Cara Menggunakan Fungsi Agregat Excel ' s Untuk Memperbaiki Pengiraan

Pautan cepat

• Sintaks agregat

• Contoh 1: Menggunakan agregat untuk mengabaikan kesilapan

• Contoh 2: Menggunakan agregat untuk mengabaikan baris tersembunyi (rujukan)

• Contoh 3: Menggunakan agregat untuk mengabaikan baris tersembunyi (array)

• Perkara yang perlu diperhatikan semasa menggunakan fungsi agregat

Fungsi agregat Excel membolehkan anda melakukan pengiraan sambil mengabaikan baris tersembunyi, kesilapan, atau fungsi lain yang muncul dalam data. Ia sama dengan fungsi subtotal tetapi menyediakan lebih banyak pilihan pengiraan dan memberi anda lebih banyak kawalan ke atas apa yang anda mahu tidak termasuk dari pengiraan.

Sintaks agregat

Sebelum kita melihat beberapa contoh fungsi agregat yang digunakan, mari kita lihat bagaimana ia berfungsi. Fungsi agregat mempunyai dua sintaks -satu untuk rujukan dan satu untuk tatasusunan -walaupun anda tidak perlu mendapatkan diri anda diikat dalam knot yang mana yang anda gunakan, kerana Excel memilih yang relevan bergantung pada argumen yang anda masukan. Anda dapat melihat kedua -dua sintaks yang digunakan apabila saya menunjukkan beberapa contoh tidak lama lagi.

Sintaks bentuk rujukan

Sintaks untuk bentuk rujukan fungsi agregat adalah:

 = Agregat ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> )

di mana

• A (diperlukan) adalah nombor yang mewakili fungsi yang anda mahu gunakan dalam pengiraan,
• B (diperlukan) adalah nombor yang mentakrifkan apa yang anda mahukan pengiraan untuk diabaikan,
• c (diperlukan) adalah julat sel di mana fungsi itu akan digunakan, dan
• d (pilihan) adalah yang pertama sehingga 252 hujah tambahan yang menentukan julat selanjutnya.

Sintaks bentuk array

Sebaliknya, jika anda bekerja dengan tatasusunan, sintaks adalah:

 = Agregat ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> )

di mana

• A (diperlukan) adalah nombor yang mewakili fungsi yang anda mahu gunakan dalam pengiraan,
• B (diperlukan) adalah nombor yang mentakrifkan apa yang anda mahukan pengiraan untuk diabaikan,
• c (diperlukan) adalah pelbagai nilai di mana fungsi itu akan digunakan, dan
• D adalah hujah kedua yang diperlukan oleh fungsi array seperti besar, kecil, persentil.inc, dan lain -lain.

Fungsi dan pengecualian (Argumen A dan B )

Apabila memasuki Argumen A dan B dalam bentuk sintaks di atas, anda akan mempunyai pelbagai pilihan untuk dipilih.

Jadual di bawah menunjukkan fungsi yang berbeza yang boleh anda gunakan dalam pengiraan agregat (Argumen A ). Walaupun anda mungkin tergoda untuk menaip nama fungsi, ingatlah bahawa hujah ini mestilah nombor yang mewakili fungsi yang anda mahu gunakan. Fungsi 1 hingga 13 digunakan dengan sintaks bentuk rujukan, dan fungsi 14 hingga 19 digunakan untuk sintaks bentuk array.

Jadual ini menyenaraikan nombor yang anda boleh masukkan untuk mengecualikan nilai tertentu apabila membuat formula agregat anda (Argumen b ):

Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh bagaimana anda boleh menggunakan fungsi agregat dalam senario dunia sebenar.

Contoh 1: Menggunakan agregat untuk mengabaikan kesilapan

Spreadsheet Excel ini mengandungi senarai pemain bola sepak, bilangan permainan yang telah mereka mainkan, jumlah gol yang telah mereka markah, dan nisbah permainan mereka setiap gol. Matlamat anda adalah untuk menyelesaikan nisbah permainan-per-gol purata untuk semua pemain yang digabungkan.

Jika anda menggunakan fungsi purata sahaja dengan menaip:

 = Purata (pemain_goals [permainan setiap matlamat])

Ke dalam sel C1, ini akan mengembalikan ralat, kerana julat yang dirujuk mengandungi #div/0! Kesalahan.

Cara Memperbaiki Kesalahan Formula Biasa di Microsoft Excel

Ketahui apa yang dimaksudkan dengan ralat dan bagaimana untuk memperbaikinya.

Sebaliknya, menggunakan fungsi agregat memberi anda pilihan untuk mengabaikan kesilapan ini dan mengembalikan purata untuk data yang tinggal. Untuk melakukan ini, dalam sel C2, anda perlu menaip:

 = Agregat (1,6, pemain_goals [permainan setiap matlamat])

di mana

• 1 (argumen a ) mewakili fungsi purata,
• 6 (Argumen b ) memberitahu Excel untuk mengabaikan kesilapan, dan
• PLAYER_GOALS [Permainan setiap matlamat] adalah rujukan.

Menggunakan spreadsheet yang sama, sasaran seterusnya adalah untuk mengira jumlah gol yang telah dijaringkan oleh pasukan.

Seterusnya, katakan anda mahu menyenaraikan dua gol tertinggi untuk pemain yang telah bermain 20 perlawanan atau kurang.

Anda boleh memohon penapis terlebih dahulu dan kemudian menghasilkan formula anda, tetapi untuk tujuan demonstrasi ini, mari buat formula terlebih dahulu.

Dalam sel C1, taip:

 = Agregat (14,5, pemain_goals [gol menjaringkan], {1; 2})

di mana

• 14 (Argumen a ) mewakili fungsi besar,
• 5 (Argumen b ) memberitahu Excel untuk mengabaikan baris tersembunyi,
• Player_goals [gol menjaringkan] adalah pelbagai nilai, dan
• {1; 2} memberitahu Excel bahawa anda mahu ia mengembalikan nilai terbesar ( 1 ) dan kedua terbesar ( 2 ) pada baris berasingan ( ; ).

Apabila anda menekan Enter, perhatikan bahawa hasilnya adalah pelbagai yang meliputi sel C1 dan C2 kerana anda memberitahu Excel untuk mengembalikan dua nilai teratas.

Semua yang anda perlu tahu mengenai tumpahan dalam excel

Ia tidak sepatutnya menangis atas rujukan tumpah.

Sekarang, penapis permainan yang dimainkan untuk memasukkan hanya pemain yang telah memainkan 20 permainan atau kurang, dan melihat bahawa hasil formula agregat yang anda masukkan sebelum ini untuk mengabaikan baris tersembunyi.

Perkara yang perlu diperhatikan semasa menggunakan fungsi agregat

Sebelum anda meneruskan dan gunakan fungsi agregat dalam buku kerja Excel anda sendiri, luangkan masa untuk perhatikan petunjuk berikut:

• Fungsi agregat Excel berfungsi dengan julat menegak sahaja, bukan julat mendatar. Oleh itu, apabila anda merujuk julat mendatar, agregat tidak akan mengabaikan baris dalam lajur tersembunyi.
• Argumen C dalam formula agregat tidak boleh menjadi sel yang sama atau pelbagai sel di seluruh lembaran kerja (juga dikenali sebagai rujukan 3D).
• Walaupun fungsi agregat adalah cara yang baik untuk memintas kesilapan dalam pengiraan, jangan masuk ke dalam kebiasaan mengabaikan kesilapan sama sekali. Mereka berada di sana atas alasan dan dapat membantu anda menyelesaikan masalah dengan data anda.
• Bentuk array fungsi agregat tidak akan mengabaikan baris tersembunyi, subtotal bersarang, atau agregat bersarang jika argumen array termasuk pengiraan.

Satu lagi cara untuk menyembunyikan baris dalam jadual Excel supaya fungsi agregat hanya termasuk apa yang ditunjukkan adalah dengan memasukkan slicers, butang interaktif yang boleh anda klik untuk membuat penapisan lebih mudah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Fungsi Agregat Excel ' s Untuk Memperbaiki Pengiraan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!