如何在Gmail设置度假响应者

要在Gmail中设置一个度假响应者，请登录，单击齿轮图标，转到“查看所有设置”，然后是“常规”选项卡，然后启用度假响应者。首先，在“打开度假响应者”上切换以激活该功能。接下来，设置您的开始和结束日期，该日期是Gmail自动填充的，但是您可以调整。然后，为自动修复编写一个主题和消息，决定是否仅向联系人发送答复，还是向组织外部的人发送答复。包括问候，返回日期，如果适用，紧急联系人，并澄清是否在您缺席的情况下查看电子邮件。最后，当您返回时将其关闭以避免混乱，尽管保存的设置保留到更改为止。

在Gmail中设置度假响应者是一种让人们知道您不在并管理回复期望的简单方法。如果您不在办公室里几天并且不想让人们吊死，这特别有用。这是有效做到的方法。

何时使用度假响应者

当您休假时，度假响应者是理想的选择，并且不会定期检查电子邮件。专业人员通常在PTO期间使用它（带薪休假），但对于想要设定界限的任何人（例如在周末度假或数字排毒期间）也可以方便。

• 当人们想知道为什么您没有回复时，它有助于减少您收到的后续消息数量
• 它设定了一个清晰的语调，您无法使用，这可以防止最后一刻的请求
• 当与明确的主题行或消息搭配时，它可以很好地说明您的缺席

如果您只踩几个小时或偶尔检查电子邮件，则此功能可能过高。但是对于多天的缺席，这是一个可靠的选择。

如何在Gmail中设置

要设置您的度假响应者，请登录您的Gmail帐户，然后单击右上角的齿轮图标以访问“查看所有设置”。从那里，转到“常规”标签，在顶部寻找“度假”部分。

这是您需要做的：

• 切换“打开度假响应者”
• 设置您的起点和结束日期（Gmail将自动填写当前日期，并提前一周，但您可以更改这些日期）
• 为自动修复写一个主题和消息
• 选择是否仅发送对您的联系人的回复，还是向组织外部人员发送回复

请记住，如果您使用的是个人Gmail帐户（而不是Google Workspace），则度假响应者将不会将自动修复发送到其他个人Gmail帐户的电子邮件中。它主要适用于商业或学校帐户。

在您的消息中包括什么

您的度假消息应该清晰可爱。人们不会期望有很长的记录，但是他们确实想知道您什么时候回来，并且（如果有人）可以在此期间联系。

这是要考虑的快速列表，包括：

• 友好的问候和确认您目前不在
• 您的预期返回日期
• 紧急事项的联系点
• 关于您是否在您缺席的情况下您是否会检查电子邮件的注释

避免使用模糊的短语，例如“我会尽快与您联系”，除非您知道什么时候会。如果您完全离线，请这样清楚地说，这样人们就不会继续跟进。

另外，如果您期望发出特定的电子邮件或需要某人在离开时采取行动，那么除了度假响应者之外，最好设置过滤器或向前规则 - 但是如果您需要更优质的控制，这是更高级的，值得探索的。

回来时将其关闭

返回后，不要忘记关闭度假响应者。将其放在需要的时间长的时间内会使人们感到困惑或让他们认为您仍然无法使用。

只需返回到同一设置页面并将其切换。如果您打算尽快再次使用消息，也可以保存消息和日期 - 设置会保留，直到更改或禁用它们为止。

就是这样。这是一个很小的功能，但是当您试图休息时，它可以使您免于很多来回。

以上是如何在Gmail设置度假响应者的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！