6个Excel Hacks来提升您的电子表格游戏

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• 不插入图形也能添加条形图

• 用前驱与后继功能调试公式

• 创建并使用自定义列表

• 利用导航窗格节省时间

• 修复百分比格式错误

• 捕获数据的动态快照

无论你是想提升电子表格效率、增强数据分析能力，还是希望提升职业竞争力，掌握 Microsoft Excel 的新技巧都能助你一臂之力。现在就把这六个 Excel 实用技巧加入你的技能库吧！

6 不插入图形也能添加条形图

我们在学校 Excel 课程中学到的第一件事就是如何用数据创建图表。虽然这是必备技能，但有时，去掉图表的复杂效果，仅用简洁方式可视化数据反而更高效。

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数据条和迷你图才是正解！

Posts在这个例子中，传统条形图占用了过多空间，且条形未与表格行对齐。

这时候，条件格式和 REPT 函数就派上用场了。我们分别来看看这两个技巧。

使用条件格式创建条形图

要使用条件格式在单元格内创建条形图，请先选中包含数值的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”。

接着将鼠标悬停在“数据条”上，选择一种填充样式。

现在，所选单元格会根据其在数据集中的相对大小部分填充。最大值对应完整填充的单元格，而零值则完全空白。

更棒的是，如果数值发生变化，数据条长度也会同步更新。

但如果你希望条形图显示在数值单元格的旁边（比如 B 列是数值，C 列是条形），可以这样做：先选中 C2 单元格，输入：

<code>=B2</code>

然后按 Ctrl Enter 保持在当前单元格。

接着双击填充柄，将公式复制到下方所有行。

接下来选中刚生成的数据列，按 Ctrl 1 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在文本框中输入 ;;;（三个分号），点击“确定”。

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保留单元格结构，隐藏其数值。

Posts 1 尽管 C 列单元格看起来是空的，但其实仍包含从 B 列复制过来的数值——只是不可见而已。

此时，对这些“隐形”单元格应用条件格式中的数据条即可。

使用 REPT 函数创建条形图

另一种创建单元格内条形图的方法是使用 REPT 函数，它能重复指定字符若干次。

在要可视化数值的相邻单元格中输入：

<code>=REPT("|",<em>x</em>)</code>

然后按 Ctrl Enter。

其中 "|" 是竖线字符（需用双引号括起），x 是指向数值单元格的引用。例如此处引用 B2，会生成 14 个竖线符号。

5 用前驱与后继功能调试公式 我收到过无数同事和读者的邮件，问为什么他们的 Excel 公式不生效。大多数情况下，我只需几秒就能通过追踪前驱和后继找到问题。

先解释下这两个概念：

• 前驱：影响某个单元格值的单元格。例如，若 C1 的公式是 =SUM(A1 B1)，那么 A1 和 B1 就是 C1 的前驱。
• 后继：依赖某个单元格值的单元格。同上例，C1 就是 A1 和 B1 的后继。

来看一个简单例子：假设你在 B1 输入了公式，本意是求 A1 到 A10 的平均值，但结果不对。

要调试，先选中该公式单元格，在“公式”选项卡中点击“追踪前驱”。

箭头立刻显示前驱只有 A1 和 A2，说明你漏掉了 A3。

同理，你可以选中 A 列任意单元格并点击“追踪后继”，查看哪些公式引用了它的值。

4 创建并使用自定义列表 Excel 能识别你输入“Mon”后可能继续输入“Tue”、“Wed”等。因此，拖动填充柄就能自动补全星期序列。

月份也是如此：输入“Jan”后下拉，Excel 会自动填充“Feb”。

如何在 Excel 中创建自定义列表 创建自定义列表，可避免在多个表格中重复手动输入相同内容。

Posts例如，假设你在英超联赛工作，总是手动输入球队名称。别再这样做了，让 Excel 替你完成。

先在工作表中完整输入列表，或从其他来源导入。

3 利用导航窗格节省时间 在底部水平标签栏切换工作表既费时又麻烦，尤其当工作簿包含大量工作表时。

一种解决方法是右键点击左下角的导航箭头，弹出垂直的工作表列表。

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别让你的右键闲置！

Posts 2 但我更推荐使用 Excel 的导航窗格，因为它不仅列出工作表名称，还显示每个表中的表格、图表、命名区域等元素，相当于整个工作簿的动态菜单。

要启用导航窗格，请打开“视图”选项卡，点击“导航”。

在导航窗格中，点击任意工作表可直接跳转，点击工作表旁的箭头还能定位到具体元素。

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