選擇文獻資料庫的4c原則：1、content，即資料庫收錄的文獻內容，涉及文獻的學科範圍、科技含量、資料庫類型（如數值、事實、摘要、全文等）、資料來源； 2、coverage，即資料庫收錄的文獻範圍，涉及文獻的時間範圍、地理範圍、機構來源、文獻量等；3、currency，即資料庫的更新頻率；4、charge，即資料庫的收費，各種資料庫、各種檢索輸出方式和格式的收費是不一樣的。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
文獻資料庫，指電腦可讀的、有組織的相關文獻資訊的集合。在文獻資料庫中，文獻資訊不是以傳統的文字，而是將文字用二進制編碼的方式表示,按一定的數據結構,有組織地存儲在計算機中，從而使計算機能夠識別和處理。文獻資料庫是目前透過遍佈於全世界的通訊網路進行線上情報檢索的最早的和主要的處理和檢索物件。
文獻資料庫的內容與其傳統的文獻資訊是相對應的。一種書刊或一篇文獻的內容和形式特徵經著錄後形成一條款目。款目是文獻資訊的基本單位。在文獻資料庫中，一條款目稱為一筆記錄，記錄也是構成文獻資料庫的基本單位。款目由篇名、作者和主題等著錄項目組成，著錄項目在文獻資料庫中稱為欄位。一個字段又可細分為若干個子字段。這樣，文獻資料庫是由一系列連續的記錄、字段和子字段組成，並形成了一個分級樹型結構。
選擇文獻資料庫的4c原則
#1、content（資料庫的內容）： 資料庫收錄的文獻內容
資料庫的內容，涉及它的學科範圍、科技含量、資料庫類型(如：數值、事實、摘要、全文等)，資料來源(如：期刊論文、會議論文、專利文獻、科技報告等)。
不同領域的文章由不同的資料庫收錄，能不能找到自己需要的文獻，取決於查找到資料庫。
2、coverage（資料庫的規模）：資料庫收錄的文獻範圍
資料庫的規模，涉及它的時間範圍、地理範圍、機構來源、文獻量等。
資料庫包含哪些年份的文獻，包含的學科種類。
3、currency：資料庫的更新頻率
資料庫的更新的及時性，更新的頻率、週期。
4、charge：資料庫的收費
資料庫的費用，各種資料庫、各種檢索輸出方式和格式的收費是不一樣的。
檢索點與檢索詞的選擇
在檢索點對應資料庫中欄位標目，其基本構成單位是檢索詞，檢索詞的適當選擇對於整個檢索的結果是至關重要的。
檢索點的選擇主要有：主題、分類、作者、團體作者、名稱、號碼等
#檢索字的選擇與檢索語言的掌握密切相關，在主題分析的基礎上，把課題有關概念轉換成為檢索語言。總的來說，可優先考慮使用規範詞，但規範詞量有限，涵蓋的概念也有限，而且各檢索系統、各資料庫沒有統一的詞表，加上新概念、新詞彙的層出不窮，新資料庫的問世，未必都有規範詞表。
因此，現在自由詞的使用也相當普遍，或者經常是規範詞和非規範詞配合來表達檢索提問。檢索系統多有索引字典，可展開提供詞彙選擇。
檢索式的製定
檢索式(query, formula, profile, statement)是檢索策略的具體體現，是機器可執行的檢索方案，它將檢索單元(檢索詞)組合起來，正確表達它們之間的關係，如邏輯關係、位置關係。檢索式在檢索中可一次完成，也可分多步驟完成。檢索式的表達對一個課題可能有多種形式，有各種選擇、組配和描述、限定等方式，這些關係透過算符來體現。檢索式可以表達複雜的檢索提問，將各個檢索點、不同屬性值、不同的系統系統統組織在一個檢索式中，完成檢索任務。
檢索方案的調整
由於電腦檢索的即時性和互動性，給予使用者及時分析檢索結果、調整檢索方案的可能。為了得到比較滿意的最終結果，檢索往往需要經過多次判斷、多次修改，哪一步不恰當就回到哪一步去重新執行。
檢索結果的輸出
#檢索結果的輸出有多種，輸出方式，包括顯示、複製、列印、傳輸、下載、E-mil郵件等，輸出形式包括目錄、題錄、摘要、全文或自訂形式等，還可以對檢索結果作出選擇，加以輸出。
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