préparation du répertoire Word

Préparation du catalogue de mots

1. Définir le format du titre

1. Sélectionnez tous les titres de premier niveau dans l'article ;

2. À l'extrémité gauche de la barre d'outils "Format", cliquez sur "Titre 1" dans la liste "Style".

Suivez les étapes 1 et 2 pour définir le format des titres de deuxième et troisième niveaux comme Titre 2 et Titre 3.

2. Générer automatiquement un répertoire

1. Positionnez le curseur à gauche du premier caractère de la première ligne de la page 1 de l'article (la table des matières doit être devant l'article) ;

2. Exécutez la commande de menu « Insertion/Référence/Index et Table des matières » pour ouvrir la boîte de dialogue « Table des matières indexée » ;

3. Cliquez sur l'onglet « Table des matières » dans la boîte de dialogue, effectuez les réglages appropriés, cliquez sur le bouton « OK » et la table des matières de l'article sera automatiquement générée.

La table des matières permet de lister les différents niveaux de titres dans le document et les numéros de page correspondants des titres dans le document. Tout d’abord, expliquez un concept de Word : le niveau de plan. Word utilise une structure hiérarchique pour organiser les documents. Le niveau hiérarchique est le numéro du niveau où se trouve le paragraphe. Word propose 9 niveaux hiérarchiques, suffisants pour les documents généraux. L'extraction de la table des matières de Word est basée sur le niveau de plan et le style de paragraphe. Le modèle Normal a fourni des styles de titre intégrés, nommés "Titre 1", "Titre 2", ..., "Titre 9", qui correspondent au plan. niveau 1 respectivement -9. Nous pouvons également utiliser des styles personnalisés au lieu des styles d'en-tête intégrés, mais c'est un peu fastidieux. La méthode de création de table des matières utilise directement le style de titre intégré de Word. Pour les méthodes de personnalisation des styles, veuillez vous référer à la documentation d'aide de Word.

La production du catalogue s'effectue en trois étapes.

1) Modifiez le format du style du titre. Habituellement, le style de titre intégré de Word ne répond pas aux exigences de format papier et doit être modifié manuellement. Cliquez sur « Format | Style » dans la barre de menu, sélectionnez « Tous les styles » dans la liste déroulante, cliquez sur le style de titre correspondant, puis cliquez sur « Modifier ». Le contenu modifiable comprend les polices, les paragraphes, les taquets de tabulation et les chiffres, etc. Le format des titres 1 à 3 doit être modifié respectivement en fonction du format du papier.

2) Appliquez la mise en forme correspondante aux paragraphes de titre de chaque chapitre. Utilisez le style « Titre 1 » pour les titres de chapitre, « Titre 2 » pour les titres de section et « Titre 3 » pour les titres de troisième niveau. Un autre avantage de l’utilisation de styles pour formater les titres est qu’il est très pratique de modifier le format des titres. Si vous souhaitez modifier la taille de police de tous les titres de premier niveau en trois petits, il vous suffit de modifier le paramètre de format du style « Titre 1 », puis il sera automatiquement mis à jour. La taille de police de tous les titres de chapitre sera automatiquement mise à jour. être remplacé par trois petits. Il n'est pas nécessaire de les modifier manuellement un par un, ce qui est fastidieux et prend du temps. Pour plus d’informations sur la façon d’appliquer des styles et de mettre à jour automatiquement les styles, veuillez consulter l’aide de Word.

3) Extraire le répertoire. Selon le format papier, la table des matières est placée au début du texte. Insérez une nouvelle page avant le texte principal (insérez un saut de page avant le titre du premier chapitre), déplacez le curseur au début de la nouvelle page, ajoutez le mot « Table des matières » et définissez le format. Commencez un nouveau paragraphe, sélectionnez "Insérer | Index et table des matières" dans la barre de menu, cliquez sur l'onglet "Table des matières" et définissez le "Niveau d'affichage" sur le niveau 3. Aucune autre modification n'est requise. Word sera automatiquement généré. une table des matières après confirmation. Si le titre d'un chapitre ne figure pas dans la table des matières, cela doit être dû au fait que le style du titre n'est pas utilisé ou est mal utilisé. Ce n'est pas un problème avec la génération de la table des matières de Word. Veuillez vérifier le chapitre correspondant. Si le titre du chapitre change ou le numéro de page change plus tard, mettez simplement à jour la table des matières.

Remarque :

2 Une fois la table des matières générée, le texte de la table des matières aura parfois un ombrage gris. Il s'agit de l'ombrage du champ de Word et ne sera pas imprimé lors de l'impression (si vous êtes prêt à gaspiller un morceau de papier, vous pouvez essayer). imprimer une table des matières). Vous pouvez définir le mode d'affichage du domain shading dans l'onglet "Affichage" de "Outils | Options"

Comment créer une table des matières dans Word

Utilisez WORD pour générer automatiquement une table des matières

Tout le monde connaît le logiciel Microsoft WORD, mais il existe de nombreuses fonctions que nous n'avons pas utilisées, dont beaucoup sont très pratiques. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment utiliser WORD pour générer automatiquement une table des matières. Ceci est très utile pour les amis qui utilisent WORD pour écrire des livres et des articles.

Avantages : Utiliser WORD pour générer automatiquement une table des matières basée sur les chapitres de l'article est non seulement rapide, mais aussi très pratique lors de la lecture et de la recherche de contenu. Maintenez simplement la touche Ctrl et cliquez sur un chapitre de la table des matières pour y accéder. Accédez directement à la page. Plus important encore, il est pratique de le réviser à l'avenir, car l'article terminé sera inévitablement révisé plusieurs fois pour ajouter ou supprimer du contenu. Si vous étiquetez manuellement la table des matières, ce sera un casse-tête de devoir modifier tous les numéros de page suivants si le contenu du milieu est modifié. La table des matières doit être générée automatiquement. Vous pouvez modifier le contenu de l'article à volonté. Enfin, la mise à jour de la table des matières remappera la table des matières aux numéros de page correspondants.

Étapes : (Le contenu suivant est exploité dans WORD2003, les autres versions de WORD sont légèrement différentes, mais similaires.)

1. Sélectionnez [Style et format] dans [Format]

2. Une colonne « Format de style » apparaît à droite, qui utilise principalement le titre 1, le titre 2 et le titre 3. Appliquez le titre 1, le titre 2 et le titre 3 aux titres de chaque chapitre du texte. Par exemple : Nous devons utiliser le titre 1 pour définir « 2. Conditions externes de génération de fausses informations comptables » dans l'article. "(1) Défauts dans l'environnement juridique" est défini au titre 2. S'il y a (1)*** alors utilisez la rubrique 3 pour le définir.

3. Bien entendu, les propriétés du Titre 1, du Titre 2 et du Titre 3 (telles que la taille de la police, le centrage, le gras, etc.) peuvent être modifiées par vous-même. Méthode de modification : cliquez avec le bouton droit sur "Titre 1" et sélectionnez "Modifier". Un menu de modification apparaîtra. Vous pourrez le modifier selon vos propres besoins.

4. Utilisez les titres 1, 2 et 3 pour définir chaque chapitre du texte. C'est très pratique à définir, il suffit de pointer le curseur sur « 2. Conditions externes de génération de fausses informations comptables », puis de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le titre 1 à droite, et c'est défini en utilisant la même méthode ; pour définir 1.1 avec les titres 2 et 3 ; 1.1.1 et ainsi de suite, le chapitre 2 et le chapitre 3 sont également définis de cette manière jusqu'à la fin du texte intégral ;

5. Lorsque tout est défini, nous pouvons générer le répertoire. Déplacez le curseur vers la position vide au début de l'article où vous souhaitez insérer la table des matières, et sélectionnez [Insérer]--[Citation]--[Index et table des matières]

6. Sélectionnez le deuxième onglet [Répertoire] et cliquez sur OK en bas à droite. C'est OK.

L'image ci-dessus est le répertoire généré automatiquement

7. Après avoir modifié à nouveau le contenu de l'article, vous devez mettre à jour la table des matières. La méthode est la suivante : faites un clic droit dans la zone de la table des matières et sélectionnez [Mettre à jour le domaine]

.

8. Après avoir sélectionné [Mettre à jour le domaine], la case à cocher dans l'image ci-dessus apparaîtra. Sélectionnez la deuxième « Mettre à jour le répertoire entier » et cliquez sur OK. C'est OK.

D'accord, l'utilisation de Word pour générer automatiquement une table des matières est essentiellement celle que j'ai décrite ci-dessus. L'avez-vous appris ?

Comment créer une table des matières pour un document Word

Pour générer automatiquement une table des matières, le format de la question doit être défini lors de la saisie du fichier.

1. Faites cela lors de la saisie de la question

1. Lorsque vous ouvrez un document WORD pour saisir une question, cliquez sur la fenêtre de style sur le côté gauche de la barre de police du menu, sélectionnez « Sujet 1 » et sélectionnez la police et la taille de la police si vous souhaitez afficher le deuxième niveau ; questions dans la table des matières, vous devez sélectionner " Thème 2".

2. Lors de la saisie de texte, vous devez sélectionner "Texte" dans la fenêtre de style.

3. Une fois le document rédigé, vous pouvez également définir le niveau des questions selon la méthode de l'étape 1 et utiliser le pinceau de format pour appliquer d'autres questions dans le même format. La définition de la question est terminée et il y a un petit carré noir sur le côté gauche de la question.

2. Une fois l'écriture du fichier terminée, l'opération lorsque vous souhaitez générer automatiquement le répertoire :

1. Placez le curseur sur le répertoire à ajouter.

2. Cliquez sur « Insérer/Index et table des matières /Table des matières » et sur l'interface qui apparaît, sélectionnez le niveau supérieur dans la colonne du niveau d'affichage pour déterminer le nombre de niveaux de la table des matières ; ", " Aligner les numéros de page à droite " et le style de ligne pointillée, etc.

3. Confirmez. À ce stade, le répertoire a été généré à l'emplacement que vous avez spécifié.

★S'il n'est pas défini, le répertoire ne sera pas généré automatiquement. C’est la réponse que j’ai donnée il y a quelques années aux intellectuels, dont l’une s’applique au sens de la question. Si vous êtes « trop paresseux pour le définir à nouveau », alors vous ne pouvez rien faire pour vous aider.

Comment créer une table des matières avec la composition de mots

Les étapes pour créer une table des matières à partir d'un style de titre sont :

(1) Déplacez le curseur vers l'emplacement où vous souhaitez déplacer le répertoire. Généralement créé au début ou à la fin du document.

(2) Cliquez sur l'option [Insérer] | [Citation] | [Index et table des matières] et sélectionnez l'onglet [Table des matières] dans la boîte de dialogue contextuelle [Index et table des matières] pour ouvrir le [ Index et table des matières].

(3) Sélectionnez le style du catalogue dans la zone de liste [Format] et le résultat de la sélection peut être visualisé via la zone [Aperçu avant impression]. Si vous sélectionnez l'option [À partir du modèle], le logo utilise les styles de table des matières intégrés (Table des matières 1 à Table des matières 9) pour formater la table des matières. Si vous souhaitez changer le style de la table des matières, vous pouvez cliquer sur le bouton [Modifier] et modifier le style de la table des matières correspondant en fonction de la méthode de changement de style. Et le bouton [Modifier] n'est efficace que lorsque l'option [À partir du modèle] est sélectionnée.

(4) Si vous souhaitez afficher le numéro de page après chaque titre dans la table des matières, vous devez cocher la case [Afficher le numéro de page].

(5) Si vous cochez la case [Aligner les numéros de page à droite], vous pouvez aligner les numéros de page à droite.

(6) Spécifiez le niveau de titre affiché dans la table des matières dans la zone de liste [Niveau d'affichage]. Généralement, il est plus approprié d’afficher uniquement les répertoires de niveau 3.

(7) Spécifiez le séparateur de tabulation entre le titre et le numéro de page dans la zone de liste [Tab Leader].

(8)Cliquez sur le bouton [OK]

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!