員工資訊管理系統屬於「應用軟體」軟體。軟體系統分為兩大類：系統軟體和應用軟體；而員工資訊管理系統是一種管理資訊系統，這種系統不屬於系統軟體，是一種應用軟體軟體，是為特定領域開發、並為特定目的服務的一類軟體。應用軟體是直接面向使用者需求的，它們可以直接幫助使用者提高工作品質和效率，甚至可以幫助使用者解決某些難題。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
員工資訊管理系統屬於「應用軟體」軟體。
軟體系統分為兩大類：系統軟體和應用軟體。
（1）系統軟體
系統軟體是指擔負控制和協調電腦及其外部設備、支援應用軟體的開發和運作的一類電腦軟體。系統軟體一般包括作業系統、語言處理程序、資料庫系統和網路管理系統。
（2）應用軟體
應用軟體是指為特定領域開發、並為特定目的服務的一類軟體。應用軟體是直接面向使用者需求的，它們可以直接幫助使用者提高工作品質和效率，甚至可以幫助使用者解決某些難題。應用軟體一般分為兩類:一類是為特定需要開發的實用型軟體，如會計核算軟體、訂景系統、工程預算軟體和教育輔助軟體等:另一類是為了方便使用者使用電腦而提供的一種工具軟體，如用於文字處理的Word、輔助設計的AutoCAD及系統維護的瑞星防毒軟體等。
員工資訊管理系統是事業單位科學、全面、高效進行人事管理的系統，參考大量中國人力資源管理理論，根植於國內管理的實際情況，實用而科學。員工資訊管理系統是一種管理資訊系統。
管理資訊系統不屬於系統軟體（屬於應用軟體軟體），它是一個以人為主導，利用電腦硬體、軟體、網路通訊設備以及其他辦公室設備，進行資訊的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。在現階段普遍認為管理資訊系統MIS、是由人和電腦設備或其他資訊處理手段、組成並用於管理資訊的系統。
管理資訊由資訊的收集、資訊的傳遞、資訊的儲存、資訊的加工、資訊的維護、資訊的使用六個面向所組成。
大量的研究與實踐表明，管理資訊系統在我國應用的成敗並不單單取決於技術、資金、互聯網系統、應用軟體、軟體實施等硬環境，還取決於企業的管理基礎、文化底蘊等軟性環境，而這些軟環境往往扮演更重要的角色。管理資訊系統是一個人機管理系統，管理資訊系統只有在資訊流通順暢、管理規範的企業中才能更好地發揮作用。
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