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確保日期格式正確
插入透視表並添加日期字段
右鍵分組,選擇按“月”聚合
遇到問題怎麼辦?
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如何在Excel Pivot表中按月分組

Jul 11, 2025 am 01:01 AM

在Excel透視表中按月份分組需先確保日期格式正確,再插入透視表並添加日期字段,最後右鍵分組選擇按“月”聚合。若遇問題,應檢查是否為標準日期格式、數據范圍是否合理,並調整數字格式以正確顯示月份。

how to group by month in excel pivot table

在Excel 的透視表中按月份分組,其實是一個很常見的需求,比如你想統計每個月的銷售額、訂單量等等。操作不難,但如果不熟悉可能會卡住,尤其是數據格式或時間維度有問題的時候。

how to group by month in excel pivot table

確保日期格式正確

這是最關鍵的一步。透視表要能按月分組,你的日期列必須是Excel 識別的“標準日期格式”。如果你的數據看起來像日期,但Excel不讓你按月分組,那大概率是“文本型日期”。

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怎麼檢查?
選中一個日期單元格,在公式欄看是不是顯示為類似“2024/1/1”或者“2024-01-01”的格式。如果不是,可能是文本。

如何轉換?
可以用VALUE()DATEVALUE()函數來轉換,或者用“數據”菜單裡的“分列”功能,一步步選“日期”格式即可。

how to group by month in excel pivot table

插入透視表並添加日期字段

這一步就比較常規了:

  • 選中你的數據區域(建議使用表格格式,即Ctrl T)
  • 插入> 數據透視表
  • 在“行”區域裡拖入你的日期字段

這時候你看到的可能是一堆具體日期,而不是按月匯總的結果。


右鍵分組,選擇按“月”聚合

接下來才是關鍵操作:

  1. 在透視表裡右鍵任意一個日期(比如某一天)
  2. 選擇“分組”(Group)
  3. 在彈出的窗口中勾選“月”(還可以同時選年、季度等)
  4. 點擊確定,你會發現日期變成了按月展示的形式

注意:如果你看不到“分組”選項,那很可能還是因為日期格式不對,回頭檢查第一步。


遇到問題怎麼辦?

有時候會遇到一些小坑:

  • 日期字段不能分組:回到第一步,確認是否是真正的日期格式。
  • 分組後沒有“月”的選項:有可能你的數據只包含同一個月,或者跨度太短,可以嘗試擴大數據范圍。
  • 顯示的是數字而不是月份名:右鍵日期行,選擇“字段設置”,在“數字格式”裡改成你喜歡的日期格式,比如“yyyy-mm”或“mmm-yyyy”。

基本上就這些步驟。操作本身不復雜,但對日期格式的要求挺嚴格。只要確保原始數據中的日期是標準格式,剩下的就是點幾下鼠標就能搞定的事了。

以上是如何在Excel Pivot表中按月分組的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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