而電子郵件通常採用的傳輸協定是「SMTP」。 SMTP中文意思為“簡單郵件傳輸協定”，是建立在FTP檔案傳輸服務上的一種郵件服務，主要用於系統之間的郵件訊息傳遞，並提供有關來信的通知。使用SMTP，可實現相同網路處理程序之間的郵件傳輸，也可透過中繼器或閘道實現某處理程序與其他網路之間的郵件傳輸。
本教學操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
電子郵件協定有SMTP、POP3、IMAP4，它們都隸屬於TCP/IP協定簇，預設狀態下，分別透過TCP埠25、110和143建立連線。
而電子郵件通常採用的傳輸協定是SMTP。
SMTP協定
SMTP的全名是“Simple Mail Transfer Protocol”，即簡單郵件傳輸協議，是一種提供可靠且有效的電子郵件傳輸的協定。 SMTP是建立在FTP檔案傳輸服務上的郵件服務，主要用於系統之間的郵件訊息傳遞，並提供有關來信的通知。
SMTP獨立於特定的傳輸子系統，且只需要可靠有序的資料流通道支持，SMTP的重要特性之一是其能跨越網路傳輸郵件，即「SMTP郵件中繼」。
使用SMTP，可實現相同網路處理程序之間的郵件傳輸，也可透過中繼器或閘道實現某處理程序與其他網路之間的郵件傳輸。
功能：
SMTP是一組用於從來源位址到目的位址傳送郵件的規則，並且控制信件的中轉方式。 SMTP協定屬於TCP/IP協定族，它幫助每台電腦在發送或中轉信件時找到下一個目的地。透過SMTP協定所指定的伺服器，我們就可以把E—mail寄到收信人的伺服器上了，整個過程只需要幾分鐘。 SMTP伺服器是遵循SMTP協定的傳送郵件伺服器，用來傳送或中轉使用者所發出的電子郵件。
SMTP是一種提供可靠且有效電子郵件傳輸的協定。它是建立在FTP檔案傳輸服務上的郵件服務，主要用於傳輸系統之間的郵件資訊並提供來信有關的通知。
SMTP重要的特性之一是它能跨越網路傳輸郵件，也即「SMTP郵件中繼」。使用SMTP，可實現相同網路上處理機之間的郵件傳輸，也可以透過中繼器或閘道實現某處理機與其它網路之間的郵件傳輸。具有網域名稱服務系統(DNS)功能的郵件交換伺服器也可以用來辨識出傳輸郵件的下一跳IP位址。
工作過程
SMTP協定的工作過程可分為以下3個流程：
(1)建立連線：在這一階段， SMTP客戶要求與伺服器的25連接埠建立一個TCP連線。一旦連線建立，SMTP伺服器和客戶就開始互相通告自己的域名，同時確認對方的域名。
(2)郵件傳送：利用指令，SMTP客戶將郵件的來源位址、目的位址和郵件的具體內容傳遞給SMTP伺服器，SMTP伺服器進行對應的回應並接收郵件。
(3)連線釋放：SMTP客戶發出退出命令，伺服器在處理命令後回應，隨後關閉TCP連線。
擴充知識：
POP協定
POP郵局協定負責從郵件伺服器中檢索電子郵件。它要求郵件伺服器完成下面幾種任務之一：從郵件伺服器中檢索郵件並從伺服器中刪除這個郵件；從郵件伺服器中檢索郵件但不刪除它；不檢索郵件，只是詢問是否有新郵件到達。 POP協定支援多用戶互聯網郵件擴展，後者允許用戶在電子郵件上附帶二進位文件，如文字處理文件和電子表格文件等，實際上這樣就可以傳輸任何格式的文件了，包括圖片和聲音文件等。當使用者閱讀郵件時，POP指令所有的郵件資訊立即下載到使用者的電腦上，不在伺服器上保留。
POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協定的第3個版本,是因特網電子郵件的第一個離線協定標準。
IMAP協定
網際網路資訊存取協定（IMAP）是一種優於POP的新協定。和POP一樣，IMAP也能下載郵件、從伺服器中刪除郵件或詢問是否有新郵件，但IMAP克服了POP的一些缺點。例如，它可以決定客戶機請求郵件伺服器提交所收到郵件的方式，請求郵件伺服器只下載所選的郵件而不是全部郵件。客戶機可先閱讀郵件訊息的標題和發送者的名字再決定是否下載此郵件。透過使用者的用戶機電子郵件程序，IMAP可讓使用者在伺服器上建立並管理郵件資料夾或郵箱、刪除郵件、查詢某封信的一部分或全部內容，完成所有這些工作時都不需要從伺服器下載到使用者的個人電腦。
支援種IMAP的常用郵件用戶端有：ThunderMail,Foxmail,Microsoft Outlook等。
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