ofd是版面呈現效果高度精確固定的電子文件，其呈現與設備無關；ofd與pdf文件相仿，具有格式獨立、版面固定、固化呈現等特點；ofd也逐漸開始在電子發票、電子公文、電子證照等領域應用。
本教學操作環境：Windows10系統、Dell G3電腦。
OFD（Open Fixed-layout Documents的簡稱，意為開放版式文件）版式文件是版面呈現效果高度精確固定的電子文件，其呈現與設備無關。與pdf檔相仿，具有格式獨立、版面固定、固化呈現等特性。可以說OFD是中國版的PDF，但很多方面的表現都優於PDF的同類文件。 OFD也逐漸開始在電子發票、電子公文、電子證照等等的領域中應用。
OFD標準有一系列技術優勢。首先是體積精簡，格式開放，利於理解，長期可讀可用；第二，OFD根據我國各領域特色需要進行特性擴展，更深入地貼合了應用需求；第三，OFD標準可支援國產密碼演算法，是文檔安全性的有力保證，也是文件具有法律效力的基本條件；第四也是最重要的一點，OFD標準是自主可控的，國家再有需要對OFD做上面提到的擴展時，特別是在我國黨政軍嚴肅類文檔應用領域，可以不受控制外部的廠商，我們有自主的標準話語權。這些優勢是PDF或以往國內一些廠商的私有文件格式所不具備的。
相關拓展：
電子文檔區別於印刷品文件主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易複製、容易損壞。
容易修改
這是電子文檔區別於傳統的印刷文檔的一個重要區別，印刷文檔和手寫文檔都有一個共同的不足就是一旦印刷好或寫好就難於修改，這個特點在某些時候是好的，比如人們常說的「白紙黑字」就非常能夠體現這個特點；但是它的優點也正好是他的缺點，人們在處理很多文字和圖形圖像信息的時候，經常需要對處理的內容進行修改，以滿足不同的需要，這個時候電子文件就展現了它的優點。正是由於電子文檔容易修改的特點，如果不能很好的保護，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文檔所有者帶來一定程度的損失，這個時候它又變成一個缺點。
容易刪除
對傳統方式的文檔進行刪除基本上是不現實的，只可能對資訊的載體印刷品進行毀壞，由於印刷品一般都通過檔案室和文件櫃等工具來進行保護，相對來說不容易被一般的人接觸，所以也不容易被破壞，有較好的安全性。但是對於電子文檔，其刪除是非常方便的，只需要有改文件的操作權限（這個權限往往可以透過合法的和不合法的手段獲得），然後點擊滑鼠或透過鍵盤刪除文件都是非常容易的，一般情況下，事後也沒有任何地證據可以說明文件遺失的時間和原因。正是這樣的特點，如果被別人利用了這個特點，進行惡意的破壞活動，可能會對電子文檔的所有者造成無可挽回的損失。
容易複製
傳統方式的文件進行複製往往需要一些輔助的材料和機器，如影印紙，影印機等相關資料。這是電子文檔的一個優點，也是一個缺點，優點是透過複製，人們可以非常方便地進行資訊共享。但是，當文件是個人隱私或商業機密的時候往往不希望別人看見，這個時候如果被別人複製，造成個人隱私暴露或者商業洩密，都是文檔所有者所不願意看到的，這裡需要解決的就是對文件的保密。
容易損壞
文件損壞的原因主要有硬體損壞，人為破壞（有意或無意），病毒破壞，人力無法抗拒的因素（火災，地震等），就文件損壞原因的調查中，人為破壞佔了80%，其餘的20%文件損壞是因為其它的各種因素，對於人為破壞，我們必須採取積極的措施來加以防範，不然很可能會因為疏忽而造成巨大的損失；對人為破壞以外的情況，一個比較有效的措施就是做好備份。
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