook, penting untuk mempunyai pemahaman asas tentang bagaimana ia berfungsi. Berikut adalah beberapa perkara penting yang perlu diingat:

• Outlook dilengkapi dengan penapis spam terbina dalam yang secara automatik mengenal pasti dan menggerakkan e-mel yang mencurigakan ke folder sampah , tetapi ia tidak sepenuhnya menghalang e-mel sampah daripada mencapai Outlook anda.
• Penapis menyokong pelbagai jenis akaun e -mel , termasuk akaun pelayan Exchange, POP3, IMAP, HTTP, Outlook Connector untuk Outlook.com dan IBM Lotus Domino.
• Secara lalai, penapis spam Outlook ditetapkan kepada penapisan automatik . Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan tahap perlindungan untuk penapisan yang lebih agresif.
• Biasanya, penapis mel sampah berjalan sebelum peraturan e -mel Outlook dimainkan. Jika anda menggunakan pelayan Exchange, ingatlah bahawa penapis spam pelayannya sentiasa mempunyai keutamaan. Akibatnya, apa -apa peraturan yang anda tetapkan tidak akan digunakan untuk mesej yang telah dipindahkan ke folder spam sudah.
• Dalam versi yang lebih baru (Outlook 2010 - 365), tetapan penapis spam digunakan untuk setiap akaun e -mel secara individu . Jika anda mempunyai pelbagai akaun, dialog pilihan e -mel sampah akan memaparkan tetapan untuk akaun yang folder yang sedang anda lihat.
• Akhirnya, penting untuk diperhatikan bahawa walaupun penapis e -mel Junk Outlook memberikan perlindungan yang signifikan terhadap spam, tiada penapis yang tidak dapat dikenal pasti dalam mengenal pasti setiap e -mel yang tidak diminta, walaupun ditetapkan ke tahap tertinggi. Penapis tidak memilih mana -mana penghantar tertentu atau jenis mesej. Ia menganalisis setiap mesej masuk, mengambil kira faktor seperti struktur mesej, kandungan, dan masa untuk menentukan kemungkinan spam.

Folder Spam Outlook

Folder spam di Outlook, yang juga dikenali sebagai folder sampah , adalah repositori di mana disyaki e -mel spam secara automatik dialihkan oleh mekanisme penapisan Outlook. Mekanisme ini menganalisis e -mel masuk berdasarkan pelbagai kriteria seperti reputasi penghantar, kandungan, dan tingkah laku pengguna untuk menentukan sama ada mereka mungkin spam.

Di manakah folder spam di Outlook?

Folder spam biasanya terletak di panel folder di sebelah kiri tetingkap Outlook. Namanya mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan. Dalam versi semasa Outlook 365, Outlook baru, dan aplikasi web, ia dinamakan e -mel Junk . Jika anda tidak dapat melihatnya, anda mungkin perlu menatal ke bawah atau mengembangkan senarai folder.

Cara Mengurus Folder Spam di Outlook

Jadikan tabiat untuk memeriksa folder spam anda dengan kerap. Jika anda menemui sebarang e -mel yang tulen, gerakkannya ke peti masuk anda dan tandakannya sebagai "tidak sampah" untuk membantu melatih algoritma penapisan Outlook.

• Melihat e -mel spam . Klik pada folder e -mel sampah untuk melihat kandungannya. Di sini, anda akan menemui apa -apa e -mel yang ditandatangani oleh Outlook sebagai spam.
• Memulihkan mesej yang sah . Untuk mengalih keluar mesej yang sah dari folder spam, klik kanan mesej, dan kemudian klik Junk > bukan sampah . E -mel akan dipindahkan ke folder peti masuk .
• Membersihkan folder spam . Untuk membersihkan folder spam, klik kanan dan pilih folder kosong dari menu konteks. Tindakan ini akan memindahkan semua mesej ke folder yang dipadam .

Dengan mengikuti langkah -langkah mudah ini, anda dapat menguruskan folder spam secara berkesan di Outlook, memastikan bahawa e -mel penting tidak diabaikan dan menyimpan peti masuk anda.

Cara Mengkonfigurasi Tetapan Mail Junk Outlook untuk menapis spam secara automatik

Penapis e -mel Junk Outlook secara automatik mengimbas e -mel masuk anda, tetapi anda boleh menyesuaikan tetapannya untuk memberikan penapis dengan panduan mengenai apa yang harus dikenal pasti sebagai spam. Dalam arahan di bawah, kami akan menggunakan Outlook 365, tetapi tetapannya pada dasarnya sama dalam semua versi Outlook 2010 - 2021, jadi anda tidak akan menghadapi masalah dengan berikut.

Nota. Memandangkan setiap akaun e -mel mempunyai tetapan mel sampah sendiri, pastikan anda beralih ke akaun sasaran sebelum mengkonfigurasi tetapan mel sampah.

Untuk membolehkan penapis spam Outlook, jalankan langkah -langkah ini:

1. Akses Tetapan Mail Junk Outlook
2. Pilih tahap perlindungan spam
3. Mencegah e-mel yang baik daripada diklasifikasikan sebagai sampah
4. Menghalang penghantar jahat
5. Blok domain dan pengekodan peringkat atas

Dengan mengklik pada pautan di atas, anda akan dibawa ke bahagian yang mempunyai semua butiran berair mengenai setiap langkah.

Tetapan e -mel sampah di Outlook

Untuk sampai ke tetapan e-mel Outlook Junk, di tab Home , dalam kumpulan Padam , klik Junk > Pilihan E-mel Junk ...

Ini membuka kotak dialog Pilihan E-mel Junk , yang dibahagikan kepada 5 tab yang mengawal pelbagai aspek perlindungan spam. Mari kita lihat secara ringkas setiap tab dan fokus pada tetapan penting.

Tetapkan tahap perlindungan e -mel sampah

Di tab Pilihan , anda memilih tahap perlindungan spam yang dikehendaki:

• Tiada Penapisan Automatik - Tiada Penapisan Mail Junk Automatik, tetapi e -mel dari senarai penghantar yang disekat masih dipindahkan ke folder sampah.
• Rendah - pilihan yang paling toleran yang menapis hanya spam yang paling jelas.
• Tinggi - Menangkap kebanyakan e -mel spam tetapi mungkin juga salah mengenal pasti mesej yang sah dan memindahkannya ke folder spam. Jika anda memilih pilihan ini, jangan lupa untuk mengkaji secara berkala folder surat sampah anda secara berkala.
• Senarai selamat sahaja - Tahap perlindungan maksimum yang hanya membolehkan e -mel dari orang dalam pengirim selamat dan senarai penerima selamat .

Selain tahap perlindungan, dua lagi pilihan tersedia untuk anda:

• Memadam e -mel spam yang disyaki secara kekal dan bukannya memindahkannya ke folder sampah
• Memberi amaran mengenai nama domain yang mencurigakan di alamat e-mel (tersedia untuk tahap perlindungan selain daripada penapisan automatik )

Petua dan nota:

• Adalah disyorkan untuk menguji pilihan mana yang paling sesuai untuk anda dalam tempoh yang singkat. Jika terlalu banyak spam masih masuk ke dalam peti masuk anda, beralih ke tetapan yang tinggi . Sebaliknya, jika terlalu banyak e -mel yang sah seperti surat berita yang dilanggan adalah tersilap ditapis sebagai spam, beralih ke tetapan yang rendah .
• Opsyen Safe Senarai Hanya mungkin bukan pilihan terbaik kerana ia memerlukan secara manual menambah penghantar selamat ke senarai. Mana -mana pengirim tidak dalam senarai akan ditapis sebagai spam, yang boleh merangkumi e -mel yang sah dari pelanggan atau pelanggan baru yang meminta sebut harga.
• Membolehkan pilihan e -mel yang disyaki secara kekal tidak meninggalkan peluang untuk memulihkan mesej yang tersilap dianggap sebagai sampah. Adalah dinasihatkan untuk memeriksa folder spam secara berkala dan bukannya bergantung pada pilihan ini.

Cegah e -mel yang baik untuk dianggap sebagai sampah

Menggunakan pengirim selamat dan tab penerima selamat , anda boleh menambah alamat e -mel atau nama domain tertentu ke senarai selamat. Mesej e-mel dari sesiapa sahaja dalam senarai ini tidak akan dianggap spam tanpa mengira kandungan mereka.

Senarai Pengirim Selamat - membolehkan anda menandakan alamat e -mel dan nama domain sebagai selamat, menghalang mereka daripada dianggap sebagai sampah tanpa mengira kandungan mesej. Walau bagaimanapun, domain selamat tidak diiktiraf secara automatik dalam Exchange Online.

Senarai Penerima Selamat - membolehkan anda menandakan pengirim senarai mel dan pengedaran sebagai selamat.

Untuk menambah seseorang ke senarai selamat anda, klik butang Tambah di bahagian kanan tetingkap, dan kemudian taipkan alamat e-mel atau nama domain dalam kotak dialog pop timbul.

Petua dan nota:

• Untuk mempercayai semua e -mel dari kenalan anda atau secara automatik tambahkan orang yang anda e -mel ke senarai Pengirim Selamat , pilih pilihan yang sepadan pada tab Safe Pengirim .
• Jika anda mempunyai akaun pelayan Exchange, semua nama dan alamat e -mel dalam senarai alamat global (GAL) secara automatik dianggap selamat.
• Satu lagi cara untuk menambah kenalan khusus ke senarai selamat adalah klik kanan mesej, klik sampah dan pilih salah satu pilihan: Never Block Sender, Never Block Domain Sender , atau tidak pernah menyekat kumpulan ini atau senarai mel .
• Anda boleh mengimport penghantar selamat dari fail .txt dengan mengklik butang Import dari fail ... di bahagian kanan tetingkap dialog.

Menghalang penghantar jahat

Pada tab Pengirim yang disekat , anda dapat melihat alamat e -mel yang sudah disekat, tambahkan lebih banyak pengirim ke senarai atau menyahsekat pengirim tertentu. Semua mesej dari penghantar yang disekat dianggap spam dan secara automatik dipindahkan ke folder sampah.

Untuk menyekat pengirim , klik butang Tambah , dan kemudian taipkan alamat e-mel atau nama domain dalam kotak dialog pop timbul.

Untuk mengeluarkan seseorang dari sampah , pilihnya dalam senarai penghantar yang disekat dan klik butang Buang .

Petua. Satu lagi cara cepat untuk menyekat spammer tertentu ialah klik kanan mesej dan pilih Sampah> Blok penghantar dari menu konteks. Untuk membuang kenalan yang baik dari sampah, pilih Never Block pengirim .

Untuk maklumat lanjut, sila lihat cara menyekat penghantar di Outlook.

Menghalang e -mel yang tidak diingini dari negara -negara tertentu atau dalam bahasa asing

Spammers sering menggunakan domain dari kawasan yang tidak jelas di mana pendaftaran domain murah. Di tab Antarabangsa , anda boleh menandakan domain negara tertentu sebagai Spam untuk berhenti menerima e -mel yang tidak diminta dalam bahasa asing yang anda tidak tahu.

Tab ini menyediakan dua pilihan berikut:

Senarai domain peringkat atas yang disekat . Gunakan pilihan ini untuk menyekat e -mel dari negara atau wilayah tertentu. Sebagai contoh, jika anda memilih dalam (India) dalam senarai, anda akan berhenti menerima sebarang mesej dari domain .in. Walau bagaimanapun, pilihan ini mungkin tidak berkesan terhadap e -mel sampah yang dihantar dari perkhidmatan e -mel popular seperti Gmail atau Outlook.com.

Senarai pengekodan yang disekat . Gunakan pilihan ini untuk menghapuskan e-mel yang tidak diingini dalam pengekodan bahasa tertentu.

Nota. Mesej yang mempunyai pengekodan yang tidak diketahui atau tidak ditentukan akan ditapis oleh penapis e-mel sampah dengan cara yang biasa.

Tetapan mel sampah di Outlook 365 dalam talian

Jika anda menggunakan Outlook 365 sebagai aplikasi web (Outlook Online), maka anda boleh menukar tetapan mel sampah dengan mengikuti langkah -langkah ini:

1. Log masuk ke Outlook di web.
2. Di bahagian atas skrin, klik Tetapan (ikon gear), kemudian lihat semua tetapan Outlook .
3. Dalam tetingkap yang dibuka, pilih Mail > E -mel Junk.
4. Tambah alamat ke pengirim dan domain yang selamat atau senarai penghantar dan domain yang disekat . Tukar penapis dan pelaporan seperti yang dikehendaki.

Mengapa Senarai Pengirim Disekat bukanlah cara terbaik untuk menghentikan e -mel sampah

Walaupun nampaknya menambah pengirim yang tidak diingini ke senarai yang disekat adalah penyelesaian yang paling mudah untuk mengelakkan spam, kaedah ini tidak begitu berkesan untuk beberapa sebab:

• Spammers jarang menggunakan alamat e -mel yang sama lebih daripada sekali, jadi menambah alamat individu ke senarai yang disekat adalah usaha sia -sia.
• Untuk akaun pelayan Microsoft Exchange, terdapat had 1024 alamat untuk senarai penghantar yang disekat dan dua senarai selamat digabungkan.
• Apabila menerima e -mel, perkara pertama yang dilakukan oleh Outlook adalah menyemaknya terhadap senarai penapis sampah. Oleh itu, semakin lama senarai anda, prospek yang lebih perlahan akan memproses mesej masuk.

Memandangkan di atas, pendekatan yang paling berkesan adalah untuk memastikan senarai penapis spam anda sesingkat mungkin.

Walau bagaimanapun, jika anda dibanjiri dengan jumlah e -mel yang tidak diingini, anda mungkin tertanya -tanya apa yang perlu anda lakukan. Sekiranya banyak mesej spam dihantar dari domain tertentu, masuk akal untuk menambahkannya ke senarai penghantar yang disekat. Untuk menyekat keseluruhan domain , tidak perlu memasukkan sub-domain atau menggunakan watak liar. Anda boleh mengharamkan seluruh domain dengan hanya memasuki @spam-domain.com , dan ini akan menghentikan semua surat sampah yang datang dari domain itu.

Petua. Spammers licik dan biasanya menghantar e -mel yang tidak diminta dari alamat palsu yang tidak kelihatan seperti yang ada di lapangan . Tetapi jangan risau, anda boleh cuba untuk membongkar alamat pengirim sebenar dengan mengintip ke tajuk internet mesej.

Cara Mengekalkan Penapis E -mel Sampai Tinjauan terkini

Walaupun kebanyakan spam mudah dikenalpasti, sesetengah spammer dengan teliti mengkaji teknologi penapis spam Microsoft untuk meningkatkan strategi mereka. Sebaliknya, Microsoft bekerja keras untuk memerangi spam dan kerap mengemas kini penapis mereka untuk mengurangkan e -mel sampah. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk mengemas kini Outlook secara teratur untuk memastikan versi terbaru penapis dipasang.

Untuk membolehkan kemas kini automatik di Outlook, ikuti langkah -langkah ini:

1. Mula Outlook.
2. Pada tab Fail , pilih akaun Office .
3. Di sebelah kanan, klik Pilihan Kemas Kini > Dayakan kemas kini .

Petua. Di samping itu, anda boleh menerima kemas kini untuk semua produk Microsoft apabila anda mengemas kini Windows. Untuk ini, klik Mula > Tetapan > Kemas Kini & Keselamatan > Keselamatan Windows > Windows Update > Pilihan Lanjutan , dan kemudian togol pada kemas kini terima untuk semua produk Microsoft apabila anda mengemas kini pilihan Windows .

Cara melaporkan spam ke microsoft

Walaupun anda mempunyai versi terbaru penapis Spam Outlook, beberapa e -mel spam mungkin masih berakhir di peti masuk anda. Anda boleh membantu Microsoft dalam meningkatkan kecekapan teknologi penapisan e -mel sampah mereka dengan melaporkan mesej tersebut kepada mereka.

Pada masa ini, butang laporan terbina hanya tersedia di Outlook di Web (OWA). Untuk melaporkan Spam ke Microsoft, inilah yang anda lakukan:

1. Dalam Outlook di web, pilih satu atau lebih e -mel yang tidak diminta.
2. Pada menu atas, klik Laporan , dan kemudian pilih sama ada Laporan Phishing atau Laporkan Junk .

Dalam Outlook Desktop , tiada butang laporan terbina dalam. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan mesej Laporan Microsoft percuma dan melaporkan tambahan phishing. Atau anda boleh menghantar laporan melalui portal Defender Microsoft 365.

Cara menandakan e -mel sebagai tidak sampah di Outlook

E -mel yang sah kadang -kadang boleh disalah anggap sebagai spam dan dipindahkan ke folder sampah. Adalah penting untuk diingat untuk memeriksa folder ini sekali -sekala, kerana tiada penapis yang sempurna. Jika anda menetapkan penapis Spam Outlook anda ke tahap yang tinggi untuk mengelakkan seberapa banyak surat sampah yang mungkin, adalah disyorkan untuk memeriksa folder spam anda dengan kerap. Memeriksa pada akhir hari kerja anda adalah amalan yang baik untuk memastikan bahawa anda telah meliputi segala -galanya.

Sekiranya mesej yang sah muncul di kalangan e -mel sampah, anda boleh menandakannya sebagai tidak sampah dengan cara ini:

1. Klik kanan mesej, dan kemudian klik tidak sampah .
2. Dari menu konteks, pilih salah satu pilihan: Jangan sekali -kali menyekat penghantar , jangan blok domain pengirim atau tidak sampah .

Mengklik Never Block Pengirim atau tidak pernah menyekat domain pengirim akan menambah alamat penghantar atau nama domain ke senarai penghantar selamat anda, jadi penapis Spam Outlook tidak akan membuat kesilapan yang sama sekali lagi.

Memilih tidak sampah akan memindahkan mesej dari folder sampah ke peti masuk anda. Di samping itu, anda boleh memilih E-mel Sentiasa Amanah dari ... pilihan untuk menambah alamat e-mel tersebut ke senarai penghantar yang selamat.

Jika anda tidak mahu menambah penghantar khusus ke senarai selamat anda, anda hanya boleh menyeret mesej sampah yang tidak dikenali ke mana -mana folder lain menggunakan tetikus.

Nota. E -mel yang diklasifikasikan sebagai spam dan dipindahkan ke folder sampah secara automatik ditukar kepada format teks biasa dengan sebarang pautan yang dilumpuhkan. Apabila anda memindahkan mesej keluar dari folder spam, pautannya akan dibolehkan semula dan format mesej asal dipulihkan, melainkan penapis e-mel sampah mengenal pasti pautan sebagai mencurigakan. Dalam kes sedemikian, walaupun anda memindahkan mesej keluar dari folder sampah, pautan akan kekal dilumpuhkan secara lalai.

Cara mematikan penapis mel sampah di Outlook

Untuk mematikan penapis surat sampah Outlook, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Di Outlook anda, buka kotak dialog pilihan e-mel sampah (tab rumah > sampah > pilihan e-mel sampah ).
2. Pada tab Pilihan , pilih tiada penapisan automatik . Ini akan menghentikan penapisan mel automatik, tetapi mesej dari senarai penghantar yang disekat masih akan dipindahkan ke folder spam.
3. Semak senarai penghantar yang disekat dan jelaskan jika diperlukan. Untuk melakukannya, beralih ke tab Pengirim yang disekat , pilih alamat/domain dan klik butang Buang .

   

Kesimpulannya, e-mel spam boleh mengecewakan dan memakan masa untuk menangani, tetapi dengan melaksanakan tips dan trik ini, anda boleh berjaya menghalang mereka daripada menyusup masuk peti masuk Outlook anda. Ingatlah untuk sentiasa mengemas kini penapis spam anda, menghalang domain berniat jahat, dan sentiasa berhati -hati dengan e -mel yang mencurigakan. Dengan sedikit usaha dan pengetahuan, anda boleh mengawal e-mel anda dan pastikan bahawa hanya mesej yang anda mahu buat ke peti masuk anda. Selamat menghantar e -mel!

Atas ialah kandungan terperinci Cara menetapkan penapis spam Outlook untuk menghentikan surat sampah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!