首页 > 常见问题 > 如何压缩 Excel 文件大小?

如何压缩 Excel 文件大小?

WBOY
发布: 2023-04-21 15:01:08
转载
8993 人浏览过

如何通过删除工作表来减小 Excel 中的文件大小

在 Excel 中使用多个工作表可以更轻松地构建电子表格,但使用的工作表越多,文件越大。删除不需要的工作表有助于减小文件大小。

在 Excel 中删除工作表:

  1. 确保您要删除的工作表不包含其他工作表需要或引用的任何数据。
  2. 右键单击屏幕底部的工作表选项卡。
    如何减小 Excel 文件大小
  3. 选择删除
    如何减小 Excel 文件大小

该工作表将被删除 - 对您要删除的任何其他工作表重复这些步骤。

清除数据透视表缓存

Excel 中的数据透视表是分析数据的好方法,但它们会对 Excel 文件的大小产生重大影响。这是因为,默认情况下,Excel 会将您的数据透视表源数据缓存与您的文件一起保存。但是,可以更改此设置,并在打开电子表格时刷新数据缓存。

要停止在 Excel 中保存数据透视缓存:

  1. 选择数据透视表的任何单元格。
  2. 打开数据透视表分析菜单。
    如何减小 Excel 文件大小
  3. 选择选项
    如何减小 Excel 文件大小
  4. 选择数据选项卡。
    如何减小 Excel 文件大小
  5. 确保未选中“使用文件保存源数据” 。
    如何减小 Excel 文件大小
  6. 单击“确定”进行确认。

将公式另存为值

Excel 公式允许您使用内置函数在 Excel 中执行几乎任何您想做的事情。但是,公式比值占用更多空间,因此,如果您的电子表格中有很多已经计算过的公式,您可能需要考虑将这些公式转换为值。

要将公式另存为 Excel 中的值:

  1. 选择包含您的公式。
  2. 在 Windows 上使用键盘快捷键Ctrl C或在 Mac 上使用Cmd C来复制单元格。或者,您可以右键单击它并选择Copy
    如何减小 Excel 文件大小
  3. 右键单击单元格并选择选择性粘贴
    如何减小 Excel 文件大小

您的公式将替换为其结果的值。

删除或压缩图片

图片不是 Excel 电子表格中常用的东西,但如果您在文档中使用了一些图片,那么这些图片会增加您的文件大小。您可以删除这些图片或压缩它们。

在 Excel 中压缩图片:

  1. 在电子表格中选择图片。
  2. 图片格式选项卡将出现在功能区中 - 选择此菜单。
    如何减小 Excel 文件大小
  3. 压缩图片图标。
    如何减小 Excel 文件大小
  4. 选择分辨率——分辨率越低,您的 Excel 文件越小。
    如何减小 Excel 文件大小
  5. 确保选中删除图片的裁剪区域。
    如何减小 Excel 文件大小
  6. 如果您想对所有图片应用相同的压缩,请确保未选中“仅应用于此图片”复选框。
    如何减小 Excel 文件大小
  7. 单击确定以压缩您的图片。

通过以 XLSB 格式保存来减小 Excel 文件大小

另一种减小 Excel 文件大小的方法是将其保存为二进制格式。默认格式是 XML,它更适用于其他应用程序,但如果您只打算在 Excel 中使用文件,则将其保存为 .XLSB 文件有助于减小文件大小。

以 .XLSB 格式保存 Excel 文件:

  1. 文件 > 另存为
  2. 选择一个位置来保存您的文件。
  3. 从文件格式列表中,选择Excel Binary Workbook
    如何减小 Excel 文件大小
  4. 保存确认。

解决 Excel 问题

如果您想知道如何减小 Excel 文件大小,通常可以按照上述步骤解决问题。

Excel 是一个功能强大的应用程序,但是当出现问题时,修复起来可能会令人沮丧。如果您遇到问题,您可能需要尝试阻止 Excel 崩溃。

以上是如何压缩 Excel 文件大小?的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

相关标签:
来源:yundongfang.com
本站声明
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板