Excel：组行自动或手动，崩溃并扩展行

本教程演示了如何通过对行进行分组来简化复杂的Excel电子表格，从而使数据易于分析。学会快速隐藏或显示行组，并将整个轮廓崩溃到特定的级别。

大型的详细电子表格可能会令人不知所措。 Excel的分组功能提供了解决方案，使您可以崩溃并扩展具有相似内容的行，以更清晰，更简洁。

• 自动行分组（大纲）
• 手动行分组（嵌套组）
• 崩溃的行
• 扩展行
• 删除轮廓和解体
• 高级分组技巧
  • 自动计算
  • 将默认样式应用于摘要行
  • 选择和复制可见行
  • 隐藏/显示轮廓符号
  • 故障排除丢失轮廓符号

将行分组为Excel

有效的Excel行分组需要结构化工作表：列标题，无空白行/列和摘要行（小计），每个数据子集。组织后，使用以下方法对数据进行分组：

自动行分组（创建大纲）

对于单层数据集，Excel的自动分组最快：

1. 在行中选择一个单元格。
2. 导航到“数据”选项卡>概述组，单击小组下方的箭头，然后选择自动轮廓。

就是这样！

自动分组行的示例：

如下所示的结果轮廓在A列的左侧添加了轮廓条，清楚地将数据级别分开。

注意：如果摘要行在详细行中上方，则在创建大纲之前，请转到“数据”选项卡>大纲组，请单击“轮廓”对话框启动器，并在详细信息下取消选中摘要行。

创建大纲后，通过单击减去来隐藏/显示详细信息或加标志。使用级别按钮崩溃/扩展到特定级别在左上角。有关详细信息，请参见“崩溃行”。

手动行分组

对于多级数据集，必须进行手动分组。在开始之前，请确保不存在隐藏的行。

1。创建外部组（级别1）

选择一个大数据子集，包括中间摘要和细节行。在下面的示例中，要分组第9行的数据（东总数），选择第2-8行。

在“数据”选项卡上，在大纲组中，单击组，选择行，然后单击“确定” 。

出现一个条，跨越所选行：

重复其他外部组。该示例需要另一个北部地区（第10-16行）。

2。创建嵌套组（级别2）

在摘要行上方选择详细信息行，然后单击“组” 。例如，为东方内的苹果组选择第2-3行，而橙子则选择5-7行。重复北部地区。

结果：

提示：使用Shift Alt右箭头来更快地创建组。

3。增加更多级别

根据需要添加水平。添加总排需要选择行2-17并将其分组。这创建了四个级别：总数，区域总数，项目量级和细节行。

在Excel中崩溃

Excel分组允许隐藏/显示细节行，并折叠/将整个轮廓扩展到特定级别。

一组内崩溃的行

点击负按钮崩溃。或者，选择组中的单元格，然后单击“数据”选项卡上的隐藏详细信息。

崩溃/扩展整个轮廓

单击大纲号（左上角）以崩溃/扩展到特定的级别。 1级显示最小数据，而较高的数字扩展了所有行。

在Excel中扩展行

要展开一个崩溃的组，请单击“可见摘要行”中的一个单元格，然后单击“数据”选项卡上的详细信息，或单击加号 。

在Excel中删除大纲

通过清除轮廓或取消组的特定行来一次删除所有组。

删除整个轮廓

转到“数据”选项卡>概述组，单击UNGROUP下的箭头，然后选择“清除大纲” 。

注意：删除大纲不会删除数据。隐藏的行可能仍然隐藏；使用适当的方法解开它们。撤消大纲后不起作用；手动重新创建它。

解开特定行

选择行，转到“数据”选项卡> “轮廓组”，单击UNGROUP ，选择行，然后单击“确定” 。取消分组的非顾问行需要重复每个组的过程。

Excel分组技巧

自动计算

使用带有诸如总和，计数，平均等功能的典型命令来自动计算小计并创建大纲。

应用默认的Excel样式

Excel Predefine摘要行的样式（rowlevel_1，rowlevel_2）。分组之前或之后应用这些。在“轮廓”对话框启动器中检查自动样式以自动申请。

选择和复制可见行

要选择可见行，请使用鼠标选择它们，然后转到Home Tab>编辑组，单击查找并选择>“转到特殊” ，仅选择可见单元格，然后单击“确定” 。

隐藏和显示轮廓符号

使用CTRL 8隐藏/显示轮廓符号。

故障排除丢失轮廓符号

确保在文件>选项> “高级”中选中“如果应用大纲，显示大纲符号”。

该教程涵盖了Excel中的行分组。列分组遵循类似的过程。

以上是Excel：组行自动或手动，崩溃并扩展行的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！