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實用Excel技巧分享:快速擷取儲存格資料的3種方法

青灯夜游
發布: 2023-02-24 19:15:27
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Excel中怎麼快速提取單元格資料?以下這篇文章給大家整理總結3種提取方法,從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有。提取儲存格資料能用99個空格就成!真想扒開哪些大神的腦袋看看,是怎麼相處這樣匪夷所思的方法的。

實用Excel技巧分享:快速擷取儲存格資料的3種方法

需要從規格型號中提取容值、封裝、耐壓三組數據,如下:

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資料來源在A列,資料量很大,需要擷取的容值、封裝和耐壓三項資料在儲存格中的位元組位置不固定。能找到的規律就是提取的資料分別位於資料來源的第二、三、四個逗號之後。

當我們遇到問題的時候,找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了,因此解決方法也就有了。這裡有三種方法,從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有,以下分別介紹。

1.快速填充法Ctrl E

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#操作重點:

(1)在B2單元格輸入0402時,要先輸入一個單引號,或把儲存格修改為文字格式再輸入;

#(2)只輸入一個資料可能無法透過Ctrl E得到正確結果,這時候連續輸入兩個數據就可以了。

提示:組合鍵Ctrl E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言,Ctrl E略微顯得有些麻煩,因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

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#操作要點:

(1)分列過程中使用逗號進行分隔;

(2)需要跳過不導入的列;

(3)對容值這列資料設定為文字格式;

(4)手工指定資料存放的目標區域。

比較第一個方法來說,使用分列就簡單了許多,同時透過這個例子,大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便,但如果經常要處理這類資料的話,操作量也是蠻大的,最後我們再來分享一個公式的做法。

3. 腦洞大開法:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式

使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2 ,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

#右拉下拉即可得到所需的結果。

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公式解析:

這個公式裡用到了五個函數,其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN,也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的想法。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為:

SUBSTITUTE(在哪里替换,替换什么,换成什么,换第几个)
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例如:

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

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當省略第四參數的時候,代表逗號全部替換,如圖:

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本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99),也就是99個空格。

REPT函數的格式為:

REPT(要重复的字符,重复次数)
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例如:

REPT(“★”,5),就是將★重複五次。

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至於公式中為什麼要用99個空格,完全是一種套路,繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了,基本格式為:MID(資料來源,從什麼位置開始取,取幾個字)。本例要擷取的資料來源就是SUBSTITUTE(),而要擷取的容值的位置原本是在第2個逗號之後,由於我們把逗號換成了99個空格,要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字符;相應封裝的提取的位置是3*99,耐壓的是4*99。採用公式右拉,所以這裡用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個參數是要取幾個字符,為了保險起見,統一提取99個字。

也就是說,經過MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)這部分公式運算後,得到的結果是我們實際需要的容值資料包含在前後空格中。為了便於大家理解,臨時將空格換成-,可以直觀地看出效果:

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#我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格,因此在最外層套一個TRIM函數去掉這些空格。 TRIM函數只有一個參數,功能就是去掉字串中多餘的空格。

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