Praktische Excel-Kenntnisse teilen: Filterfunktion nach dem Zusammenführen von Zellen implementieren

Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Kenntnisse weitergeben: Es stellt sich heraus, dass die „Positionierungsfunktion“ so nützlich ist! 》, wir haben etwas über die wunderbare Verwendung der Positionierungsfunktion gelernt. Heute werden wir darüber sprechen, wie Sie die Filterfunktion in zusammengeführten Zellen implementieren, eine Methode zum Kopieren und Einfügen zur Lösung dieses Problems vorstellen und Ihnen auch eine gute alternative Möglichkeit zum Zusammenführen von Zellen vorstellen. Ich bin davon überzeugt, dass es für jeden von großem Nutzen sein wird, es zu lernen.

In unserer täglichen Arbeit verwenden wir zusammengeführte Zellen. Tatsächlich verschönern diese jedoch nur die Tabelle. Heute werde ich Ihnen zwei Ideen zur Lösung dieses Problems vorstellen Problem.

1. Grundlegende Vorgehensweise beim Zusammenführen von Zellen

Bevor wir die Probleme erklären, die beim Zusammenführen von Zellen auftreten können, wollen wir zunächst verstehen, wie zusammengeführte Zellen erstellt werden.

In der unten gezeigten Tabelle sind in der ersten Spalte mehrere identische Abteilungen aufgeführt, sodass wir diese zusammenführen können.

Wählen Sie den Tabellenbereich aus, der zusammengeführt werden soll.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“.

Ein Dialogfeld wird angezeigt, wie unten gezeigt. Dieser Satz bedeutet, dass nach dem Zusammenführen der Zellen nur der Inhalt und die Adresse der Zelle in der oberen linken Ecke übrig bleiben und andere Zellen dahinter oder darunter leer werden Zellen. Dies entspricht der Tatsache, dass die Zellen A4 und A5 nach der Zusammenführung hier beide leer sind. Klicken Sie einfach auf OK.

Führen Sie nach der gleichen Methode wie oben die Zellen „Personal“ und „Büro des Präsidenten“ nacheinander zusammen. Wir können das Endergebnis sehen.

2. Probleme, die nach dem Zusammenführen von Zellen aufgetreten sind

Am Ende des Monats kam der Designdirektor des Unternehmens, um die Gehaltstabelle der zu entwerfenden Finanzabteilung zu finden Designabteilung vom Tisch.

Wählen Sie den Tabellenbereich aus und lassen Sie die Titelleiste über der Tabelle deaktiviert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ der Registerkarte „Daten“.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Liste „Abteilung“ und wählen Sie die Abteilung „Design“ aus.

Denken Sie über eine Frage nach: Warum erscheint derzeit nur das Gehalt des Top-Mitarbeiters in der Designabteilung in der Tabelle? Sag es mir nicht, das liegt daran, dass Da Tou bei der Arbeit am härtesten arbeitet.

Tatsächlich wurde die Antwort bereits in der vorherigen Erklärung geschrieben. Beim Zusammenführen von Zellen bleiben nur der Inhalt und die Adresse der oberen linken Zelle erhalten. Wenn Sie dieser Aussage skeptisch gegenüberstehen, können wir die Zusammenführung aufheben und die Ergebnisse sehen.

Wählen Sie die verbundenen Zellen aus.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche „Zusammenführen und zentrieren“ unter der Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf Zusammenführung abbrechen.

Die erhaltenen Ergebnisse sind wie folgt. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass die zuvor zusammengeführten Zellen nach dem Abbrechen der Zusammenführung nur den Inhalt der ersten Zelle behalten und die anderen Zellen darunter alle leere Zellen sind.

3. Wie man dieses Problem löst

Lassen Sie uns dieses Problem gemeinsam mit allen lösen.

Wählen Sie die zusammengeführten Zellen A3-A10 aus.

Drücken Sie die Tastenkombination „Strg+C“ zum Kopieren, klicken Sie dann auf eine beliebige leere Zelle und drücken Sie die Tastenkombination „Strg+V“ zum Einfügen. Dieser Vorgang dient dazu, das Format und die Größe der ursprünglich zusammengeführten Zellen beizubehalten.

Wählen Sie dann die zusammengeführten Zellen A3-A10 in der Originaltabelle aus.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zusammenführen und zentrieren“ unter der Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf „Zellenzusammenführung abbrechen“.

Sie können jetzt die Ergebnisse sehen, nachdem Sie die Zusammenführung abgebrochen haben.

Lassen Sie A3-A10 ausgewählt, drücken Sie die Positionierungs-Tastenkombination „Strg+G“, wählen Sie die Schaltfläche „Positionierungsbedingungen“ im Popup-Dialogfeld und aktivieren Sie „Nullwert“ im Dialogfeld „Positionierungsbedingungen“. Kasten. (Da wir bereits im vorherigen Tutorial über die Positionierungsfunktion gesprochen haben, gehe ich hier nicht auf Details ein. Der Link ist hier: //m.sbmmt.com/topic/excel/491745.html)

Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass alle Nullwerte ausgewählt sind und die Ergebnisse wie folgt sind.

Geben Sie „=A3“ direkt in die Bearbeitungsleiste ein (A3 stellt die erste nicht leere Zelle dar).

Drücken Sie „Strg+Enter“, um die Formel in alle leeren Zellen einzutragen.

Wählen Sie den Zellbereich A3-A10 aus, drücken Sie zum Kopieren „Strg+C“ und fügen Sie ihn dann selektiv als Wert in den ursprünglichen Bereich ein. Der Zweck dieses Vorgangs besteht darin, das Formelergebnis zu korrigieren (wir haben eine spezielles Tutorial zum selektiven Einfügen vorher Wie bereits erwähnt, können diejenigen, die damit nicht vertraut sind, auf den Link klicken, um noch einmal einen Blick darauf zu werfen: //m.sbmmt.com/topic/excel/491640.html). Wenn wir zu diesem Zeitpunkt auf Zelle A4 klicken, können wir sehen, dass in der Bearbeitungsleiste keine Formel vorhanden ist.

Wählen Sie den zusammengeführten Zellbereich A15-A22 aus, den Sie zuvor kopiert und eingefügt haben.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf Format Painter.

Wischen Sie dann direkt über A3-A10 und Sie werden sehen, dass der Zellbereich A3-A10 wieder zusammengeführt wurde. Die Ergebnisse sind wie folgt.

Nach der Analyse sieht der Bereich A3-A10 zu diesem Zeitpunkt immer noch so aus, als wäre er zusammengeführt, tatsächlich handelt es sich jedoch zu diesem Zeitpunkt um eine falsche Zusammenführung (nur das Format und die Größe sind zusammengeführte Stile), und Filtervorgänge können immer noch durchgeführt werden durchgeführt werden. In den vorherigen Schritten wurde die Screening-Operationsmethode beschrieben, daher werde ich hier nicht näher darauf eingehen. Die Ergebnisse des Screenings der Designabteilung sind wie folgt. Darüber hinaus können wir auch die Personalabteilung bzw. das Präsidialamt herausfiltern.

Wenn Sie nicht glauben, dass dies der Fall ist <strong>假合并</strong>, können Sie versuchen, den Zusammenführungsvorgang abzubrechen (dies wurde auch im vorherigen Schritt erwähnt). Wir brechen die Zusammenführung der Zellen A3-A10 direkt ab und sehen die folgenden Ergebnisse.

Freunde mit gutem Gedächtnis werden feststellen, dass sich zu diesem Zeitpunkt Zeichen in den Zellen A4, A5, A7, A9 und A10 befinden und der Grund für das vorherige Problem (die gesamte Designabteilung kann nicht herausgefiltert werden) darin liegt der Fusion Nur die erste Zelle nach der Zelle enthält Zeichen.

4. Alternative Möglichkeiten zum Zusammenführen von Zellen

Wenn unsere Tabellen vertikal zusammengeführt werden, können wir das Problem mit der oben genannten gefälschten Zusammenführungsmethode lösen. Wenn unsere Tabellen horizontal zusammengeführt werden, können wir auch eine andere Methode verwenden.

Wählen Sie den Kopfbereich aus, der zusammengeführt werden soll.

Drücken Sie die Tastenkombination „Strg+1“ für die Zellenformatierung, um das Dialogfeld „Zellenformatierung“ aufzurufen, und wählen Sie im Dropdown-Menü „Horizontale Ausrichtung“ die Option „Über Spalten zentrieren“ aus.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie sehen, dass der Anzeigestil des Titels derselbe ist wie nach dem Zusammenführen und Zentrieren.

Zu diesem Zeitpunkt ist jedoch nicht jede Zelle in der ersten Zeile zusammengeführt und kann weiterhin einzeln ausgewählt werden. Unten habe ich beispielsweise Zelle C1 ausgewählt, aber wir können sehen, dass die Bearbeitungsleiste über der Tabelle leer ist. Da wir den Titel zuvor in Zelle A1 eingegeben haben, zeigen wir den Text zu diesem Zeitpunkt nur spaltenübergreifend in der Mitte mehrerer Zellen an, sodass die Zellen B1–G1 noch leere Zellen sind.

Das hat noch einen weiteren Vorteil: Wenn ich hinter der Tabelle eine Spalte mit Gehaltsposten hinzufügen möchte, füge ich die Spalte direkt danach ein, dann wird der Titel automatisch wieder zentriert. Wählen Sie Spalte H aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Dropdown-Menü.

An dieser Stelle sehen Sie, dass die Titelleiste automatisch wieder spaltenübergreifend zentriert wird.

Wenn Sie die Methode „Zusammenführen und Zentrieren“ verwenden, müssen Sie zuerst die Zusammenführung abbrechen und dann die Zellen A1–H1 zum Zusammenführen und Zentrieren auswählen.

Hier verwenden wir den Titel nur als Demonstration. Sie können die horizontale Zellenzusammenführung durch „Mitte über Spalten“ ersetzen.

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