Partage de modèles détaillés de plan de planification d'événement (comment rédiger un plan de planification de programme)

éditeur php Apple a partagé avec vous un modèle de plan de planification d'événement détaillé pour vous aider à mieux rédiger des plans de planification de programme. Ce modèle inclut tous les aspects de la planification d'un événement, de l'établissement d'objectifs à la planification budgétaire, en passant par le contenu du programme, la publicité et la promotion. Que vous organisiez un événement d'entreprise, un événement scolaire ou un événement communautaire, ce modèle peut vous fournir des références et des inspirations utiles pour rendre la planification de votre événement plus ordonnée, efficace et pratique.

L'éditeur PHP Apple a partagé avec vous un modèle détaillé de plan de planification d'événements pour vous aider à mieux rédiger des plans de planification de programme. Ce modèle inclut tous les aspects de la planification d'un événement, de l'établissement d'objectifs à la planification budgétaire, en passant par le contenu du programme, la publicité et la promotion. Que vous organisiez un événement d'entreprise, un événement scolaire ou un événement communautaire, ce modèle peut vous fournir des références et des inspirations utiles pour rendre la planification de votre événement plus ordonnée, efficace et pratique.

1. Plan de planification

(1) Établir un groupe préparatoire à l'assemblée annuelle de l'entreprise

Le président de cette assemblée annuelle sera le service de planification d'entreprise et les membres seront des militants de différents départements.

Responsable général : XX, Jia Moumou

(1) Équipe de programme Wang Moumou et Yu Moumou

Tâches : a. Collecte complète du programme, projection et répétition ultérieure et travail de répétition

b. et révision de la ligne ;

c. Responsable de l'organisation du programme et de la connexion de l'ensemble du processus des spectacles de talents des employés

d. Préparer tous les costumes et accessoires nécessaires à la fête

(2) Équipe de publicité XX, Wang Moumou

Tâches : a. Production d'arrière-plans pour les réunions annuelles, de bannières et de diverses images promotionnelles

b Photographie et vidéographie DV sur place

(3) Directeur de l'équipe de sensibilisation et d'étiquette, XX, XX

Tâches : a. . Déterminez les invités à la fête et envoyez les invitations à temps

b, déterminez l'étiquette du personnel (pour les récompenses)

c, achetez des articles (petits cadeaux et invitations pour la fête annuelle, cadeaux de tombola, etc.)

d. , contactez les médias, les journalistes et les photographes ;

(2) Sélection du thème - "Mao Rabbit accueille le printemps, dans l'attente de 2016"

Principalement pour faire un examen et un résumé des activités et des opérations de l'entreprise pour l'année, et transmettre les plans et les objectifs de l'entreprise pour l'année prochaine à tous les employés. Récompensez les employés dont les performances sont bonnes lors de l'assemblée annuelle afin de renforcer la cohésion de l'entreprise, de renforcer le moral des employés et de jeter de bonnes bases pour l'année à venir. Cela permet à chacun de communiquer et de s'amuser ensemble de manière détendue, donnant aux employés le sentiment « qu'il est temps de se reposer et de gagner quelque chose après une année difficile ». Dans le même temps, les collaborateurs peuvent également profiter de cette opportunité pour communiquer et faire connaissance avec des dirigeants de l'entreprise et des collègues d'autres services avec lesquels ils ont généralement peu de chance d'entrer en contact.

(3) Sélection du lieu

La principale valeur de référence est le nombre de personnes participant à l'assemblée annuelle et les besoins de mise en place du lien. Généralement, l'assemblée annuelle se tiendra dans la salle de banquet de l'hôtel.

(Actuellement déterminé)

(4) Heure confirmée

12 janvier 2015

(5) Paramètres de la séance

1. L'hôte fera une déclaration d'ouverture, présentera les dirigeants et les invités présents et invitera les dirigeants à la scène pour prononcer des discours ;

2. M. Li est monté sur scène pour prononcer un discours, résumant le travail annuel et le plan de travail pour l'année suivante ;

3. D'autres dirigeants et invités ont prononcé des discours ; prix d'excellence pour le quatrième trimestre et l'année 2015

5. Dîner d'accompagnement Tout en regardant le spectacle de talents des employés, il y aura des quiz sur place et des jeux interactifs, avec des tirages de loterie entrecoupés

(6) Disposition du lieu

Dans le lieu :

1. Le fond de la scène utilise le panneau de fond original de l'hôtel, et le fond est installé au centre du panneau de fond Peinture au pistolet ;

2. Bannière en tissu rouge accrochée au-dessus de la scène :

Contenu du texte :

. 3. Des lanternes rouges accrochées sur la scène pour rehausser l'ambiance ;

4. 2 banderoles enroulables placées de part et d'autre de la scène, contenu : Promouvoir la culture d'entreprise

À l'extérieur de la salle :

1. bannière rouge à l'entrée de l'hôtel

2. Placer des panneaux à l'intérieur de l'hôtel

Contenu du texte :

2. Préparation des activités de l'assemblée annuelle

(1) Répartition du travail du personnel - répartir le travail en fonction de l'expertise de chacun ; Chaque personne sera responsable de manière indépendante de la préparation de sa propre partie des travaux, et rendra compte au directeur général dans les meilleurs délais pour assurer le bon déroulement de l'activité.

1. Responsable général du lieu : XX

Travail principal : planification, coordination globale du travail, déploiement du personnel et aménagement du lieu.

2. Coordination du lieu, invitation des invités :

Travail principal : organisation du programme, répétition, coordination externe ;

3. Son, éclairage, musique : XX

Travail principal : Coopérer à la pré-production de diverses images et à la lecture de musique et de vidéos dans tous les aspects de l'assemblée annuelle

4. de cadeaux, prix et autres articles, divers préparatifs pour la conception du fond de scène de la réunion annuelle.

5. Liste des lauréats des divers prix du quatrième trimestre et de l'année :

(2) Invitation d'invités (liste)

(3) Calendrier des avant-premières du programme

La première avant-première du programme aura lieu le 13 décembre (projection préliminaire des programmes, Contrôler strictement la qualité du programme)

La deuxième pré-révision du programme aura lieu le 15 décembre (mise en place de la liste des performances)

La première répétition aura lieu le 5 janvier

La deuxième répétition aura lieu tenue le 12 janvier (répétition avant la représentation)

(4) Production, achat d'articles et préparation des fournitures connexes pour l'assemblée annuelle

1. Production de peinture au pistolet pour le fond de la scène de l'assemblée annuelle, préparation d'articles pour la décoration du lieu de l'assemblée annuelle (bannières, ballons)

2. Articles divers pour le quatrième trimestre et l'année Préparation du prix d'excellence

(Trophées, médailles, bannières, primes, enveloppes)

3. Préparation des cadeaux pour la séance de loterie

4. Préparation des cadeaux pour les séances de questions-réponses et de jeux interactifs

5.

(5) Récompenses et décorations de cadeaux

(6) Dispositions détaillées

(A) Le personnel et les caméramans doivent être formés à l'avance. Cette formation comprend la répartition du travail du personnel et l'élaboration d'un manuel de mise en œuvre.

Tous les équipements doivent être débogués avant le début de l'événement. Y compris si l'ordinateur portable utilisé pour la démonstration est configuré pour s'éteindre automatiquement ou utiliser un économiseur d'écran, si le fichier PPT qui doit être présenté lors de l'événement est projeté suffisamment clairement, etc. De nombreux détails qui peuvent sembler très petits, mais qui jouent un rôle clé au bon fonctionnement du lien événementiel sur place.

(B) Pendant l'événement

effectuez une division claire du travail entre le personnel. Chaque personne doit être responsable de chaque travail et garder le téléphone portable ou le talkie ouvert pour un contact opportun.

Le bon déroulement d'un événement nécessite la coopération de tous les aspects, et cela nécessite également le contrôle et la gestion des liens sur place. C'est très important pour la préparation du spectacle, la mise à disposition d'accessoires sur scène et la maîtrise du rythme de l'activité globale.

(C) Revue des discours de remerciement

(D) Production de diverses vidéos pour l'assemblée annuelle

3. Résumé

(omis)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!