基础档案设置包括企业部门档案、客户信息、职员信息、供应商信息；设置基础档案一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、核算项目信息等；其中，往来单位信息又包括客户信息和供应商信息。
本文操作环境：windows7系统，DELL G3电脑。
设置基础档案主要包括的内容有企业部门档案、客户信息、职员信息、供应商信息。
设置基础档案一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、核算项目信息等。其中，往来单位信息又包括客户信息和供应商信息。
相关介绍：
在开始日常业务之前，必须设置所用到的所有基础数据。按照下列顺序设置财务产品需要的基础数据：部门；职员；地区分类、客户分类、供应商分类；付款条件；自定义项设置；自定义项档案；客户、供应商；存货分类；存货；币种；汇率；科目；结算方式、凭证类别、开户银行、费用项目、编码档案、集团企业目录、常用摘要、项目（没有顺序）；确定工资类别、工资核算币种、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资、定义工资项目；是否计提折旧、折旧方法、折旧分配周期、资产编码方式、资产使用状况、资产增减方式、固定资产卡片项目、固定资产卡片样式；应收应付管理系统中的基本科目设置；进行单据设置，包括单据格式、单据编号设置等等。
以上基础档案设置不一一说明，具体操作方法可以参照购买软件所附的说明手册。在此只对与国土资源地质调查项目经费核算有关的基础档案设置加以详细说明，涉及的基础档案设置项有设置会计科目、期初余额、凭证类别、辅助核算编码档案等项。
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