由於現在電子科技十分的發達，很多人也會透過email來傳達訊息，發送一些文件等。或者在公司與公司的交流過程中，很多也是透過email來互相溝通的。那麼發送文件或文字的時候大家都有沒有註意過文檔的格式呢?今天小編就用word的文檔格式來給大家詳細的講講格式的規範要求。
標題分級：
#每個文件的標題都有級數的要求，一般最深的是五等級，這個標題的格式是透過點擊格式中的樣式來進行設置，標題一般設定為自動更新，如果設定正文的字號是五號字，那麼其他的字號就會進行相應的變化。 (注意：使用上面的這個方式來這隻標題的格式，是為了讓目錄自動生成，一般情況下是都能生成到三級，還有每個自動生成好的目錄一般都會自帶目錄，還有標題設好後末尾一定不能有標點符號的出現。)
表格：
表格的標題一般在表格的正上方，與表格不能夠分開，表格的標題一般設定為自動更新的形式，表格標題的字號應該比正文的字號小一號。表格內的字格式需要單獨設置，字的大小應該比正文的字號小一號才可以，還有表格內的字對齊方式和行高之間不要太空。
圖：
每個文件中圖片的標題和圖片必須放在四邊都是空白的表格中，如果在word中要新增圖片的時候，最好不要在原來的文檔中直接繪圖，應該在新建的圖畫文檔中來完成，完成好後再進行複製粘貼，在正文中必須要對該文檔中出現的圖片進行一番說才可。
正文：
#正文格式中的字體一般採用宋體，字號為小四或五號，第一行應該要縮排兩個中文。可以使用大概18-22磅固定好的行距，這樣的設定不會自動更新。在編輯正文的同時，不使用自動編號這個系統，也不使用Tab這個按鍵。正文中如果需要使用公式編輯器來編輯需要用到的單獨公式，那麼行間距就要用到單倍行距的選擇。
以上是標準word文檔格式規範的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
