實用Excel技巧分享：連結字串的神奇妙用！

用excel連接字串，是我們在日常工作中，比較常用的技巧。相信大家使用最多的連接方式就是「&」。但其實，在excel中連接字串的方法有很多，而且，看似不怎麼起眼的連接字串在某些特定的場合卻有著神奇的妙用。是不是很好奇呢？趕快跟著作者E圖表述的步伐，來看看吧！

 

【前言】

在使用EXCEL的實際應用中，我們常常會為了統計方便，把資料元素分的相對詳細一些，那麼統計的維度也就會多一些。同樣的，有的時候我們也需要把拆分的很詳細的內容，再合併成一個內容放在一個單元格中，有可能是為了引用，也有可能是為了標識或閱讀。舉一個常見小例子──比如說《日報》。

為了統計方便，我們一定會做成1:2行的內容；可是如果領導者需要我們做報告，建議還是製作成5:8行的方式，這樣可讀性更高。

【正文】

為了更便捷的使用EXCEL處理這類問題，EXCEL給我們準備了很多的方法－&、 CONCATENATE、PHONETIC函數來處理，也會有一些「外力」的方式來解決。今天我們就用同一個模擬數據來給大家分別介紹，希望能夠讓同學們在遇到類似的問題時，可以不至於手忙腳亂。

【資料來源】

#資料來源處理需求：連接每個欄位的值，形成新的字串填入H列。

我們的類比數據，採用了「純數字」的格式，為了便於字串連接的通用性，我們也使用了「一位數字」的方式，大家可以把其中的某個數字理解為需要連接的字串亦可，看下面內容之前，先想想我們會採用什麼方式解決。帶著思考學習，將對於同學吸收知識和彈性應用函數大有裨益。

【解】

#方法一

I2單元格函數：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

這個應該是同學們使用最多的連接字串的方式了，沒有什麼好多介紹的。

方法二

I2單元格函數：

=CONCATENATE(A2,B2, C2,D2,E2,F2,G2)

CONCATENATE函數最多可連接255個參數，總字元最大不得超過8192個。在EXCEL365版本中，有幾個新的函數，其中CONCAT函數算是CONCATENATE函數的升級版了，但是因為高版本的EXCEL還不是那麼普及，我們就不說這些沒法讓大家都測試的內容了。

另外，很多人都說EXCEL2016版本有這幾個新增的函數TEXTJOIN、CONCAT、IFS、DATESTRING、NUMBERSTRING、IFS、MINIFS、MAXIFS，但是據作者E. EXCEL2016版本都有這幾個函數。據說在EXCEL2016版本測試的時候是有這幾個函數的，但出了EXCEL365版本之後，就在EXCEL2016中取消了。不得而知吧，如果大家有條件的話，還是建議使用高版本的EXCEL，可以嘗試很多新功能。

方法三

I2單元格函數：

{=SUM(A2:G2 *10^(COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)))}

這是一個陣列函數，需要在輸入函數的時候，以「CTRL SHIFT ENTER」三鍵結束函數錄入，而且只適用於儲存格中是一位數字的資料來源。

函數解析：

這個函數利用了數學思維，以第一行的資料為例，思路如下表：

那我們看看每一位上對應的「0」有什麼規律，我們的函數是不是很完美的達到了我的要求：

由上表我們就可以看出COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)這部分函數，可以幫我們計算出每一位上會有幾個0，在用10^（^是乘冪的意思，相當於POWER函數的用法）決定每一個欄位中的數字是哪位數。如10^6 ，即10的6次方，就等於1000000，整體的函數如下表所列：

再把對應的乘積相加是不是就是我們的結果了？這裡要給同學們一個建議：如果想學好數組函數，就一定要提高「邏輯思維」的能力，上面的這三張表就是我們數組函數的計算過程，我們寫這個函數的過程，基本上就是以這個思路，再選擇相對應的函數來編輯的。也就是說能夠允許我們沒有電腦運作的速度，但是一定要有和電腦一樣的運作思路。

方法四

巧藉其他程式來解決。

為了EXCEL函數「小白」們日常也有好的方法操作這類問題，作者E圖表述也給你們總結出這個方法，純操作，但是也是「秒殺」式的得到結果，希望能幫到不同程度的同學是作者的初心。

方法五

前面說了這麼多方法，但一定有人會說「作者漏了一個函數」。

是的，對於連接字串這類問題，確實還有一個函數可以使用－PHONETIC函數。還記得我們開篇說的這個資料來源的問題嗎？我們用的是“數值格式的數字”，對於這個格式的數據，PHONETIC函數是不能夠連接的。那麼這題不能用PHONETIC函數了嗎？當然可以用啦。

同學看明白了嗎？當我們將儲存格格式設定為文字之後，再次輸入數字，PHONETIC函數就可以連接這些內容了。但一個一個的輸入，確實很累，這時候我們可以選中來源資料區中的某列數據，使用「分列」功能，將資料逐列轉換為文本，那麼這個題就解決了。

【應用程式】

#作者E圖表述所作的一切EXCEL教程，都是本著一個宗旨：不做通用基礎教程，不做沒有實際意義的教程，力求“簡單暴力”的解決同學們工作中的問題。所以我認為：沒有實際案例的教學都是耍流氓！那麼今天的「連接字串」的功能有什麼實際存在的意義呢？

案例一：製作日數據報告

#前文的小案例展示還記得吧，如果你細心、耐心地看到了這裡，那麼就可以看到更優化的日數據報告的格式。我們在A6單元格輸入函數（我們這裡合併了A6:C6區域單元格，再縮進3個字節，是為了轉發時更美觀。）

="匯報日期："&

TEXT(A2 1,"yyyy年mm月dd日")&

CHAR(10)&

"      28日營業額："&ROUND(B2/10000,2)&"萬元，"&

CHAR(10)&

##"     上週營業額："&ROUND(C2/10000 ,2)&"萬元，"&

CHAR(10)&

"     本週已販售："&ROUND(D2/10000,2)&

#"萬元！ "

使用「&」連接了各個字串，由此我們可以發現，無論是函數返回值、文字字串都可以使用「&」連接。接著使用CHAR（10）返回換行符，讓要發送的內容更有層次感，這樣我們在要發送資料的時候，直接複製貼上，再點發送就完工了。

這裡值得一說的是：字串連接後，其中的任何內容都是不帶格式的，例如日期格式、會計專用格式等等，在字串連接後只保留常規格式，所以我們經常需要使用其他函數來轉換，就像案例中的TEXT函數將資料的格式轉換成日期格式一樣。

案例二：快速製作資料有效性的下拉內容

用資料驗證製作下拉式選單，相信很多同學都會，如果只有三、五種選項，我們直接在資料驗證視窗中輸入就好了。如果內容很多的話，我們也可以使用名稱管理器。那麼借今天文章的主題，我們也可以採用PHONETIC函數來製作。

當然，從建模的角度來說，對於下拉式選單的做法，作者E圖表述還是主推「自訂名稱」結合「資料驗證」的方式來做，可以形成動態的下拉式選單內容。本案例是幫助不會複雜操作的同學，也可以有一個快速操作的體驗而設計的。

案例三：經典嵌套INDIRECT CONCATENATE

我們還要用之前的數據，假設我們要把表《方法一》到表《方法五》中，每個表中的A列數據求和，列在一個匯總表裡（典型的總-分式匯總表）。如下圖所示：

B2儲存格輸入函數：

{=SUM(--INDIRECT(CONCATENATE(A2,"!A2 :A16")))}

輸入完成後，按陣列函數的結束鍵CTRL SHIFT ENTER三鍵結束。

函數解析：

A2單元格的值為“方法一”，“!A2:A16”是字串，用CONCATENATE函數將二者連接起來，就形成了一個跨表引用的地址文字值。

 

再用INDIRECT函數，「啟動」這個位址，形成引用，最後用SUM函數對這個區域內容求和即可。

為什麼用了「--」？日常中我們可以不使用「--」和「三鍵」的，因為我們剛才把《方法五》中的A列分列成了「文字」格式，SUM不能對文字資料求和，所以這裡我們用了“--”，將文字型資料轉換成了數值型資料。

【編後語】

&、CONCATENATE函數、PHONETIC函數，我們都有了整體的介紹，也都給了一個案例的展示，實際工作中還是要看每個人對於函數原理的理解和使用思路，函數語法和功能是死的，只有明白其應用的範疇，才可以靈活掌握。今天的教學就到這裡了，多加練習吧。

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