如何在Outlook中按寄件者、主題、日期、類別、大小對電子郵件進行排序

Outlook提供了許多設定和功能，可協助您更有效地管理工作。其中之一是排序選項，可讓您根據需要對電子郵件進行分類。在這個教學中，我們將學習如何利用Outlook的排序功能，根據寄件者、主題、日期、類別或大小等條件對電子郵件進行整理。這將讓您更輕鬆地處理和查找重要訊息，提高工作效率。

Microsoft Outlook是一個功能強大的應用程序，可以輕鬆地集中管理您的電子郵件和日曆安排。您可以輕鬆地發送、接收和組織電子郵件，而內建的日曆功能也讓您能夠輕鬆追蹤您即將面臨的活動和約會。

如何在Outlook中對電子郵件進行排序

Outlook提供了便利的篩選和組織電子郵件的功能，您可以根據不同的標準來找到特定的郵件內容。無論是搜尋特定寄件者的郵件，或是按日期找到最舊的郵件，Outlook都能輕鬆完成這項任務。這項功能使得管理電子郵件變得更加簡單和有效率。

Outlook提供了一個方便的選項，讓您可以根據寄件者、主題、日期、類別和大小來對電子郵件進行排序，幫助您更好地組織收件匣。在Outlook中，只要點擊右上角的Filter，然後選擇Sort，就可以依照自己的需求來排序電子郵件。

您可以根據日期、類別、寄件者、大小、重要性或主題對郵件進行排序，也可選擇最舊或最新的排序順序。

如何依照寄件者對Outlook中的電子郵件進行排序

#讓我們看看如何在Outlook中按特定寄件者對電子郵件進行分組。

轉到查看&>；查看設定&>郵件&>規則。

#這是將要開啟的視窗。點選新增規則。

#說出你的規則。例如，按XYZ寄件者將我的電子郵件分組。

#新增條件，然後從下拉式選單中選擇From。

#選擇寄件者。

#新增操作。如果您想在所有其他電子郵件的頂部看到此電子郵件線程，您可以選擇固定在頂部。您也可以選擇移動到其他資料夾或為相同資料夾建立新資料夾。

#建立完所有規則後，請按一下儲存。由該特定寄件者發送的電子郵件將顯示在選定的資料夾中。

#執行此操作的捷徑是右鍵單擊特定人員&>規則&>建立規則的電子郵件主題。遵循同樣的方法。

如何將Outlook中的電子郵件分類到資料夾中

#Outlook可讓您將電子郵件分類到不同的資料夾中。特定人員收到的所有電子郵件都會顯示在選定的資料夾中。這有助於您在一個地方輕鬆找到所有電子郵件。

#右鍵點選特定人員&>規則&>建立規則的電子郵件線索。

您可以選擇建立新資料夾或移動到其他資料夾。

如何依照對話對Outlook中的電子郵件進行排序

##要依照對話對Outlook中的電子郵件進行排序，請前往左上角的檢視標籤。在對話下，選擇分組到對話選項。此設定將按對話對電子郵件進行分組。您可以使用對話設定來找到最適合您的選項。

如何依照未讀取對Outlook中的電子郵件進行排序

##要在Outlook中按未讀對電子郵件進行排序，請前往主頁選項卡，只需按一下已讀/未讀選項即可。

#另一種方法是點擊過濾器並選擇未讀。所有未讀的電子郵件將顯示給您。

這些是您可以在Outlook中按寄件者、主題、日期、類別、大小等對電子郵件進行排序的不同方式。我希望本教程易於理解。

如何在Outlook中按年份對電子郵件進行排序

#There is no such option in Outlook to sort emails by year. However, you can sort emails by date via the Filter option.

以上是如何在Outlook中按寄件者、主題、日期、類別、大小對電子郵件進行排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！