Word の実践的なヒントの共有: ドキュメント間でスタイルをすばやくコピーする方法

前回の記事「実用的な単語のヒントの共有: 完璧な 3 行の表をすぐに作成する 」では、完璧な 3 行の表をすぐに作成する方法について学びました。今日は Word のスタイルについて説明し、ドキュメント間でスタイルをすばやくコピーする方法を紹介します。

複数の文書を同じスタイルで植字する場合、または以前の文書やテンプレートの特定のスタイルを新しい文書で使用する場合、ほとんどの場合、最初に新しい文書を作成する必要があります。ドキュメントを作成し、現在のドキュメントで使用するすべてのスタイルを 1 つずつ作成します。

明らかに、これは非常に面倒ですが、Word はユーザーがインテリジェントに作業できるように設計されています。効果的な解決策を提供します。既存のドキュメントまたはテンプレートのスタイルを現在のドキュメントにコピーすると、コピーしたスタイルを直接使用できるようになります。

操作方法は？心配しないで、次からは 1 つずつ見ていきましょう。

(1) Word を起動し、スタイル文書を開き、[スタート]-[スタイル] の右下隅にある作業ウィンドウの開始ボタンをクリックします。 ]グループを選択し、「スタイルの管理」ダイアログボックスを開きます。 「編集」タブを選択し、「インポート/エクスポート」ボタンをクリックします。

ヒント: [ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして[Wordのオプション]ダイアログボックスを開き、[アドイン]タブを選択します「管理」ドロップダウンリストで「テンプレート」を選択し、「実行」ボタンをクリックし、開始ダイアログボックスの「テンプレート」タブにある「マネージャ」ボタンをクリックして、「マネージャ」ダイアログボックスを開きます。

(2) [マネージャー] ダイアログ ボックスを開き、[スタイル] タブを選択します。ダイアログ ボックスを開く前に文書を Word で開いていた場合は、[スタイル] の左側と右側にあるタブ リスト ボックスには、現在のドキュメントに含まれるスタイルと、ドキュメントが参照するテンプレートが表示されます。

(3) Word で文書が開かない場合は、左側と右側にある [ファイルを閉じる] ボタンと [ファイルを開く] ボタンをクリックして、「 「開く」ダイアログボックスで、「すべての Word テンプレート」をクリックし、「すべての Word ファイル」を選択して、スタイルをコピーする文書を選択し、「開く」ボタンをクリックして文書を開きます。

(4) 次に、左側のリストボックスでコピーするスタイルを選択し（[Shift]キーと[Ctrl]キーを押して複数選択できます）、中央の「コピー」ボタンをクリックします。選択したスタイルをコピーします。 右側のリスト ボックスにスタイルをコピーします。

ヒント: スタイルをコピーするときに同じ名前のスタイルが見つかった場合は、プロンプト メッセージ ダイアログ ボックスが表示されます。新しいスタイルで上書きする場合は、直接「はい」ボタンをクリックしてください。

(5) コピーが完了したら、[閉じる] ボタンをクリックすると、ダイアログ ボックスが表示されます。[保存] ボタンをクリックして、別のドキュメントから新しいドキュメントにスタイルをコピーします。

今日の内容はこれで終わりです。

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