Excel函數學習之巧用COUNTIFS函數，1分鐘搞定不重複數統計

統計重複數和統計資料不重複是Excel人常遇到的工作內容。函數COUNTIFS（多條件計數函數）和COUNTIF（單條件計數函數）很奇妙，原本是用來統計重複次數的，但透過變化也可以用來統計不重複數（去除重複計數）。就譬如下面重複的水果有哪些？共有幾種水果？如果你5秒鐘內回答不上，就趕快買點水果愛愛自己看看教學吧！

   謝謝各位夥伴昨日的讚！老菜鳥今天就為大家奉上利用函數統計非重複項目數的方法。

   先簡單回顧我們的問題：求下表各區域的業務機構數和經營品種數。

   利用透視表新選項「將此資料加入資料模型」我們可以比較方便地完成上面的問題，只是存在限制：

  （ 1）至少是Excel 2013版才行。

   （2）若套用模板進行統計，可能還需要搭配vlookup函數才行。

   難道就沒有完美的解決方法了嗎？肯定有！這裡分享兩個函數解法。

第一種：COUNTIFS函數搭配輔助列。

   只要藉助輔助列，我們使用COUNTIFS函數就能快速地得到統計結果。

   步驟1：用公式右拉下拉新增兩個輔助列，得到每個業務機構首次出現的「1」和每個商品編碼首次出現的「1」。公式為：

        =COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2)

########################## ###公式解釋：#########   以第一個輔助列來說明公式的功能。 ######   為了方便大家查看效果，資料來源依照區域和業務機構進行了排序，相同的機構都在一起。公式的結果就是依序標註同一區域同一業務機構是第幾次出現，聯繫下一步的操作，其核心作用就是把業務機構首次出現標註為1。這樣，有多少個1，就有多少個機構。 ###############   可能有的朋友還是第一次使用COUNTIFS，這個函數很簡單，就是依照多個條件去計數，格式為COUNTIFS（資料區1，條件1，資料區域2，條件2，…），表示只有多個條件同時滿足才會計數。 ######   譬如，在本例中，D2單元格統計的是在A1:B2區域中並排出現「東北區域（A2）」和「1001（B2）」的次數，結果是1次；D4單元格統計的是在A1:B4區域中並排出現「東北區域（A4）」和「1001 （B4）」的次數，結果是3次；D9單元格統計的是A1:B9區域中並排出現「東北區域（A9）」和「1022（B9）」的次數，結果是1次…############

   同理，第二個輔助列是根據區域和商品編碼來統計，當一個商品在同一個區域首次出現時，結果為1：

##步驟2：在H2儲存格中輸入公式，然後右拉下拉分別統計D列和E列中符合條件的1的個數，得到最後結果。公式為：

=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1)

   這個公式比輔助列好理解的多。譬如H2單元格中的公式就是統計A列和D列中並排出現「東北區域」和「1」的次數。

   整個方法只使用了一個COUNTIFS函數，比較適合函數小白的記憶使用。但是對於初學者而言，如果不清楚公式中$符號的作用，理解起來就困難。

   一個問題：

   若單條件統計不重複數，也就是不分區域分別求業務機構數和經營品種數，上述方法中的公式該怎麼調整？

第二種：SUMPRODUCT和COUNTIFS組合公式。

   第一種方法有輔助列，喜歡極致的夥伴肯定不喜歡，那就來個不用輔助列的公式。

       

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$36=$G2)/COUNTIFS($A$2:$A$36,$A$2:$A$36,B$2:B$36,B $2:B$36))

   這是一個比較常用的「套路」公式，不用輔助列，滿足追求「公式到死」的極致夥伴的需求。當資料量不是很大的時候，非常的爽，一步就完成統計。

   但是這個公式牽涉到大量的陣列運算，當資料來源的行數比較多的時候，就會卡得不要不要的~~~~

    再來一個問題：

     若單條件統計不重複數，也就是不分區域分別求業務機構數和經營品種數，上面的公式又該怎麼調整？

        Ok，以函數公式統計上非重複項目數的方法就介紹到這裡了。歡迎夥伴們丟磚頭，丟得越多老菜鳥越高興；同時，如果覺得不錯，請不要吃獨食，大方、熱烈地分享給你的朋友吧

 

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