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實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

青灯夜游
發布: 2023-03-31 15:30:03
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如何快速統計出Word文件的字數?以下這篇文章就為大家詳細介紹幾種Word統計文檔字數的方法,希望能幫助你!

實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

一、Word字數統計在哪?

在Word中,當我們輸入文字時,系統即會自動統計文件中的字數,那麼,從哪裡可以看到字數統計結果呢?

方法一:在Word介面左下方的狀態列上可直接查看文件具體字數。

實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

技巧提示:如果狀態列中沒有“計數統計”,怎麼辦?

在狀態列上按滑鼠右鍵,在彈出的快速選單中勾選「字數統計」指令,即可在狀態列中新增「字數統計」功能。

 實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

方法二:點選【審查】-【校對】-【字數統計】按鈕,在開啟的「字數統計」對話方塊中可以查看頁數、行數、段落數和字元數等詳細資訊。

實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

技巧提示:取消勾選「包括文字方塊、腳註和尾註」複選框,統計的將是純文本的字數。

二、「字數統計」都統計了什麼?

開啟「字數統計」對話框後,我們即可看到具體的統計信息,其中包含有「頁數、字數、字元數(計空格)、字元數(不計空格)、段落數、行數、非中文單字、中文字元和韓文單字」這8個統計項,各項意義分別介紹如下:

頁數:是指目前文件的總頁數。

字數:是指目前文件中的文字個數。一個中文字即算一個字;一個英文單字算一個字。

字符數:是指當前文檔字符的個數,一個中文字算一個字符,一個由5個英文字母組成的英文單字算作5個字符 。如果標點符號是全角,即佔一個中文位元,算一個字;如果是半角,將不算是字數,只算字元數。

段落數:是指目前文件中的段落數。需要注意的是,空白段落是不計入段落數的。

行:是指目前文件中行的數量。

「非中文單字」和「中文字元和韓文單字」:這兩個統計項在統計中外文混排的文件時較為常用。

三、統計某種格式的字數

#有時候我們只想知道某種顏色或某些相同格式文字的字數,該怎麼琮統計?

操作方法:先選擇文件中需要統計的帶有格式的部分文本,點選【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的選單中選擇“選擇格式相似的文字”命令。此時,Word將自動選取文件中所有相同格式的文字。然後點選【審查】-【校對】-【字數統計】按鈕,開啟「字數統計」對話框,即可統計出該種格式的所有文字的字數了。

實用Word技巧分享:幾種統計文檔字數的方法

四、統計各段或文字方塊中的字數

如果只想統計某段或某個文字方塊中的字數,怎麼操作呢?

方法為:只需選取段落或文字方塊內的文本,在狀態列中即會自動顯示字數。如下圖所示,選擇第一個段落後,狀態列顯示了 252/1334個字數,其中252表示選取段落的字數,1334 為目前整篇文件的總字數。

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