在powerpoint中用於對投影片內容進行編輯的視圖是：投影片檢視，即「普通」檢視。 「一般」檢視共包含大綱窗格、投影片窗格和備註窗格三種窗格，使用者可在相同位置使用簡報的各種特徵，拖曳窗格邊框可調整不同窗格的大小。
開啟PPT ，點擊“檢視”，可在選單列右側看到四個檢視模式，分別是“普通”、“幻燈片瀏覽” 、「備註頁」及「閱讀檢視」。
「一般」檢視模式：
共包含大綱窗格、投影片窗格與備註窗格三種窗格，使用者可以在相同位置使用簡報的各種特徵，拖曳窗格邊框可調整不同窗格的大小。
「投影片瀏覽」檢視模式：
依序點選「檢視」—「投影片瀏覽」即可切換至投影片瀏覽視圖，以便對簡報中的所有幻燈片激進型查看或重新排列；
進入「幻燈片瀏覽」後，點擊幻燈片瀏覽我們可以隨意拖曳幻燈片進行排版更改。
「備註頁」檢視模式：
依序點選「檢視」—「備註頁」即可進入到該視圖模式，可檢查你的ppt和備註頁一起列印時的外觀。每一頁都包含一張PPT和演講者備註，可以在此視圖中進行編輯；
進入「備註頁」視圖，可以對目前投影片輸入備註；
備註功能也可在一般檢視模式下方「按一下此處新增備註」使用。
「閱讀檢視」檢視模式：
#依序點選「檢視」—「檢視模式」即可進入到該視圖模式，可以在演示視窗中播放PPT，以查看動畫和切換效果，無需切換到全屏幻燈片放映；
閱讀視圖是演示文稿的最後效果，當演示文稿創建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時修改。
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