Apprentissage des tableaux croisés dynamiques Excel : résumer les données à la demande et diviser les feuilles de calcul

De nombreux amis trouvent difficile d'utiliser des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données. Ils doivent faire glisser et sélectionner des champs, fusionner des dates, modifier des méthodes statistiques, etc. Juste pour ces raisons, si vous abandonnez l'utilisation d'un outil aussi utile, vous le ferez vraiment. perdre beaucoup ! Permettez-moi de partager avec vous une série de didacticiels sur les tableaux croisés dynamiques Excel. Après avoir lu ceci, je vous garantis que vous douterez de votre vie. Pourquoi avez-vous déjà fait des heures supplémentaires et veillé tard pour résumer manuellement les données ? Ce didacticiel sur les tableaux croisés dynamiques Excel est le premier didacticiel d'introduction aux tableaux croisés dynamiques. Il utilise principalement un résumé simple pour expliquer comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques Excel.

Tous ceux qui ont utilisé le tableau croisé dynamique Excel savent à quel point il est facile à utiliser !

Quoi ? ! Peu importe si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant. Today Bottle vous présentera cette fonction la plus familière et la plus inconnue. La prochaine fois que vous résumerez des données et diviserez des tableaux, ne soyez pas idiot en vous grattant la tête et en appliquant diverses fonctions. Après tout, le tableau croisé dynamique le résoudra pour vous en une seconde !

1. Créez un tableau croisé dynamique

Comme indiqué ci-dessous, le service de gestion des entrepôts a enregistré 1 000 enregistrements de collecte de matériaux en 2017 (en raison de trop de données, la partie centrale est omise dans la capture d'écran en raison de l'énorme). consommation de matières, l'entreprise se prépare à compter l'utilisation de chaque département.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau, cliquez sur "Insérer" - "Tableau croisé dynamique".

Dans la boîte de dialogue contextuelle, nous devons faire attention à savoir si la zone automatiquement développée est la zone que nous voulons définir. Ci-dessous, vous pouvez sélectionner l'emplacement où le tableau croisé dynamique sera créé et la bouteille sera créée dans une nouvelle feuille de calcul.

Après confirmation, le tableau croisé dynamique 1 est inséré dans la nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur le tableau croisé dynamique et la boîte de dialogue des paramètres apparaîtra à droite. C'est très simple ci-dessous Il vous suffit de faire glisser les champs du haut vers le bas selon vos besoins, et le récapitulatif des données pourra être automatiquement complété.

2. Résumer les données à la demande

Habituellement, les rapports que nous réalisons seront utilisés par différents dirigeants et différents départements. Différents dirigeants et différents départements peuvent avoir des préoccupations différentes concernant les données tabulaires. Par exemple, en ce qui concerne le matériel actuel, le responsable peut être préoccupé par la différence d'utilisation des différents départements, ou peut être préoccupé par les changements dans l'utilisation du matériel au cours des différents mois, ou peut être préoccupé par le classement de l'utilisation de divers matériaux. Les mêmes données doivent être résumées de différentes manières. Êtes-vous frustré ? En fait, avec un tableau croisé dynamique, c’est assez simple.

Voici des exemples de synthèse de données pour trois besoins différents.

1. Vérifiez la quantité collectée par différentes personnes dans différents départements

Faites glisser "Département" et "Nom" respectivement sur l'étiquette de la ligne, et faites glisser "Quantité du reçu" vers la valeur. A ce moment, un tableau récapitulatif a été automatiquement formé sur la gauche.

Le tableau récapitulatif à cette heure ne se présente pas sous la forme d'un tableau régulier. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et cliquez sur "Conception" - "Mise en page du rapport" - "Afficher au format tableau".

À l'heure actuelle, la table est comme indiqué ci-dessous, avec un bouton de pliage télescopique sur la gauche, ce qui n'est pas le style dont nous avons habituellement besoin. Cliquez sur le "bouton +/-" dans "Options" pour le désactiver.

Le tableau avec le bouton fermer/ouvrir/fermer est le suivant :

Pour le "département" dans la première colonne, différentes entreprises ont des exigences différentes, si les mêmes départements doivent être fusionnés et affiché (actuellement, il s'agit d'un affichage non répétitif et les cellules ne sont pas fusionnées), cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, sélectionnez "Options du tableau croisé dynamique" et cochez "Fusionner et centrer les cellules avec des étiquettes" dans la boîte de dialogue.

À l'heure actuelle, le style du tableau est le suivant :

Certaines entreprises doivent afficher les mêmes départements à plusieurs reprises. Cliquez sur le tableau croisé dynamique, cliquez sur "Mise en page du rapport" - "Répéter les étiquettes de tous les éléments" dans l'onglet "Conception".

À l'heure actuelle, le style du tableau est le suivant :

2. Affichez le montant reçu par différentes personnes au cours de différents mois

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Afficher le champ Liste".

Dans la liste des champs, décochez « Département » et faites glisser « Date de collecte » sous l'étiquette de la ligne. Les résultats sont présentés ci-dessous.

Faites un clic droit sur la colonne de date et sélectionnez "Créer un groupe".

Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez « Mois » et cliquez sur OK.

À l'heure actuelle, le tableau est le suivant, affiché par mois.

En suivant la méthode précédente, nous pouvons fusionner les mêmes mois et les afficher comme suit :

Cliquez avec le bouton droit dans la colonne de date et sélectionnez "Date de collecte" pour la classification.

Le formulaire final est tel qu'indiqué ci-dessous,

3. Visualisez le nombre de reçus par personne par département

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, affichez la liste des champs, décochez "Date". , et modifiez « Département » » et faites-le glisser sous le filtre du rapport. Les résultats sont les suivants :

Cliquez avec le bouton droit sur la colonne « Article de somme : quantité reçue » et sélectionnez « Paramètres du champ de valeur ».

Sélectionnez « Compte » dans la boîte de dialogue contextuelle. Cliquez sur OK.

Le rapport est le suivant. Cliquez sur le menu déroulant des cellules A1-B1 pour filtrer les départements et visualiser le nombre de collectes d'employés par département.

Le service des ressources humaines est éliminé, et les résultats sont les suivants :

En raison de l'espace limité, Bottle ne vous présente ici que trois situations. En fait, les tableaux croisés dynamiques ont de nombreuses fonctions, dont le fractionnement. , trier et filtrer, mettre à jour les données en temps réel, créer des graphiques dynamiques, etc. Vous pouvez d'abord l'essayer vous-même, et nous vous recommanderons ces tutoriels plus tard.

3. Divisez rapidement la feuille de travail

Les opérations précédentes consistent simplement à résumer les données de différentes manières en fonction des différents besoins du leader. Que se passe-t-il si nos données doivent être réparties selon les départements, puis présentées à différents départements ?

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et cliquez sur "Options" - "Afficher la page de filtre de rapport".

Dans la boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez voir que « Département » est utilisé comme champ fractionné car lors de l'opération précédente, nous avons uniquement fait glisser « Département » dans le filtre du rapport. La feuille de calcul de répartition des données pivot est basée sur le filtrage. Quelle condition doit être divisée en fonction de quelle condition doit être filtrée à l'avance.

Après avoir cliqué sur OK, vous pouvez voir qu'une feuille de calcul nommée d'après le département apparaît sous le tableau, ce qui est l'effet après le fractionnement.

À ce moment-là, si le formulaire doit être imprimé et distribué aux différents services, vous pouvez l'imprimer directement. Mais si nous devons envoyer la feuille de calcul directement à différents services, il nous reste encore une étape à franchir. Pourquoi ? Comme indiqué ci-dessous, vous pouvez toujours voir les données de tous les départements en cliquant sur le menu déroulant derrière Finance.

Maintenez la touche ctrl enfoncée, cliquez sur le nom de la feuille de calcul de chaque département ci-dessous, puis appuyez sur la touche de raccourci ctrl+A pour sélectionner la feuille de calcul entière, et appuyez sur ctrl+C pour copier.

Cliquez avec le bouton droit et collez spécial dans la valeur.

À ce stade, vous pouvez voir que chaque feuille de calcul n'affiche que les données d'un seul département. Vous pouvez envoyer directement des fichiers électroniques aux différents services !

Quand vous voyez cela, pensez-vous qu'Excel est vraiment une grande invention, et que les tableaux croisés dynamiques sont tout simplement l'évangile pour les gens civilisés !

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