Microsoft、Office アプリの生産性を向上させる Copilot AI を発表

Microsoft は最近、「The Future of Work with AI」と呼ばれるイベントを開催し、最新の AI 機能である Microsoft 365 Copilot を発表しました。 Copilot は、大規模な言語モデルと Microsoft Graph のデータを組み合わせてワークフローを合理化し、ユーザーのための強力な生産性ツールを作成することを目的としています。 Microsoft は、単純作業を自動化することで、個人がより創造的で充実した仕事に集中できるようにしたいと考えています。これらはすべて、企業データのセキュリティとプライバシーに対する Microsoft の既存の取り組みの範囲内で達成されます。

以下では、イベントで発表されたすべての内容について詳しく説明します。

ハイライト

Copilot 機能は、Microsoft 365 アプリケーション スイートにシームレスに統合されています。 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams などのプログラムのバックグラウンドで実行することで、Copilot は創造性を高め、生産性を高め、ユーザーのスキルセットを向上させるように設計されています。 Microsoft は、大規模な言語モデルと Microsoft 365 データの力を活用して新しいエクスペリエンスを提供する Business Chat と呼ばれる新機能もリリースします。ユーザーは自然言語プロンプトを入力し、以前の会議、電子メール、チャット スレッドに基づいてリアルタイムのステータス更新を受け取ることができます。

GitHub からの新しいデータは、GitHub Copilot を使用している開発者が生産性が向上し、情報の検索に費やす時間が減り、より価値のある仕事に集中できるようになったと報告していることを示しています。これらの統計を念頭に置くと、Copilot と Business Chat には、日常業務を自動化し、個人がより充実した仕事に集中できるようにすることで、仕事への取り組み方に革命をもたらす可能性があることは明らかです。

Copilot in Word

Microsoft 365 Copilot は、日常のアプリにシームレスに統合される革新的な機能です。日常的なタスクの負担を軽減し、より差し迫った仕事に集中できるように設計されています。 Copilot は、創造性を解放し、生産性を解放し、スキルを向上させるために協力するように設計されています。

Copilot を Word に統合すると、コンテンツをリアルタイムで作成、編集、要約できます。短いプロンプトを入力するだけで、Copilot が組織全体からの情報を含む最初のドラフトを生成します。 Copilot は、既存のドキュメントにコンテンツを追加し、ドキュメントの簡素さを改善し、文章に適切なトーンを提案することもできます。 Copilot の機能は文法や構文を超えており、議論を強化し矛盾を排除するための提案を行うことで文章を強化することもできます。使用できる Microsoft のヒントの例をいくつか示します。

• [ドキュメント] と [スプレッドシート] の情報を使用して 2 ページのプロジェクト提案書を作成します。
• 3 番目の段落をより簡潔になるように修正し、よりカジュアルなスタイルを反映するように文書のトーンを変更します。
• ガイドとして提供されている大まかな概要を使用して、1 ページの草稿を作成します。

Copilot in Excel

Copilot in Excel は、データの分析と探索を支援します。数式だけでなく自然言語を使用して、データセットについて Copilot に質問します。質問に基づいて相関関係を明らかにし、仮定のシナリオを提案し、新しい数式を提案します。これにより、データを変更せずに調査するのに役立つモデルが質問に基づいて生成されます。傾向を特定し、強力なビジュアライゼーションを作成し、さまざまな結果を生み出すためのアドバイスを求めます。ここでは、試してみることができる Microsoft のサンプル コマンドとヒントをいくつか紹介します。

• タイプ別およびチャネル別の売上の詳細な分析を提供し、わかりやすくするために表を添付します。
• [変動変化]の影響を推定し、グラフを作成して影響の視覚化を強化します。
• [変数] 成長率の調整が売上総利益率に及ぼす影響を説明してください。

PowerPoint のコパイロット

PowerPoint のコパイロット機能は、ユーザーが印象的なプレゼンテーションを作成できるように設計されています。 Copilot は、お客様と連携して、書かれた文書を、講演者ノートやソース資料を備えた、視覚的に美しいスライドに変換します。単純なプロンプトやアウトラインに基づいて新しいプレゼンテーションを生成することもできます。ボタンをクリックするだけで、Copilot を使用すると、長いプレゼンテーションを圧縮し、自然言語コマンドを使用してレイアウトを調整し、テキストを再フォーマットし、タイム アニメーションを完璧に調整できます。 Microsoft が提供するヒントとコマンドのサンプルをいくつか紹介しますので、ぜひお試しください:

• Word 文書のコンテンツと関連するストック画像を組み合わせて、5 つのスライドからなるプレゼンテーションを作成します。
• 簡潔な 3 つのスライドの概要を作成してプレゼンテーションを簡素化します。
• 3 つの箇条書きを、それぞれに関連付けられた画像を含む 3 つの列で構成されるレイアウトに再編成します。

Outlook のコパイロット

Outlook のコパイロット機能を使用すると、電子メール コミュニケーションが効率化されるため、メールの分類に費やす時間が減り、効率的なコミュニケーションに多くの時間を費やすことができます。 Copilot を使用すると、複数の人からの長い電子メール スレッドを要約して、全員の視点やまだ回答されていない自由回答型の質問を理解することができます。また、既存のメールに簡単なプロンプトで返信したり、他のメールや Microsoft 365 のコンテンツからコンテンツを取得して、簡単なメモを明確でプロフェッショナルなメッセージに変えることもできます。トグルボタンを使用して、ノートのトーンや長さを調整できます。 Microsoft が推奨するヒントとコマンドの例をいくつか紹介します。

• 先週の不在中に受信した電子メールの概要を示し、重要な項目を強調表示します。
• 感謝の意を表し、2 番目と 3 番目の点についてさらに詳しい情報を求める丁寧な返信を書きます。メッセージを要約し、必要に応じてトーンを変更します。
• 来週木曜日午後 12 時に予定されている、最近の製品発売に焦点を当てたランチと学習セッションへのご招待です。昼食のご案内をさせていただきます。

Teams のコパイロット

Microsoft 365 Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams などの Microsoft 365 アプリケーションに統合された AI アシスタントです。 Copilot はユーザーと協力して、ユーザーが忙しい仕事ではなく最も重要な仕事に集中できるようにします。 Copilot は、プレゼンテーションの作成、ステータス更新の生成、ドキュメントの作成と編集、長いプレゼンテーションの圧縮、会議のスケジュール設定などのタスクを支援します。大規模言語モデル (LLM) と Microsoft Graph を利用した Copilot は、自然言語処理とユーザー データを組み合わせます。 GitHub からの新しいデータは、GitHub Copilot を使用する開発者の生産性が向上し、情報の検索に費やす時間が短縮されることを示しています。ここでは、Microsoft が厳選したいくつかのヒントを試してみてください:

• 私が逃した会議ポイントの概要を説明します。主題について異論はありますか?
• [議論されているトピック] に関連する長所と短所をまとめた表を作成します。決定を下す前に考慮すべき他の要素はありますか?
• 到達した解決策を列挙し、今後考えられるアクションを提案します。

Microsoft の新しいビジネス チャット

ビジネス チャットは、すべてのデータとアプリケーションにわたって実行される新しいエクスペリエンスであり、Task の前には不可能だったことが可能になります。この機能は Microsoft Graph の機能を活用して、ドキュメント、プレゼンテーション、電子メール、カレンダー、メモ、連絡先からデータを収集します。これにより、さまざまなソースから情報を集約できるようになり、チームの全員が同じ認識を持ち、効果的に連携できるようになります。 Business Chat を使用すると、ツールの作業に費やす時間を減らし、最も重要な作業により多くの時間を費やすことができます。プレビューのお客様は、Microsoft Teams を通じてビジネス チャットにアクセスできるようになりました。 Microsoft が試してみることを推奨するプロンプトとコマンドの例を次に示します。

• 昨夜発生した [顧客] のアップグレード イベントに関連するディスカッション、通信、およびファイルの概要を示します。
• [プロジェクト]の今後のマイルストーンを特定します。何らかのリスクは認識されていますか?考えられるリスク軽減戦略のリストを作成するのを手伝ってください。
• [ファイル名 A] のスタイルと同様の新しいプログラム概要を作成し、[ファイル名 B] のプログラム タイムラインを統合し、[担当者] の電子メールに記載されているプロジェクトのリストを統合します。

Microsoft は人工知能の活用を強化しています

Microsoft は、Microsoft 365 に統合される Copilot と呼ばれる新しい AI アシスタントの発売を発表しましたWord、PowerPoint、Outlook、Teams などのアプリケーション。アシスタントは、自然言語プロンプトと Microsoft Graph のデータを使用して、プレゼンテーションを作成し、ドキュメントを編集し、電子メールに応答します。 Copilot は、創造性を解き放ち、生産性を解放し、スキルを向上させ、ユーザーがより重要な仕事に集中できるように設計されています。この機能は、同じく最近発表された、Googleが生産性向上アプリに追加しているAIに似ています。 Microsoft の Copilot は、アプリケーション スイートを大幅に強化し、ユーザーが日常業務を自動化し、より有意義な作業に集中できるようにします。

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