Cara menggunakan fungsi pivotby dalam excel

Pautan cepat

• Sintaks Pivotby

• Pivotby: menggunakan hujah yang diperlukan sahaja

• Pivotby: Menggunakan Argumen Pilihan

Fungsi pivotby Excel membolehkan anda mengumpulkan angka anda tanpa perlu mencipta semula data anda dengan mudah. Lebih -lebih lagi, ringkasan data yang dibuat melalui Pivotby secara automatik mengemaskini untuk mencerminkan perubahan dalam data asal anda, dan anda boleh menyesuaikan apa yang mereka tunjukkan dengan tweaking formula.

Fungsi pivotby membolehkan anda memasukkan sejumlah 11 argumen. Walaupun ini terdengar menakutkan, manfaat mempunyai banyak argumen adalah bahawa anda boleh menyesuaikan hasilnya untuk menyelaraskan dengan apa yang anda mahu data ditunjukkan.

Walau bagaimanapun, hanya empat bidang pertama yang diperlukan.

Medan yang diperlukan

Bidang pivotby yang diperlukan adalah di mana anda memberitahu Excel pembolehubah yang anda ingin dipaparkan dalam baris, yang pembolehubah yang anda ingin dipaparkan dalam lajur, di mana untuk mencari nilai, dan bagaimana anda ingin mengagregat data anda:

 = Pivotby ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> )

di mana

• A adalah sel-sel yang mengandungi kategori atau kategori yang anda mahu muncul sebagai tajuk baris di sebelah kiri hasil anda,
• b adalah sel yang mengandungi kategori atau kategori yang anda mahu muncul sebagai tajuk lajur di bahagian atas hasil anda,
• c adalah nilai -nilai yang akan muncul di tengah hasil anda, mengikut baris dan lajur yang anda pilih untuk argumen a dan b , dan
• D ialah fungsi Excel (atau fungsi yang anda buat sendiri melalui Lambda) yang mentakrifkan bagaimana data akan diagregatkan.

Bidang pivotby pilihan membolehkan anda memasukkan tajuk dan jumlah, menyusun data anda, dan dalam keadaan yang sangat spesifik -menentukan beberapa parameter tambahan:

 = Pivotby ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> , [ <em>e</em> , <em>f</em> , <em>g</em> , <em>h</em> , <em>i</em> , <em>j</em> , <em>k</em> ])

Pivotby: menggunakan hujah yang diperlukan sahaja

Pertama, izinkan saya menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi pivotby dalam bentuk yang paling mudah dengan hanya empat bidang yang diperlukan.

Katakan anda telah menyerahkan jadual data ini bernama Sports_viewers. Ia menunjukkan angka tontonan langsung (lajur D) untuk enam sukan (lajur B) di empat wilayah (lajur C) selama empat tahun (lajur A), dan anda telah diminta untuk menghasilkan ringkasan jumlah penonton mengikut sukan dan tahun.

Cara menamakan jadual di Microsoft Excel

"Table1" tidak banyak menjelaskan ...

Anda boleh menggunakan fungsi GroupBy untuk melakukan ini, walaupun anda perlu menggunakan argumen pilihan untuk menghasilkan hasil yang menjadikan analisis lebih mudah. Lebih -lebih lagi, kerana Groupby hanya menyusun data ke dalam baris, anda boleh berakhir dengan senarai panjang maklumat yang sukar untuk mentafsir.

Sebaliknya, menggunakan fungsi pivotby membolehkan anda mengambil satu atau lebih pembolehubah dan meletakkannya ke dalam lajur, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana nombor anda disusun.

Setiap kali anda membuat formula Excel, setiap hujah dipisahkan oleh koma. Ini bermakna jika anda ingin melangkau mana -mana hujah pilihan, anda hanya perlu menaip koma pertama untuk membuka hujah, diikuti dengan koma kedua untuk menutupnya. Hakikat bahawa tidak ada apa -apa di antara kedua -dua koma ini memberitahu Excel bahawa anda sengaja menghilangkan hujah ini, jadi anda mahu program itu mengadopsi tetapan lalai.

Panduan Pemula untuk Formula dan Fungsi Excel

Semua yang anda perlu tahu mengenai bilik enjin Excel.

Contoh 1: Jumlah besar dan subtotal

Salah satu cara untuk membuat pivotby menghasilkan contoh sebelumnya yang lebih jelas adalah untuk menambah baris subtotal untuk setiap sukan.

Untuk melakukan ini, anda perlu menaip:

 = Pivotby (sports_viewers [[sukan]: [rantau]], sports_viewers [tahun], sports_viewers [penonton], jumlah ,, 2)

Perhatikan bagaimana, selepas argumen d ( jumlah ), dua koma menunjukkan bahawa anda ingin melompat ke atas argumen e (tajuk), tetapi termasuk argumen f (dalam kes ini, 2 bermakna anda ingin memasukkan subtotal di bahagian bawah setiap sukan, serta jumlah besar di bahagian bawah hasil keseluruhan).

Sekarang, mari kita lihat cara lain untuk memanipulasi hasil anda: menyusun oleh salah satu lajur output.

Menaip:

 = Pivotby (sports_viewers [[sukan]: [rantau]], sports_viewers [tahun], sports_viewers [penonton], jumlah ,, 2,3)

bermaksud bahawa, selepas melangkaui argumen E , serta termasuk jumlah besar dan subtotal (nombor 2 dalam Argumen F ), anda juga ingin memerintahkan data anda dengan keseluruhan tontonan tontonan dalam urutan menaik (nombor 3 dalam argumen g ).

Perhatikan bagaimana penyortiran dengan jumlah tontonan tontonan tidak hanya sukan mengikut urutan mengikut jumlah keseluruhan mereka, tetapi juga subkategori serantau mengikut subtotal mereka.

Contoh 3: Peratusan (peratus)

Inilah cara untuk melihat hasil anda menggunakan peratusan.

Menaip:

 = Pivotby (sports_viewers [sport], sports_viewers [tahun], sports_viewers [penonton], peratus ,,, 2 ,,,,, 2)

Memberitahu Excel bahawa anda mahu sukan sebagai tajuk baris (Argumen A ), tahun -tahun sebagai tajuk lajur (Argumen B ), dan anda ingin mengagregatkan data anda (Argumen C ) dalam bentuk peratusan (Argumen D ). Yang pertama 2 (argumen g ) mewakili perintah, yang, dalam kes ini, adalah dengan nilai -nilai. Akhirnya, kedua 2 (Argumen K ) memberitahu Excel bahawa peratusan harus relatif terhadap data keseluruhan. Koma yang tidak dipopularkan memberitahu Excel yang anda mahu ia mengadopsi lalai untuk argumen e, f, h, i, dan j .

Gunakan fungsi peratus untuk memudahkan pengiraan peratusan dalam excel

Peratusan mengendalikan seperti pro!

Sekarang, pilih sel -sel yang mengandungi hasil yang dipadamkan, dan klik ikon "Peratus" dalam kumpulan nombor tab rumah pada reben. Semasa anda berada di sana, klik butang "Meningkatkan perpuluhan" dan "Kurangkan perpuluhan" untuk menentukan bilangan tempat perpuluhan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi pivotby dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!