如何使用密码保护Excel表
给 Excel 加密可通过保护工作表、加密文件或设置只读模式实现。1. 保护工作表：右键工作表标签选择“保护工作表”，输入密码并设定允许操作，仅知密码者可取消保护；2. 文件加密：点击“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码加密”，设密码后每次打开均需输入，适合敏感数据；3. 只读模式：打开时选择“以只读方式打开”或保存时勾选“建议只读”，防止误修改适合内部传阅。注意密码需妥善保管，遗忘将难以恢复。
保护 Excel 表格不被随意修改是个很实用的需求，尤其在多人协作或共享文件时。最直接有效的方式就是给工作表或整个工作簿设置密码。
如何给 Excel 工作表加密码
Excel 允许你单独为某个工作表设置密码，这样别人打开这个表时无法编辑内容或结构。操作步骤如下：
- 打开 Excel 文件，右键点击你想保护的工作表标签
- 选择“保护工作表”
- 输入你想要的密码，并确认一次
- 可以勾选允许用户进行的操作（比如选择单元格、格式化等）
- 完成后，该工作表就处于受保护状态，只有知道密码的人才能取消保护
注意：如果你设置了密码但之后忘了，恢复起来会比较麻烦，建议把密码保存在安全的地方。
给整个 Excel 文件加密更彻底
如果你想让别人在打开文件之前就必须输入密码，那就需要对整个文件进行加密。这种方式适合用于敏感数据或者重要文档。
- 打开 Excel，点击左上角的“文件”菜单
- 选择“信息” → “保护工作簿” → “用密码进行加密”
- 输入密码并确认
- 保存后，下次打开该文件就需要输入密码
这种方式的优点是保密性更强，缺点是如果密码丢失，文件基本上就打不开了。有些版本的 Excel 支持“打开权限密码”和“修改权限密码”两种类型，可以分别控制查看和编辑权限。
小技巧：别忽视“只读”模式
如果你只是想防止误操作而不是完全限制访问，可以让文件默认以“只读”方式打开。
- 打开 Excel 文件时，在打开对话框中点击下拉箭头，选择“以只读方式打开”
- 或者在保存文件时，选择“工具” → “常规选项” → 勾选“建议只读”
虽然这不能完全阻止别人修改，但能起到一定提醒作用，适合内部传阅类的文档。
设置密码保护其实很简单，但关键是要记得密码，也得根据实际需求来选择是保护单个表格还是整个文件。基本上就这些，操作也不复杂，但很容易被忽略细节导致后续麻烦。
以上是如何使用密码保护Excel表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
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