access怎麼設定驗證規則

在 Microsoft Access 中設定驗證規則：在要驗證的欄位上右鍵單擊，選擇“屬性”，在“欄位屬性”對話方塊中選擇“驗證規則”標籤。在「驗證規則」方塊中輸入表達式，指定允許的輸入類型。例如，確保數字欄位僅接受數字：IsNumeric([欄位名稱])。在「驗證訊息」方塊中輸入違反規則時的錯誤訊息。勾選「強制執行驗證規則」複選框以阻止使用者儲存包含無效資料的記錄，並勾選「顯示驗證訊息」複選框以顯示錯誤訊息。按一下“確定”儲存變更。 Access 將套用驗證規則並根據需要顯示錯誤訊息。

如何設定Access 驗證規則

在Microsoft Access 資料庫中，驗證規則可用來限制使用者輸入的內容類型並確保數據準確性。以下是如何設定驗證規則：

步驟 1：建立驗證規則

1. #右鍵單擊要驗證的字段，然後選擇「屬性」。
2. 在「欄位屬性」對話方塊中，選擇「驗證規則」標籤。
3. 在「驗證規則」方塊中，輸入表達式。如下所示：

• 數字欄位：IsNumeric([欄位名稱])
• 文字欄位：Not IsNull( [欄位名稱]) And Len([欄位名稱]) <= 50
• 日期欄位：IsDate([欄位名稱])

• 自訂規則：使用以下格式：[條件]，[錯誤訊息]

  • 例如：Like "A*"，"值必須以A 開頭"

步驟2：設定驗證訊息

在「驗證訊息」方塊中，輸入當違反驗證規則時向使用者顯示的錯誤訊息。例如：「請輸入有效的數字」。

步驟3：應用驗證規則

• 驗證規則的強制執行：在「驗證規則」標籤上，選取“強制執行驗證規則」複選框，以在使用者輸入無效資料時阻止他們保存記錄。
• 驗證訊息的顯示：選擇「顯示驗證訊息」複選框，以在違反驗證規則時向使用者顯示錯誤訊息。

步驟 4：儲存變更

點選「確定」關閉「欄位屬性」對話方塊。 Access 將套用驗證規則，並根據需要顯示錯誤訊息。

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