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Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

青灯夜游
發布: 2022-11-10 20:36:06
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Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

今天為大家帶來的這個函數很簡單,只有一個字母,就是N!

N函數的作用就是將Excel中不是數值的內容轉換為數值,例如將日期轉換為序列值、TRUE轉換為1,FALSE轉為0,文字內容轉為0等等,需要強調一下的是N函數對錯誤值不能進行轉換。

好了,ExcelN函數的作用說完了,沒看出來有多厲害啊,函數的用處好像也有限。

到底是不是這樣,咱們透過一些例子來說明,看完例子以後,如果覺得N函數確實厲害,一定要在評論區留言哦~~~

一、N函數在簡化公式方面的應用

例1:我們通常是直接用sum來計算累計金額,在C2單元格輸入公式=SUM($B$2 :B2),雙擊向下填充,即可得到累計金額。

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

實際上可以使用N函數將C2單元格公式改為:=B2 N(C1),雙擊填充,可得到每天的累計金額。

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

這個範例並沒有顯示出N函數的威力,就當做是N函數的暖身吧!

什麼,第二個公式看不懂!

N就是將文字轉換成0,我們在算累計的時候是不需要C1這個標題的。如果沒有這個轉換,會出錯,文字是不能直接計算的。

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

接下來看第二個例子,這次N函數就要發威了!

例2:如果有不同的部門,序號就增加1;

A2單元格輸入傳統公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2 :B2))

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

使用了N函數以後,A2單元格的公式變成:=(B1B2) N (A1)

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

是不是看不懂了,還覺得N函數簡單嗎,沒用嗎?

公式解析:

先判斷B1和B2是否相等,若不相等,為TRUE也就是1,再加上N(A1)的值0,所以A2單元格結果為1。下拉式公式,B2和B3相等,結果為FALSE也就是0,再加上N(A2)的值1,所以A3單元格結果為1。以此類推。

第二個例子只是表現了N函數在簡化公式上的優勢,隨著大家對公式函數應用了解越來越多,對這一點就有體會了。

二、N函數在按條件統計方面的應用

#例3:條件計數

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

這種問題是無法使用COUNTIF來統計的,因為COUNTIF的條件區域只能使用單元格區域引用,不能使用函數來獲得,資料來源裡並沒有現成的月份,必須透過MONTH函數處理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函數來進行統計,但統計結果為0,原因就是SUMPRODUCT無法直接對邏輯值進行統計,此時就需要N函數出馬了:

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

#範例4:與IF函數搭配的範例

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

這個例子很簡單,成績低於60分不合格,缺考也以不合格來算。

只用了一個if的時候就會有錯誤的結果,這時候就可以使用N函數:

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

原理就是利用N函數將文字轉為0再進行比較。

以上內容算是比較淺顯易懂的,可以看到N函數的用處其實挺多,接下來的內容就比較高大上了,也是N函數顯示出真正實力的時候了。不信來看:

三、VLOOKUP N的奇幻組合

實例如下圖所示:求指定的多個產品在某個月的銷量合計

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

正常情況下,多條件求和的問題一般都是使用SUMPRODUCT解決,可是有了N函數的介入,這個問題愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了(當然也有SUM的功勞)。

在這個公式中:=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一開始被理所當然的寫成這樣:=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

第一參數是兩個,那麼也得到兩個結果,進行求和後發現,只是第一個數據,並未達到求和的目的,但是寫成N(IF({1}, G2:G3)就可以,這是一個神奇的組合,IF第一參數為1,也就是TRUE,所以回傳IF的第二參數G2:G3,再由N函數處理,就可以讓VLOOKUP引用得到多個結果。

是什麼原理呢?

我也沒法解釋清楚,所以才說是玄幻組合啊…記得這個套路,需要用的時候照搬即可。

可能有朋友會問如果產品編號不是數字,例如這樣的,就有問題了:

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

這個我倒是可以回答,因為N函數只對數字有效,這樣的編號顯然是文本,這時候就需要把N換成T:

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

好了,N函數到這就差不多該歇歇了,估計很多朋友也已經快暈倒了,因為公式太難理解啊……

最後一個例子,讓N為我們的公式添加一個註釋說明,這樣的用法相信真沒幾個人知道。

四、N函數為你的公式加上說明

以下圖為例:根據工齡來決定工齡工資,規則很簡單,工齡超過3年,每年增加100。一般情況下,我們使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以達到目的,但是為了讓看表的人更明確計算方法,可以在公式中使用N函數將文字性描述寫進去,如下圖編輯欄所示,公式看明白了,而且不影響結果。

Excel函數學習之聊N()--轉換為數值的函數

#注意:當公式結果為數字的時候,使用N()的方法,當公式結果為文本的時候,使用&T()的方法,當然這裡也可以利用批註添加說明,不過這種方式是不是顯得更神秘呢。

簡單的函數往往並不簡單,函數之路還長,讓我們一路相伴去探索更加有趣實用的技能吧!

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