So verwenden Sie Felder in Word-Dokumenten

Eine Frage, die viele Word-Benutzer beschäftigt: Wie verwendet man Felder? Der PHP-Editor Youzi führt Sie Schritt für Schritt durch das Verständnis der Domäne und ihrer Betriebsmethoden, damit Sie Dokumentinhalte effizient verarbeiten können. Lesen Sie weiter, um Domänen zu entmystifizieren und Ihre Fähigkeiten zur Dokumentbearbeitung auf einfache Weise zu verbessern.

Manchmal werden Felder im Rahmen anderer Prozesse automatisch in Word-Dokumente eingefügt, sodass Sie möglicherweise nicht einmal wissen, dass Felder an dem Prozess beteiligt sind. Klicken Sie beispielsweise in der Gruppe [Text] des Menübands [Einfügen] auf das Feld [Datum und Uhrzeit].

" Im Gegenzug ist auch das Dialogfeld [Datum und Uhrzeit] flexibel. Wenn Sie ein Format auswählen und auf [OK] klicken, können Sie Datum und Uhrzeit entsprechend dem ausgewählten Format einfügen, nicht jedoch das Feld. Wenn Sie jedoch Wählen Sie die Option [Automatisch aktualisieren], wie in der Abbildung gezeigt. Word fügt ein DATUM-Feld ein dieses Wort. . Das Aktualisieren eines Felds bedeutet lediglich, dass Word gezwungen wird, den Feldwert basierend auf direkten Änderungen an sich selbst oder Änderungen an seiner Quelldatei neu zu berechnen.

Um eine Domäne zu aktualisieren, wählen Sie sie zunächst aus und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie die Taste F9.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie [Domäne aktualisieren].

3. Wenn sich die Domain in einem bestimmten Container mit einer Schaltfläche [Aktualisieren] befindet, klicken Sie auf [Aktualisieren].

Domänen werden aktualisiert, wenn sie manuell erstellt oder bearbeitet werden oder wenn sich die Quelle oder Umgebung ändert. Die Umgebung umfasst verschiedene Faktoren, die den Kontext beeinflussen.

2. Feldschattierung anzeigen

Wenn Sie ein Datumsfeld mit dem Tool [Datum und Uhrzeit] einfügen, sieht es zunächst wie ein einfaches Datum aus (je nach persönlichen Einstellungen). Allerdings sieht das Datum deutlich anders aus, wenn es ausgewählt oder mit der Maus darüber bewegt wird. Die Containeranzeige ist eine spezielle Methode, mit der Word bestimmte Felder anzeigt, und eine Reihe weiterer Funktionen, die Sie daran erinnern, dass es sich nicht um gewöhnlichen Text handelt. Nicht alle Felder werden auf diese Weise angezeigt. Tatsächlich sind die meisten Felder nicht so. Da Datumsfelder in der Vergangenheit in Dokumenten für Verwirrung und Probleme gesorgt haben, zeigt Microsoft sie in Word auf eine bestimmte Art und Weise an.

Um den Anzeigemodus von Feldern in Word2003 zu ändern, wählen Sie [Extras]-[Optionen]. Achten Sie unter der Option [Ansicht]-[Anzeige] auf die Einstellung von [Domänenschattierung], wie in der Abbildung gezeigt.

Um den Anzeigemodus von Feldern in Word2007 zu ändern, wählen Sie [Office-Schaltfläche]-[Word-Optionen]-[Erweitert]. Achten Sie auf der Registerkarte [Dokumentinhalt anzeigen] auf die Einstellung von [Feldschattierung], wie in der Abbildung gezeigt.

Um ein versehentliches Löschen oder eine Fehlbedienung von Feldern zu vermeiden, stellen Sie [Feldschattierung] nicht auf [Nicht anzeigen] ein. Neben der Verwendung von Containern für bestimmte Felder kann Word2007 auch eine Schattierung für Felder festlegen, um die Identifizierung in Dokumenten zu erleichtern .

Nicht anzeigen: Für die tägliche Arbeit ist diese Option keine gute Idee.

Immer anzeigen: Dies ist eine großartige Option, um ein versehentliches Bearbeiten von Domain-Ergebnissen zu verhindern. Die Verwendung dieser Option zur Anzeige der Domänenschattierung wäre zu ablenkend.

Bei Auswahl anzeigen: Dies ist die Standardoption; für die meisten Benutzer ein Kompromiss.

Standardmäßig setzt Word2007 [Feldschattierung] auf [Bei Auswahl anzeigen]. Das bedeutet, dass Sie, wenn ein Feld in ein Dokument eingebunden ist, nichts davon wissen müssen, bis die Schattierung erscheint, wenn Sie darauf klicken und versuchen, es zu ändern. Die Option „Bei Auswahl anzeigen“ ist ein guter Kompromiss, da sie den Zugang zu Informationen mit der Ästhetik des Dokuments in Einklang bringt. Wenn ein Dokument viele Felder enthält, kann es sehr ablenkend sein, auf die Schattierung achten zu müssen. Wie Sie es einrichten, liegt jedoch ganz bei Ihnen.

Tipps: Wenn die Domänenschattierungsoption auf [Nicht anzeigen] eingestellt ist, ist es möglich, die in der Domäne angezeigten Ergebnisse zu bearbeiten, ohne zu bemerken, dass es sich um eine Domäne handelt. Dies passiert recht häufig bei Datumsangaben und Verzeichnissen. Wenn Sie die Felder jedoch das nächste Mal aktualisieren (was möglicherweise sogar automatisch beim Drucken des Dokuments geschieht), werden alle sorgfältig bearbeiteten Inhalte zerstört.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Felder in Word-Dokumenten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!