Cara membuat rekod cuti tahunan untuk pekerja di Excel – Cara mudah

Mewujudkan rekod cuti tahunan untuk pekerja di Excel adalah tugas penting untuk pengurusan sumber manusia yang cekap, memastikan perniagaan dapat memantau ketidakhadiran pekerja dengan berkesan dan menegakkan ketelusan. Artikel ini akan membimbing anda melalui proses menubuhkan rekod cuti tahunan yang komprehensif di Excel. Spreadsheet yang lengkap akan menyerupai perkara berikut:

Mari kita menyelidiki langkah -langkah untuk mencapai matlamat ini!

Muat turun buku kerja Excel di bawah untuk mengikuti dan belajar bagaimana untuk menubuhkan rekod cuti tahunan untuk pekerja di Excel:

Muat turun excel workbookyearlyleaverecord1.xlsx

Merancang spreadsheet anda
Sebelum membuka Excel, penting untuk merancang susun atur rekod cuti tahunan pekerja anda.

Maklumat Pekerja : Tentukan butiran pekerja untuk memasukkan, seperti nama pekerja, ID, jabatan, atau maklumat hubungan. Untuk tujuan kami, kami akan memberi tumpuan kepada nama pekerja.

Tinggalkan Jenis : Tentukan kategori cuti untuk memantau, seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tidak dibayar.

Lancarkan Excel dan memulakan buku kerja baru .

Di barisan atas spreadsheet anda, sediakan tajuk:

• Nama pekerja
• Tinggalkan jenis (cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti tanpa gaji)

Anda boleh menyesuaikan tajuk ini mengikut keperluan khusus syarikat anda.

Masukkan tarikh 1/1/2024 ke dalam sel E2 .

Seret pemegang isi (dataran kecil di sudut bawah sel) untuk melanjutkan format tarikh ini hingga hari terakhir tahun ini (12/31/2024), yang akan membawa anda ke lajur NF.

Pilih semua sel tarikh, kemudian klik kanan dan pilih sel format .

Dalam dialog Sel Format, pilih Custom dan masukkan " D " untuk memaparkan hanya hari bulan.

Untuk membuat spreadsheet lebih mesra pengguna, pilih lajur e melalui NF , klik kanan , pilih Lebar Lajur , masukkan 3 , dan klik OK .

Anda akan melihat lajur kini lebih padat.

Menggunakan fungsi hari kerja
Seterusnya, kami akan menyerlahkan hujung minggu (hari tidak bekerja) pada kalendar kami dengan mewarna sel-sel ini merah.

Masukkan baris baru di atas baris tarikh.

Dalam sel E2 , taipkan formula = hari kerja (E3)

Nota: Microsoft menyerahkan 7 hingga Sabtu, 1 hingga Ahad, 2 hingga Isnin, dan sebagainya. Nilai dalam sel E2 adalah 2 kerana 1 Januari jatuh pada hari Isnin.

Memperluas formula sepanjang tahun.

Pilih sel E4 hingga NF13 . Navigasi ke pemformatan bersyarat dan buat peraturan baru .

Pilih untuk " Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak dipenuhi. "
Masukkan formula: = E $ 2: N $ 2 = 6 (6 sepadan dengan Sabtu)

Pilih Format .

Pilih Isi dan pilih warna merah .

Ulangi langkah -langkah ini untuk hari Ahad, menggunakan formula: = E $ 2: n $ 2 = 7

Setelah hujung minggu ditandakan, klik kanan Row 2 dan pilih Sembunyikan .

Klik di sini untuk meneroka lebih lanjut mengenai fungsi Tarikh dan Masa Excel!

Menggunakan fungsi countif
Sekarang, kami akan melaksanakan fungsi Countif untuk mengira jumlah daun yang sakit, daun tahunan, dan daun yang tidak dibayar yang diambil oleh pekerja sepanjang tahun.

Sebagai contoh, jika Kevin Malone mengambil cuti sakit pada 2 Januari , HR akan menandakan 2 Januari dengan " S ", dan formula secara automatik akan meningkatkan cuti sakitnya dengan 1.

Dalam sel B4 , masukkan formula: = countif (e4: nf4, "a")

Seret formula ke bawah untuk memohon kepada semua pekerja.

Sapukan formula yang sama untuk daun tahunan dan daun yang tidak dibayar, menggunakan " S " dan " U " masing -masing.

= Countif (e4: nf4, "s")
= Countif (e4: nf4, "u")

Klik di sini untuk menyelam lebih mendalam ke dalam fungsi COUNTIF!

Memformat bulan
Untuk meningkatkan kebolehbacaan lembaran data, kami akan melabelkan bulan.

Pilih sel di atas hari pertama bulan Januari.

Input = E3

Klik kanan dan pilih format .

Pada tab nombor , pilih adat dan masukkan " mmm "

Ini akan memaparkan tiga huruf pertama bulan ini.

Seret pemegang isi dari bahagian bawah sel E6 untuk memohon formula pada sepanjang bulan.

Klik di sini untuk menjadi pakar dalam pemformatan tersuai di Excel!

Pane beku
Ciri yang berguna dalam Excel adalah pilihan pane Freeze, yang menyimpan baris atau lajur header yang dapat dilihat semasa menatal. Ini amat berguna untuk menavigasi dan memasukkan data dalam spreadsheet yang besar.

Pilih Cell E3 , pergi ke tab View , dan klik Pane Freeze .

Sekarang, anda boleh menatal seluruh hamparan.

Kesimpulan :
Itu sahaja! Dengan mengikuti langkah -langkah ini, anda boleh membuat rekod cuti tahunan yang teratur untuk pekerja di Excel, meningkatkan pengurusan tenaga kerja anda untuk 2024.

Klik di sini untuk mengakses tutorial Microsoft mengenai cara menggunakan fungsi COUNTIF!

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat rekod cuti tahunan untuk pekerja di Excel – Cara mudah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!