Comment exécuter des requêtes SQL sur des tableaux Excel ?

Exécuter des requêtes SQL dans des tableaux Excel

Présentation

Les utilisateurs d'Excel doivent souvent effectuer des tâches d'analyse et de manipulation de données qui nécessitent des fonctionnalités avancées au-delà de ses capacités natives. Une solution puissante consiste à utiliser des requêtes SQL dans Excel pour récupérer, filtrer et modifier efficacement les données. Cet article explorera différentes manières d'exécuter des requêtes SQL sur des tableaux Excel.

Assistant de connexion de données

Excel fournit l'assistant de connexion de données, un outil pratique qui permet d'établir des connexions de données avec des sources de données externes, y compris des fichiers Excel. Lors de la connexion à un tableau Excel, l'assistant permet aux utilisateurs de sélectionner le tableau qu'ils souhaitent interroger.

Fournisseur OLEDB

Excel utilise différents fournisseurs OLEDB pour établir des connexions aux sources de données. Le fournisseur « Microsoft.Jet.OLEDB » fonctionne avec les anciennes versions d'Excel (fichiers « .xls »), tandis que le fournisseur « Microsoft.ACE.OLEDB » est conçu pour les versions plus récentes d'Excel (fichiers .xlsx »). Lors de la configuration de la connexion, vous devez sélectionner le fournisseur approprié en fonction de votre version d'Excel.

Convention de nom de table

Lors de l'interrogation d'un tableau Excel, spécifiez le nom du tableau comme nom de la feuille de calcul suivi du signe dollar (« $ »). Par exemple, pour interroger la feuille de calcul « Sheet1 », le nom de la table serait « $Sheet1$ ».

Accéder à SQL

Excel prend en charge la syntaxe Microsoft Access SQL pour interroger les données. Cela permet aux utilisateurs de filtrer et de trier les données à l'aide de commandes SQL familières telles que « SELECT » et « ORDER BY ». La requête SQL est saisie dans une connexion de données, accessible via l'onglet Données Excel.

Exemple

Considérez l'exemple de requête SQL mentionné dans la question :

<code class="language-sql">SELECT lastname, firstname, phonenumber 
WHERE phonenumber IS NOT NULL 
ORDER BY lastname</code>

Pour exécuter cette requête dans Excel, suivez ces étapes :

1. Utilisez l'assistant de connexion de données pour établir une connexion de données à un fichier Excel contenant un tableau.
2. Sélectionnez le fournisseur « Microsoft.ACE.OLEDB » pour les versions Excel plus récentes, ou le fournisseur « Microsoft.Jet.OLEDB » pour les anciennes versions.
3. Spécifiez le nom de la table comme "$Sheet1$" (en supposant que les données se trouvent dans "Sheet1").
4. Entrez la requête SQL dans la fenêtre de connexion de données et cliquez sur Tester la connexion pour vérifier la syntaxe et la connectivité.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de connexion.

Cette connexion vous permettra d'actualiser et d'exécuter des requêtes dans Excel, en fournissant les résultats souhaités.

Attributs étendus et types de données

Lors de la connexion aux sources de données Excel, il convient de mentionner les propriétés étendues et les types de données qui peuvent être configurés. Les propriétés étendues permettent des connexions personnalisées, telles que la spécification de lignes d'en-tête ou le traitement des données comme du texte. Les types de données permettent de garantir que les données sont correctement identifiées et traitées lors des requêtes.

Conclusion

L'exécution de requêtes SQL sur des tableaux Excel offre de puissantes capacités de manipulation de données. En utilisant l'assistant de connexion de données, en sélectionnant le fournisseur OLEDB approprié et en tirant parti de la syntaxe Access SQL, les utilisateurs peuvent facilement effectuer des opérations de données avancées dans l'environnement Excel familier.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!