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作業系統中的檔案管理系統提供給使用者的功能是啥

青灯夜游
發布: 2022-07-15 18:06:42
原創
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檔案管理系統提供給使用者的功能是「依檔案名稱管理檔案」。從使用者角度來看,文件管理系統主要是實現"按名取存",文件管理系統的使用者只要知道所需文件的文件名,就可訪問文件中的信息,而無需知道這些文件究竟存放在什麼地方。

作業系統中的檔案管理系統提供給使用者的功能是啥

本教學操作環境:windows7系統、Dell G3電腦。

作業系統中的檔案管理系統提供給使用者的功能是:依檔案名稱管理檔案。

檔案管理是作業系統的五大功能之一,主要涉及檔案的邏輯組織和實體組織,目錄的結構和管理。所謂文件管理,就是作業系統中實現文件統一管理的一組軟體、被管理的文件以及為實施文件管理所需的一些資料結構的總稱(是作業系統中負責存取和管理文件資訊的機構)。

從系統角度來看,檔案系統是對檔案記憶體的儲存空間進行組織,分配和回收,負責檔案的存儲,檢索,共享和保護。

從使用者角度來看,檔案系統主要是實作"按名取存",檔案系統的使用者只要知道所需檔案的檔案名,就可存取檔案中的信息,而無需知道這些文件究竟存放在什麼地方。

文件管理的功能

① 集中存儲,統一的文檔共享

②權限管理,可針對用戶、部門及職位進行細粒度的權限控制,控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作

③ 全文索引,可索引Office、PDF等文件內容,快速從海量資料中精準查找所需文件

④ 文檔審計,描述了文檔生命週期全過程中的每一個動作,包括操作人、動作、日期時間等信息,透過審計跟踪您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。

⑤ 版本管理,文件關聯多版本,避免錯誤版本的使用,同時支援歷史版本的檢視、回退與下載。

⑥ 自動編號,可自由組合設計編號規則。

⑦ 鎖定保護,文件作者和管理權使用者可將文件鎖定,確保文件不會被隨意修改。當文件需要修改或刪除時,可以解鎖,並確保文件的正常操作。

⑧ 規則應用,系統支援為目錄設定規則,指定動作、條件和操作,當動作觸發符合設定的條件,系統則自動執行規則的操作。

⑨ 儲存加密,檔案採用加密存儲,防止檔案擴散,全面保證企業級資料的安全性和可靠性。

⑩資料備份,支援資料庫備份與完整資料備份雙重保護,全面保障系統內部資料安全性。使用者可自行設定備份時間及位置,到達指定時刻,系統自動執行備份作業。

⑪ 文件借閱,借出過程中可控制使用者存取權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時訊息通知。系統支援會根據時間對借出的文件自動進行收回處理。

⑫ 審核流程,可自訂審核流程,實現流程固化,解決企業內部流程審核混亂的問題。

⑬ 統計報表,自動統計人員、部門文件使用情況和文件的儲存情況

#文件管理的工具

  • # #Windowns資源管理器

  • QTTab檔案整理工具

  • #FreeCommander檔案整理工具

  • Total Commander檔案整理工具

  • Everything檔案名稱搜尋工具

  • #Ava Find檔案名稱搜尋工具

  • Locate32檔案名稱搜尋工具

  • Google桌面搜尋

  • #TrueCrypt加密軟體

  • Winzip文件壓縮工具

  • Winrar檔案壓縮工具

  • 7-zip檔案壓縮工具

  • EasyRecovery磁碟資料復原工具

  • FinalData資料復原工具

  • #超級檔案粉碎機

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來源:php.cn
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