如何將Excel圖表保存為圖像（PNG，JPG，BMP），複製到Word＆PowerPoint

在本文中，您將發現如何將Excel圖表保存為圖像（.png，.jpg，.bmp等）或將其傳輸到其他文件（例如Word Document或PowerPoint Edenterations）。

Microsoft Excel是用於數據分析的最有效的工具之一，提供了許多功能和專業選項來可視化數據。這些選項之一是圖表（或圖形），可以通過簡單地選擇數據並單擊適當的圖表圖標來在Excel中創建。

但是，像許多強大的工具一樣，Excel圖表也有其局限性。 Excel圖表的缺點是沒有選擇將它們保存為圖像或將其傳輸到另一個文件的選項。如果我們只能右鍵單擊圖形並查看諸如“保存為圖像”或“傳輸到”之類的選項，那將很方便。由於微軟尚未提供此類功能，我們將設計自己的解決方案。

在本文中，我將演示四種將Excel圖表保存為圖像的方法，使您可以將其嵌入Word和PowerPoint（例如Word和PowerPoint）等其他辦公應用程序中，或者使用它來設計有吸引力的信息圖表：

將圖表複製到圖形程序，並保存為圖像------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

一位同事曾經與我分享了他們通常如何將其Excel圖表複製為繪畫。他們創建圖表，按打印屏幕，打開油漆並粘貼全屏幕的圖像。之後，他們裁剪了不必要的屏幕零件，並將其餘部分保存為文件。如果您遵循此方法，請停止這樣做，再也不會使用這種簡單的方法了！有一種更快，更聰明的方法:-)

例如，我在Excel 2010中生成了一個不錯的3-D PIE圖，該圖在視覺上代表了我們網站訪問者的人口統計，現在我希望將此Excel圖表導出為圖像。這是我們要做的：

1. 右鍵單擊圖表邊框上的某個地方，然後單擊“複製” 。避免將光標放在圖表中；這可能會選擇單個元素，而不是整個圖表，並且您不會看到複製命令。
2. 通過單擊“主頁”選項卡上的粘貼圖標或按CTRL V：打開油漆並粘貼圖表：
3. 現在剩下的就是將圖表保存為圖像文件。單擊“另存為”按鈕，然後選擇可用格式（.png，.jpg，.bmp和.gif）。有關更多選項，請單擊列表末尾的“其他格式”按鈕。

那是直接的！以類似的方式，您可以在任何其他圖形繪畫程序中保存Excel圖表。

將Excel圖表轉移到Word和PowerPoint

如果您需要將Excel圖表傳輸到Word，PowerPoint甚至Outlook（例如Word，PowerPoint甚至Outlook）的另一個辦公室應用程序，最好的方法是直接從剪貼板粘貼它：

1. 如上面的步驟1中所述複製圖表。
2. 單擊您的Word文檔或PowerPoint演示文稿中要粘貼圖表並按CTRLV。或者，您可以右鍵單擊文件中的任何位置，您將看到各種其他粘貼選項可供選擇：

此方法的主要優點是它使您可以將徹底功能的Excel圖表傳輸到另一個文件，而不僅僅是圖像。該圖將保持其與原始Excel工作表的連接，並在更新Excel數據時自動刷新。通過這種方式，您無需在每個數據更改時重新復製圖表。

將圖表保存到Word和PowerPoint作為圖像

在Office 2007、2010和2013年的應用程序中，您還可以將Excel圖表複製為圖像。在這種情況下，它將以標準圖片的形式行為，並且不會更新。例如，讓我們將Excel圖表轉移到Word 2010文檔。

1. 從您的Excel工作簿中復製圖表，切換到Word文檔，將光標放置在要插入圖表的位置，然後單擊“主頁”選項卡上“糊”按鈕底部的小黑色箭頭：
2. 您將看到上面屏幕截圖中所示的“糊狀特殊... ”按鈕。單擊它將打開“粘貼”特殊對話框，您將看到許多可用的圖像格式，包括位圖，GIF，PNG和JPEG。
3. 選擇一種格式，然後單擊“確定” 。

也許粘貼的特殊選項也可以在早期的Office版本中獲得，但是我已經有一段時間沒有使用它們，這就是為什麼我無法確定性確認。

將所有圖表保存在Excel工作簿中

到目前為止，如果您有一個或幾個圖表，我們討論的方法都可以很好地工作。但是，如果您需要復制整個Excel工作簿中的所有圖表怎麼辦？單獨複製 /粘貼它們需要大量時間。好消息是您不必這樣做！這是您可以一次保存所有圖表的方法：

1. 當您的所有圖表準備就緒時，請切換到“文件”選項卡，然後單擊“另存為”按鈕。
2. “另存為對話框”將打開，您選擇“另存為類型”下的網頁（*.htm;*html）。另外，如屏幕截圖所示，請確保選擇旁邊保存的“整個工作簿”廣播按鈕：
3. 選擇要保存文件的目標文件夾，然後單擊“保存”按鈕。

所有圖表的.png圖像將與HTML文件一起復製到該文件夾​​。下一個屏幕截圖顯示了我保存工作簿的文件夾的內容。這本書包含3個工作表，每個工作表都有圖形，如您所見，所有三個.png圖像都存在！

如您所知，PNG是最好的圖像壓縮格式之一，而沒有任何圖像質量。如果您喜歡圖片的其他一些格式，則可以輕鬆地將它們轉換為.jpg，.gif，.bmp等。

使用VBA宏保存圖表作為圖像

如果您需要定期將Excel圖表導出，則可以使用VBA宏來自動化此任務。好消息是已經存在了幾個這樣的宏，因此無需從頭開始:)

例如，您可以使用Jon Peltier在他的博客上發布的可靠解決方案。宏很簡單： ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

這條代碼行允許您將所選圖表作為.png映像導出到指定的文件夾。即使您以前從未寫過單個宏，也可以立即以4個簡單的步驟創建第一個宏。

在進行宏之前，請創建一個文件夾，在其中要導出圖表。在我們的情況下，這是我的圖表文件夾D。所有準備工作均已完成，讓我們潛入宏。

1. 在您的Excel工作簿中，切換到“開發人員”選項卡，然後單擊代碼組中的宏圖標。

   筆記。如果這是您第一次創建宏，則很可能在您的工作簿中看不到開發人員選項卡。在這種情況下，切換到“文件”選項卡，單擊選項>自定義功能區。在窗口的右側，在“主”選項卡列表中，選擇開發人員，然後單擊“確定” 。

2. 給您的宏一個名稱，例如SaveSelectedChartasImage，然後選擇僅在您當前的工作簿中啟用它：

3. 單擊“創建”按鈕，您將打開Visual Basic編輯器，並使用已為您編寫的新宏的輪廓打開。在第二行中復制以下宏：`activechart.export

以上是如何將Excel圖表保存為圖像（PNG，JPG，BMP），複製到Word＆PowerPoint的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！