「機密級」和「秘密級」。使用普通電話機、傳真機不得談論或傳送涉密訊息。傳真涉密訊息，必須使用國家密碼管理部門批准使用的加密傳真機，嚴禁用非加密傳真機傳送國家機密。加密傳真機只能傳送機密級和秘密級訊息，絕密級訊息應送當地機要部門翻譯。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
使用通訊和辦公室自動化設備的保密要求
#1、使用一般手機主要有哪些保密要求？
使用普通手機，不得在通訊中涉及國家秘密；不得儲存、處理、傳輸涉及國家秘密的資訊；不得連接涉密資訊系統、涉密資訊設備或涉密載體；不得儲存核心涉密人員的工作單位、職務、紅機電話號碼等敏感資訊；不得在涉密公務活動中開啟及使用位置服務功能；在申請手機號碼、註冊手機信箱或開通其他功能時，不得填寫禁止公開的涉密單位名稱及地址等資訊；不得使用未經國家電信管理部門進網許可的手機；不得使用境外機構、境外人員贈送的手機。
2、使用電話機和傳真機等通訊設備主要有哪些保密要求？
使用一般電話機、傳真機不得談論或傳送涉密訊息。
非加密傳真機沒有將傳送的資訊加密，竊密者只要掌握使用者的傳真機號碼，用顯影的接收裝置就可以截獲使用者所傳送的文件、資料，從而造成洩密。
傳真涉密訊息，必須使用國家密碼管理部門核准使用的加密傳真機，嚴禁用非加密傳真機傳送國家機密。加密傳真機只能傳送機密級和秘密級訊息，絕密級訊息應送當地機要部門翻譯。
3、使用影印機主要有哪些保密要求？
非涉密影印機不得影印涉密文件、資料。涉密影印機應安置在符合保密要求的場所，指定專人管理，不得與網際網路等公共資訊網路連接，啟用前應進行保密技術檢查檢測。
4、使用印表機和掃描器主要有哪些保密要求？
非涉密印表機和掃描器不得列印、掃描涉密文件、資料。涉密印表機及掃描器不得與網際網路等公共資訊網路連接，且與涉密電腦連接不得採用無線方式。涉密文件、資料列印應進行審計記錄。涉密文件、資料掃描應履行審核程序。
5、涉密印表機、影印機、掃描器、多功能一體機等辦公室自動化設備連入公用資訊網路有哪些洩密隱患？
印表機、影印機、掃描器、多功能一體機等辦公室自動化設備具有資訊儲存功能，一旦接入公共資訊網絡，可被境外情報機構透過網路遠端控制，竊取設備內存儲的訊息，造成洩密。
6、涉密儲存零件資訊消除和資料復原主要有哪些保密要求？
涉密儲存零件資訊消除和資料恢復，應送交由保密行政管理部門設立的工作機構或指定的單位進行，並嚴格履行清點、登記、交接手續。自行消除的，應採用符合國家保密標準的方法和工具，確保涉密資訊無法還原。自行恢復的，應採取保密管理措施，確保涉密資訊安全。
7、淘汰、報廢涉密辦公室自動化設備主要有哪些保密要求？
淘汰、報廢涉密辦公室自動化設備應進行清點、登記，經機關、單位的主管領導批准後，送交保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀機構銷毀。禁止轉送、捐贈他人，更不能當作廢品出售或隨意丟棄。
傳真機保密管理制度
1）、嚴禁在無保密措施的普通傳真機上傳送涉及國家機密的文件、資料。
2）、設計國家秘密的文件、資料要使用經中央辦公廳機要局批准的密碼加密機的傳真機進行傳輸，還須經原單位審核批准，並經主管領導同意，否則一律不得傳發。
3）、 必須嚴格執行傳 真機使用中收文和發文的登記手續，凡涉密文件、資料，均應留有原稿或複印件。
4）、凡屬設計國家秘密的文件、資料，一律不得到郵電、賓館、飯店等社會上的從事傳真業務的營業部門]轉發。
涉密文件的保密管理規定
涉密文件的管理，對維護國家安全具有重要的意義。涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法規要求，嚴格限定知悉範圍，規範相關工作程序，履行審批登記手續。
1、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。
2、涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私人保存涉密文件資料。
3、發出、收到和內部運作的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給保密員處理。
4、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密人員辦理手續。
5、涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀範圍，不得自行複印、翻印或轉載，不得向規定範圍以外的人員洩露。
6、凡因工作需影印、印製涉密文件資料，應依規定辦理相關手續。複印後的涉密文件資料按涉密文件管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不准在公共場所停留、遊覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。
8、幹部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。
9、涉密文件資料的清除和銷毀。閱辦的涉密文件應及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失洩密的，依國家法律和相關規定嚴肅處理，追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交，發現遺失，及時報告並立即追蹤處理。
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