在excel中進行分類匯總前，必須對資料進行「排序」操作，確保分類依據的類別處於連續的位置，之間不出現間隔；Excel的一般用途包括會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃追蹤、使用日曆等。
本教學操作環境：windows7系統，Microsoft Office Excel2003版本，Dell G3電腦。
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必須先對作為分類依據的欄位進行「排序」操作，確保分類依據的類別處於連續的位置，之間不出現間隔。
Excel 的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計畫追蹤 、使用行事曆等。
Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析資訊並管理電子表格或網頁中的資料資訊清單與資料資料圖表製作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。
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