Excel実践スキル共有：「位置決め機能」がこんなに便利だったことが判明！

前の記事「実用的な Excel のヒントの共有: 小計行の簡単なデータの合計とスタイルの追加」では、複数の行にまたがる小計行のデータをすばやく合計し、スタイルを追加する方法を学びました。今日は使いにくいExcelの位置決め機能についてお話します！すべての数式を選択しますか?それとも空の行をすべて選択しますか? 3秒で完了しますので、一緒に学びましょう！

Excelの位置決め機能を使ったことがない人はいないでしょうか？使ったことはありません

さて、今日は測位機能の素敵な使い方をご紹介します。

1. 数式の配置

下の図に示すように、給与表の作成が完了したら、数式が含まれるセルを選択します。と式を入力すると結果が修正されます。

#テーブル領域全体を選択します。

配置のショートカットキーctrl Gを押すと、以下のダイアログボックスが表示されますので、配置条件をクリックしてください。

表示される新しいダイアログ ボックスで [数式] をクリックします。数式の下のオプションは、数値のみを含む数式、テキストのみを含む数式などを表します。デフォルトはすべてです。選択し、設定後「OK」ボタンをクリックします。

#この時点で、テーブル内の数式が含まれるすべてのセルが選択されていることがわかります。

次に、コピーのショートカット キー「ctrl C」を押し、ユニットの「ホーム」タブにある「貼り付け」ドロップダウン メニューから「値」を選択します。価格。

#この時点で、数式を含むセルの結果が固定されていることがわかります。任意のセルをクリックすると、編集バーには数値のみが表示され、数式は表示されません。

実際、数式を含むすべてのセルを選択するだけでなく、同じ方法で Excel のすべてのオブジェクト (図形、テキスト ボックス、グラフなど) を選択することもできます。 )、配置ダイアログボックスで「オブジェクト」にチェックを入れるだけです。

2. 空白行を見つけます

ご覧のとおり、テーブルにはいくつかの行があります。データが比較的大きい場合、行が空の場合、行を 1 つずつ削除するのは時間の無駄です。

#テーブル領域全体を選択します。

前と同じように、位置決めショートカット キー「ctrl G」を押し、ポップアップ ダイアログ ボックスで「位置条件」をクリックし、新しいダイアログで「空」を選択します。ボックスの値」。

この時点で、すべてのスペースが選択され、青で強調表示されていることがわかります。

選択した空のセルを右クリックし、ドロップダウン リストで [削除] を選択します。

ポップアップ ダイアログ ボックスで [行全体] をクリックし、[OK] をクリックして完了します。

この時点で、すべての空白行が削除されていることがわかります。

上記では位置決めを使用して空行を削除していますが、これを展開し、フィルタリングを使用して空行を削除してみましょう。

テーブル領域全体を選択し、「データ」-「フィルタ」ボタンをクリックします。

この時点で、テーブルの最初の行のタイトルにドロップダウン オプションが追加されていることがわかります。

名前列のドロップダウン ボタンをクリックしてすべての選択を解除し、「空白」にチェックを入れて [OK] をクリックします。

この時点で、テーブルには空白の領域のみが表示されていることがわかります。

#フィルターされた空白領域を選択します。

右クリックして、ドロップダウン メニューから [行の削除] を選択します。

#ポップアップ ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

この時点で、空白行が削除され、タイトル行のみが表示されていることがわかります。

「名前」ドロップダウンメニューをクリックし、「すべて選択」にチェックを入れ、設定後「OK」をクリックします。

この時点で最終結果を確認できます。

フィルター ドロップダウン メニューをキャンセルしたい場合は、[データ] タブの [フィルター] ボタンをもう一度クリックしてください。

#3. 表示されているセルを見つけます

以下の図に示すように、テーブルをフィルターしました (選考方法は前回と同じなので割愛します） デザイン部門のみ残されました。

2007 バージョンを使用している友人は、それを試してみてください。このとき、上記の表領域全体を直接コピーして貼り付けると、非表示のセルが表示されることがわかります。コピー＆ペーストすると再度表示されます（2007版の単なるバグです）。表示されているセルのみをコピーしたい場合は、最初にセルを配置する必要があります。

テーブル領域を選択します。

配置ショートカット キー「ctrl G」を押し、ダイアログ ボックスで「位置条件」をクリックし、新しいダイアログ ボックスで「表示セル」をクリックして設定し、「OK」をクリックします。それが終わったら。

#現時点では、表示されているすべてのセルが選択されていることがわかります。

コピーのショートカット キー Ctrl C を直接押してから、空白のセルをクリックして Ctrl V を押します。表示されているセルのみがコピーされていることがわかります。

同様に、給与統計表を完成させた後、給与が支払われ、営業部門の業績は好調でした。上司は突然、「営業部門のスタッフに支払われる賃金は、次のとおりです」と言いました。ボーナスとして、最初に営業部門の担当者を除外し、表示されているセルを見つけて、[コピー] - [形式を選択して貼り付け] - [追加] 操作を実行することもできます。この操作のどのバージョンを試しても、最初に表示されているセルを見つけなければ、全従業員の賃金が 200 増加します。信じられない場合は、試してみてください。

選択的に貼り付ける方法がわからない場合は、前のチュートリアルを参照してください。リンクはこちらです: //m.sbmmt.com/topic/excel/ 491640.html

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Excel チュートリアル

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